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Una firma e-mail per il dipartimento delle risorse umane non solo snellisce la comunicazione fornendo informazioni di contatto essenziali, ma migliora anche l’immagine professionale dei dipendenti, stabilendo fiducia e credibilità.
Padroneggiare l’arte di creare una firma e-mail per le risorse umane offre vaste opportunità. In questo modo non solo si rafforza il marchio dell’azienda, ma si aprono anche strade per gli annunci di lavoro, la programmazione e i sondaggi sulla soddisfazione, tra gli altri. In questo modo, ogni email diventa un’opportunità di impatto e coinvolgimento.
Questo articolo approfondisce l’importanza e l’opportunità di una firma e-mail per il dipartimento HR e per i suoi dipendenti.
Opportunità in una firma e-mail per le Risorse Umane
Sfruttare una firma e-mail professionale nel settore delle risorse umane apre una serie di opportunità di coinvolgimento, di rafforzamento del marchio e di semplificazione della comunicazione. Ecco come fare:
- Coinvolgimento e promozione: la firma e-mail per le risorse umane è un potente strumento di coinvolgimento. Includere link a posizioni aperte, eventi imminenti o lanci di prodotti direttamente nella tua firma e-mail trasforma ogni email in un’opportunità di marketing.
- Riconoscimento del marchio: Una firma e-mail HR gestita centralmente può aumentare il riconoscimento del marchio, grazie all’uso coerente dei colori e del logo aziendale.
- Uniformità: Promuove un’immagine professionale, fondamentale per le aziende che dipendono fortemente dalla comunicazione via e-mail, garantendo uniformità e conformità in tutti i messaggi interni ed esterni.
- Comunicazione semplificata: Le firme e-mail possono presentare i dettagli di contatto dei dipendenti e i link ai social media, semplificando il processo di contatto del destinatario.
Informazioni essenziali da includere
Molto è già stato scritto su quali informazioni aggiungere nella firma dell’e-mail. Inoltre, dovresti utilizzare i colori aziendali per mantenere la coerenza del marchio. Inoltre, assicurati che tutte le informazioni siano aggiornate e accurate.
Aggiungi un tocco personale con una foto del viso
L’aggiunta di un tocco personale alla firma delle tue email HR con una foto professionale può migliorare significativamente la percezione delle email, rendendole più relazionatili e amichevoli.
Esempio di firma e-mail minimalista per uso interno.
Prima di aggiungere una foto del viso, assicurati che sia in linea con le linee guida della tua azienda per quanto riguarda le dimensioni dell’immagine e il modo in cui si integra con il logo. Un consiglio importante: la foto deve valorizzare, e non mettere in ombra, l’identità visiva della tua firma e-mail.
Considerazioni tecniche: Per le organizzazioni con numerosi dipendenti, la gestione delle foto può richiedere molto tempo. In questi casi, può essere consigliabile utilizzare un’integrazione come Google Workspace, che importa le foto del profilo dell’utente direttamente nella firma.
Firme e-mail per le comunicazioni interne
Puoi creare una firma secondaria per i dipendenti, per uso interno. Questa firma è solitamente minimalista e contiene solo informazioni di base. Per questo motivo, è un’eccellente piattaforma di comunicazione interna, che permette alle Risorse Umane di annunciare notizie, programmare riunioni o condurre sondaggi senza alcuno sforzo.
Ecco un nuovo esempio di firma minimalista
Esempi di firme e-mail creative per le risorse umane
Questi esempi includono il nome del professionista, la posizione, l’azienda, le informazioni di contatto e, facoltativamente, i link ha social media o al sito web dell’azienda. È fondamentale che la firma e-mail sia pulita e facile da leggere.
Esempio di firma e-mail del responsabile delle risorse umane
È fondamentale inserire nella firma di un’e-mail del dipartimento Risorse Umane un riferimento a LinkedIn. Utilizzando un’icona o un link testuale. LinkedIn non solo ti permette di mettere in evidenza le tue competenze e i tuoi risultati, ma ti consente anche di entrare in contatto con altri professionisti. Pertanto, è sempre consigliabile avere un profilo LinkedIn aggiornato.
Esempio con una CTA
La seguente firma HTML è un ottimo esempio che mostra un link di azione per aprire una pagina con le opportunità di lavoro disponibili.
Questo fornisce informazioni preziose al destinatario e serve come mezzo efficace per promuovere attivamente le posizioni aperte dell’azienda, attirando così potenziali talenti.
Esempio per il mobile
Qui ti presentiamo un ottimo esempio di firma e-mail con una larghezza di 320px. Questo formato è particolarmente efficace quando viene visualizzato su dispositivi mobili, come iPhone e Android. In questo modo, indipendentemente dal dispositivo utilizzato dal destinatario, la firma e-mail verrà visualizzata correttamente.
Utilizzo di un gestore di firme e-mail
Nell’ambiente dinamico delle risorse umane, l’utilizzo di strumenti per la gestione delle firme e-mail come Bybrand può semplificare significativamente la creazione e la distribuzione. Lo strumento offre una pletora di funzioni progettate per ottimizzare le firme e-mail in termini di efficienza e conformità.
Gestione centralizzata: consente la creazione e l’applicazione uniforme delle firme e-mail in un’organizzazione, garantendo la coerenza del marchio.
Marketing e personalizzazione: Incorpora materiali di marketing, come banner call-to-action, direttamente nelle firme e-mail, trasformando ogni e-mail in una potenziale opportunità di coinvolgimento.
VIDEO: Diverse posizioni in cui aggiungere una CTA nella firma dell’e-mail
Inoltre, le funzioni di integrazione con varie piattaforme di posta elettronica e sistemi CRM assicurano che lo strumento sia abbastanza versatile da adattarsi a qualsiasi stack tecnologico HR.
Utilizzando un gestore professionale, i professionisti delle risorse umane possono risparmiare tempo ed elevare la loro strategia di comunicazione, rendendo ogni email un riflesso del marchio e un’opportunità di coinvolgimento significativo per i dipendenti.
Conclusione
In sintesi, l’essenza dell’articolo sta nel fatto che una firma e-mail HR ben fatta non è solo un pezzo nel footer. È invece un potente strumento di comunicazione che veicola l’identità del marchio (per uso esterno e interno), promuove la fiducia e apre le porte a innumerevoli opportunità, a beneficio dell’organizzazione nel suo complesso.
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