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Ti stai chiedendo come aggiungere un numero di telefono alla tua firma e-mail? È una delle prime cose che vorrai fare quando creerai una firma e-mail professionale.
Aggiungendo un numero di telefono alla tua firma e-mail, sarà molto più facile per le persone mettersi in contatto con te, soprattutto se utilizzano un dispositivo mobile. Questo ti aiuta a sfruttare al meglio la tua firma e-mail aggiungendovi un utile elemento interattivo.
Fortunatamente è facile aggiungere un numero di telefono al tuo indirizzo e-mail, sia che tu lo faccia direttamente attraverso il tuo client di posta elettronica, sia che tu utilizzi una piattaforma di firme e-mail.
In questa guida scopriremo esattamente come aggiungere un numero di telefono alla tua firma e-mail in HTML e illustreremo i principali vantaggi di questa operazione.
Guida passo per passo all’aggiunta di un numero di telefono alla tua firma e-mail in HTML
Esistono due modi principali per aggiungere un numero di telefono nelle firme e-mail:
- Aggiungi un link al numero di telefono nel tuo client di posta elettronica
- Utilizza un editor professionale di firme e-mail per creare un numero di telefono cliccabile
Vediamo il processo passo dopo passo che puoi utilizzare per ogni approccio.
1. Aggiunta di un link al numero di telefono nel tuo client di posta elettronica
Il modo più semplice per aggiungere un numero di telefono nella firma e-mail è quello di farlo direttamente nell’editor della firma del tuo client di posta elettronica. Puoi farlo in tutti i principali client di posta elettronica, come Gmail, Apple o Mac Mail e Outlook.
Sebbene sia un modo semplice per aggiungere numeri di telefono alla firma delle e-mail, è anche molto limitante. Puoi aggiungere solo un semplice numero di telefono che si trasformerà in un link per chiamare. Non puoi aggiungere immagini o icone di numeri di telefono cliccabili.
Se vuoi aggiungere un numero di cellulare con questo approccio, ecco i passi da seguire per farlo con Gmail:
- Apri Gmail e clicca sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Impostazioni dal menu a tendina.
- Ora vai alla sezione Firma . Puoi scegliere di modificare la firma esistente o di crearne una nuova.
- Nella casella dell’editor della firma e-mail, digita il numero di telefono.
- Seleziona il numero di telefono per evidenziarlo e clicca sull’icona del link .
- Assicurati che l’URL porti al numero di telefono includendo il prefisso “tel:”. Questo prefisso è il codice HTML per un numero di telefono da cliccare nella firma della tua e-mail.
- Ora puoi salvare le modifiche e nella firma dell’e-mail dovrebbe essere aggiunto un numero di telefono cliccabile. Invia un’email di prova a te stesso per verificare che funzioni.
Video tutorial
Questi sono i passaggi specifici per aggiungere un collegamento ipertestuale al numero di telefono in una firma e-mail per Gmail. Tuttavia, gli altri client di posta elettronica seguono lo stesso approccio generale. Aggiungi il numero di telefono, clicca su un’opzione di collegamento e assicurati di collegare il tuo numero di telefono in formato HTML nella firma e-mail.
Video: https://youtu.be/16d8OxcddX8
2. Aggiungere un numero di telefono utilizzando un generatore di firme e-mail in formato HTML
Se vuoi avere più opzioni di formattazione e personalizzazione, allora dovrai utilizzare un generatore di firme e-mail per aggiungere il tuo numero di telefono.
Ti permette di aggiungere il numero di telefono nella firma della tua e-mail e di personalizzarlo con diverse icone, colori, font e altro ancora. Puoi anche aggiungere più numeri di telefono e disporli nel modo che preferisci.
L’altro grande vantaggio di questo approccio è che puoi aggiungere nella firma e-mail anche l’indirizzo del tuo sito web, i link ha social media, il logo dell’azienda e altro ancora.
Ecco i passaggi per aggiungere facilmente il tuo numero di telefono nelle firme e-mail utilizzando un generatore di firme e-mail come Bybrand:
- Apri il generatore di firme e-mail di Bybrand e seleziona un modello di firma. Ci sono molte opzioni disponibili in base al tipo di firma e-mail che desideri.
- Ora puoi personalizzare i diversi elementi del modello di firma, compresa l’aggiunta del tuo numero di contatto alla firma. Basta usare l’editor per personalizzare elementi come l’icona del contatto telefonico, i colori, il testo e altro ancora.
- Assicurati che il tuo numero di telefono sia applicato come link con la formattazione HTML corretta in modo che l’utente possa cliccare per chiamare il link.
- Salva la firma e-mail
- Ora puoi copiare il codice HTML della firma e-mail e applicarlo al tuo account e-mail. Ogni volta che invierai un’e-mail, il numero di telefono verrà visualizzato.
Con uno strumento come Bybrand, hai anche la possibilità di aggiungere un link alla chiamata WhatsApp. Questa può essere un’alternativa molto utile alla firma e-mail in formato HTML se la tua azienda dispone di una linea WhatsApp.
I vantaggi di aggiungere il tuo numero di telefono alla firma delle tue e-mail
L’aggiunta di un numero di telefono nelle firme e-mail può essere un modo eccellente per migliorare la tua firma e-mail e generare più valore da essa.
Ecco i principali vantaggi.
Rende il tuo numero di telefono facilmente accessibile
Il vantaggio più evidente dell’aggiunta di un numero di telefono alle firme e-mail è che rende più facile per i tuoi destinatari contattarti via telefono.
Circa 1,7 miliardi di utenti controllano la propria email su un dispositivo mobile. Aggiungendo un numero di telefono cliccabile alla firma della tua e-mail, i destinatari possono facilmente toccare il numero e aprirlo sulla loro applicazione del telefono. In questo modo, chiunque utilizzi un dispositivo mobile potrà facilmente mettersi in contatto con te.
Aiuta le persone a entrare in contatto con la tua azienda
Tutti i membri della tua organizzazione dovrebbero avere firme diverse, personalizzate in base ai loro dati personali.
Allo stesso tempo, puoi includere il numero di telefono della tua azienda in ogni firma e-mail che utilizzi. Questo ti aiuterà a diffondere i dati di contatto della tua azienda, rendendo più facile per le persone mettersi in contatto con la tua attività.
Puoi includere più numeri di telefono
Non devi includere un solo numero di telefono nelle tue e-mail. Puoi inserire più numeri di contatto nella tua firma e-mail, come il tuo numero personale, il numero di telefono aziendale e il numero di assistenza clienti.
Utilizzando una piattaforma come Bybrand per gestire le firme e-mail, puoi controllare facilmente le informazioni contenute in tutte le firme della tua organizzazione. In questo modo è facile mantenere i dati di contatto coerenti e aggiornati in tutta la tua azienda.
Dovresti inserire il tuo numero di telefono nella tua email?
Quando aggiungi un numero di telefono alla tua firma e-mail, devi assicurarti di aggiungere il numero giusto. Dovresti aggiungere il tuo numero di cellulare o il numero di telefono fisso della tua azienda?
L’aggiunta del numero di telefono aziendale è spesso preferibile, in quanto evita che le persone ti chiamino continuamente sul cellulare. Con una linea telefonica fissa dell’ufficio, inoltre, ti assicuri di non condividere i tuoi dati personali con tutti via e-mail.
È una buona idea aggiungere il tuo numero di cellulare alla firma dell’e-mail solo se sei sicuro che il destinatario possa accedere ai tuoi dati personali o se hai un numero di cellulare che usi solo per lavoro.
Esempi di firme e-mail con numeri di telefono
Di seguito ti mostreremo tre esempi di firme e-mail in HTML con numeri di telefono cliccabili che possono aiutarti a creare una firma professionale e d’effetto per le tue e-mail.
Il primo esempio presenta una firma HTML con due numeri di telefono, uno dei quali può essere utilizzato per il cellulare.
In questo secondo esempio, puoi vedere una firma minimalista con il numero di telefono in evidenza.
Nel terzo e ultimo esempio, puoi vedere l’opzione numero di telefono per WhatsApp.
Pensieri finali
L’aggiunta di un telefono alla firma e-mail è semplice, ma contribuirà a rendere la tua firma e-mail molto più utile. Potresti utilizzare il tuo numero di telefono per promuovere la tua attività, generare un maggior numero di richieste e prenotazioni, migliorare l’assistenza clienti o semplicemente offrire un’esperienza di comunicazione più fluida con i tuoi destinatari.
Utilizzando un numero di telefono click-to-call, potrai condividere una soluzione conveniente per condividere il tuo numero di telefono.
Utilizza un generatore di firme e-mail HTML come Bybrand per personalizzare facilmente questa firma e aggiungere tutti i tipi di elementi coinvolgenti per aumentare l’efficacia della tua firma.
Crea la tua prima firma e-mail con Bybrand
Bybrand offre la possibilità di generare, amministrare e distribuire firme e-mail essenziali per i tuoi dipendenti.
