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Al giorno d’oggi, i nostri cellulari sono diventati parte integrante di noi stessi e contengono una serie di oggetti privati come le nostre collezioni di fotografie e i nostri brani preferiti. Vengono utilizzati anche per scopi professionali, fungendo da ponte di comunicazione tra colleghi di lavoro e partner aziendali.
Per i professionisti più impegnati, rispondere a un’e-mail di lavoro o inviare un breve messaggio a un collega dall’iPhone è una seconda natura. L’e-mail arriva subito al destinatario, dimostrando la tua intraprendenza, ma che dire di quella fastidiosa firma apposta in fondo all’e-mail?
Sai, quello che recita “Inviato dal mio dispositivo” o “Inviato dal mio iPhone”?
Questa firma e-mail è quella predefinita sugli iPhone, ma lascia un po’ a desiderare per quanto riguarda le firme e-mail.
Indice dei contenuti
Continua a leggere per scoprire perché questa firma predefinita è poco attraente e come rimuovere la dicitura “Inviato dal mio dispositivo” dalle tue future e-mail.
Perché la firma “Inviato dal mio iPhone” non va bene?
Ci sono un milione di possibili motivi per cui potresti inviare un’email professionale dal tuo iPhone.
Forse un’azienda ti ha contattato per un’opportunità e tu vuoi rispondere al più presto. Forse il tuo capo ti ha inviato una domanda urgente mentre sei fuori ufficio. O forse un cliente ha bisogno di assistenza nel tuo giorno libero, ma non può aspettare.
E se stai costruendo la tua attività in proprio? Oppure se lavori per una piccola agenzia di marketing o di vendita e comunichi con i clienti a tutte le ore?
In ogni caso, vuoi mantenere la professionalità quando interagisci con i contatti di lavoro perché le tue abitudini di posta elettronica fanno parte del tuo marchio personale. Potresti anche voler nascondere il fatto che non sei in ufficio.
Purtroppo la firma e-mail “Inviato dal mio iPhone” ti tradisce. Non solo è poco professionale, ma potrebbe farti perdere potenziali opportunità di lavoro.
Non è professionale
La firma e-mail “Inviato dal mio iPhone” non è professionale. Quando il destinatario la vede, potrebbe pensare che non ti sei preso il tempo di considerare le sue preoccupazioni e di elaborare una risposta ponderata. Sembra scortese o frettolosa.
Stai lasciando delle opportunità sul tavolo
Nel mondo professionale, stai costruendo un marchio personale. Ogni interazione che hai e ogni impressione che fai contribuiscono a questo marchio curato. Fai le mosse giuste e le opportunità possono arrivare da ogni parte.
Lasciando la firma predefinita “Inviato dal mio iPhone”, stai dicendo a potenziali clienti o contatti commerciali che non stai prendendo sul serio l’opportunità.
Pensavano che fossi la persona giusta, ma ora ci hanno ripensato. Se lavori nel marketing o nelle vendite, come possono i clienti fidarsi che tu rappresenti il loro marchio in modo professionale se non riesci a rappresentare te stesso in questo modo? Con ogni email stai facendo marketing per un altro marchio, Apple, gratuitamente.
Oppure non riesci a capire come rimuovere questa fastidiosa firma e-mail. Questo dimostra una chiara mancanza di iniziativa. E nel mondo tecnologico di oggi, vuoi apparire capace e a tuo agio con la tecnologia.
Chissà quante opportunità hai lasciato sul tavolo utilizzando questa firma e-mail predefinita?
Come risolvere il problema “Inviato dal mio iPhone”?
Ma ti sei reso conto che ogni aspetto della comunicazione legata al lavoro deve rispettare il tuo marchio personale e rimanere professionale, anche quando sei in viaggio. Ecco perché sei qui. Per rimuovere il messaggio “Inviato dal mio iPhone” con indicazioni passo dopo passo, segui questi semplici passaggi:
- Vai all’applicazione Impostazioni.
- Una volta entrato nell’app Impostazioni, scorri verso il basso oltre le Notifiche, le Generali e l’App Store (tra le altre cose) fino a trovare la voce Posta. Tocca la voce Posta.
- Da Mail, scorri verso il basso e trova la voce Firma sotto l’intestazione Composizione. Tocca Firma.
- Ora vedrai una casella di testo con la firma e-mail “Inviato dal mio iPhone“. Tocca questo testo per aprire la tastiera e usa il backspace per rimuoverlo.
- Puoi lasciare la casella di testo vuota e uscire dall’applicazione Impostazioni. La firma e-mail viene salvata automaticamente quando apporti delle modifiche. Ora, quando invii un’e-mail, non ci sarà alcuna indicazione che è stata inviata dal tuo dispositivo mobile.
Creare una firma e-mail HTML per iPhone
Quando rimuovi la firma predefinita del tuo iPhone, vorrai sicuramente aggiungere una firma professionale. Questo video tutorial ti mostrerà i passaggi per creare una firma e-mail mobile larga 320 pixel. Questa firma e-mail è ideale per i client di posta elettronica mobile come l’applicazione Mail dell’iPhone o dell’iPad.
Firme e-mail aggiuntive
In alternativa, puoi creare una firma e-mail diversa. Tieni presente che questa firma è in formato testo semplice o HTML. Non sono disponibili opzioni di formattazione o speciali.
Nota: se hai più account e-mail sul tuo dispositivo, puoi impostare una firma e-mail specifica per un determinato account. Basta scegliere tra le opzioni Tutti gli account o Per account.
PLUS: Tre modelli di firme e-mail per dispositivi mobili
Di seguito analizziamo tre modelli di firme e-mail ottimizzati per i dispositivi mobili, progettati per combinare stile, funzionalità e leggibilità per i professionisti in movimento.
Il primo esempio mostra un design pulito e professionale con il logo dell’azienda, che enfatizza l’identità del marchio.
A seguire, ti presentiamo un modello con link CTA e orari di ufficio, per garantire una facile accessibilità e una comunicazione chiara. Esplora altri esempi simili qui.
Infine, un modello con solo testo e un link. Questi tipi di firme sono più adattabili e funzionano bene con qualsiasi client di posta elettronica. Per saperne di più leggi Come creare una firma e-mail di base.
Conclusione
Nel mondo degli affari, ti rappresenti costantemente. Ogni conversazione, telefonata ed e-mail contribuisce al tuo marchio personale come professionista di alto livello nel tuo settore. Per dare il meglio di te, devi mantenere tutte le comunicazioni professionali, il che significa pensare alle piccole cose.
Alcune persone non noteranno nemmeno la firma “Inviato dal mio iPhone”, altre non se ne cureranno, ma che dire delle opportunità perse da quei pochi che se ne accorgono e se ne preoccupano?
Inoltre, non siamo più nel 2010. È ora di abbandonare la poco professionale firma e-mail di default. Nessuno deve sapere che invii email dal tuo smartphone.
Per fortuna è semplicissimo rimuovere la dicitura “Inviato dal mio iPhone” dalla firma delle tue e-mail seguendo cinque semplici passaggi. Ora puoi rispondere alle e-mail con il tuo iPhone senza preoccuparti delle implicazioni negative.
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