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Se vuoi scoprire quali sono le dimensioni migliori per la tua firma e-mail, qui troverai una guida con consigli, trucchi e spiegazioni!
Al giorno d’oggi, è innegabile che tutti sul posto di lavoro debbano sapere come comporre un’email corretta e professionale. Tuttavia, ci sono alcuni elementi che le distinguono dalle altre. Lo stile, il tono e la professionalità in generale contribuiscono a determinare il modo in cui la tua e-mail verrà accolta.
Fortunatamente esiste una soluzione semplice che può rendere la tua email dieci volte migliore: la firma e-mail.
Perché una firma e-mail?
Le firme e-mail sono la cosa migliore per aggiungere un tocco di professionalità ai tuoi clienti. Inoltre, possono aiutare a promuovere il tuo marchio, aggiungere i dati di contatto e includere i link ai tuoi account di social media, tutto in un colpo solo!
Qui ti forniremo tutto ciò che devi sapere sulle firme e-mail e su come dimensionarle e formattarle in modo che abbiano un aspetto ottimale.
Dimensioni della firma e-mail: dimensioni
Per prima cosa, parliamo delle dimensioni della firma e-mail. Hai a disposizione circa 600 pixel di larghezza, ma le migliori pratiche in materia di larghezza delle firme e-mail suggeriscono di puntare a una dimensione di circa 320 pixel. Questo perché oggigiorno molte firme e-mail vengono visualizzate su dispositivi mobili.
Per quanto riguarda l’altezza, si consiglia di mantenerla al di sotto dei 200 pixel. In questo modo sarà facile scorrere una catena di email, soprattutto da mobile.
In sostanza, puoi fare una firma e-mail abbastanza grande, ma una relativamente piccola tende a funzionare meglio su mobile ed è più gradevole alla vista.
Esempio di modello di firma e-mail largo 320px:
Dimensioni della firma e-mail: peso
Le firme e-mail possono sembrare di una certa dimensione ma, come tutti sappiamo, i file differiscono per il peso e lo spazio effettivo che occupano. In questa sezione la dimensione si riferisce a quella in kilobyte (KB). Anche in questo caso, la risposta alla domanda “qual è la dimensione migliore per una firma e-mail?” è che dovrebbe essere piccola.
Non vuoi che la tua firma e-mail contenga troppi KB. Questo può infatti finire per costarti molto denaro perché le caselle di posta degli utenti si riempiono più velocemente e lo spazio su disco non necessario viene occupato rapidamente.
Piuttosto, i file dovrebbero essere più piccoli o compressi. Cerca di ottenere un numero di KB il più basso possibile, anche quando utilizzi delle immagini.
Dimensionamento delle firme e-mail per diversi elementi
Immagini
Le dimensioni delle firme e-mail devono essere comprese tra 150 e 300px di larghezza. Le immagini sono in genere un logo o una foto del profilo e l’altezza di queste dipende sempre dal branding e dal design della tua azienda. Possono essere quadrate, lunghe o alte.
Indipendentemente dal design del tuo logo o dell’immagine aggiunta, fai in modo che sia piccola ma in linea con il resto della tua firma e-mail. Le immagini dovrebbero occupare circa 30kb dei 150kb totali raccomandati per le firme e-mail. I formati dei file devono essere JPG, GIF o PNG.
Vedi anche: Come aggiungere immagini di loghi e icone alla firma di un’e-mail.
Risoluzione
La risoluzione web delle immagini (qualità dell’immagine) deve essere molto alta. È quindi una buona idea salvare un’immagine di 300px – 600px con una larghezza di 150px – 300px. In sostanza, salva un’immagine più grande per presentarla in formato ridotto.
In questo modo, l’immagine della tua firma e-mail apparirà molto più chiara di quanto non sarebbe se l’immagine originale fosse di qualità inferiore. La risoluzione delle immagini è fondamentale per mostrare professionalità e presentare chiaramente l’immagine del tuo marchio.
I banner sono immagini che vengono visualizzate nella parte inferiore della tua firma e-mail. In genere vengono utilizzati per rimandare al tuo sito web o per promuovere ulteriormente il tuo marchio. Le dimensioni del banner della firma e-mail devono essere di massimo 600px di larghezza e 100px di altezza.
Un banner per la firma e-mail dovrebbe essere utilizzato solo se necessario, perché può occupare molto spazio. Quando utilizzi un banner promozionale, cerca di utilizzare una forma oblunga e rettangolare.
In questo modo si ottiene un’immagine migliore sia su un dispositivo mobile che su un desktop.
Esempio di una firma e-mail larga 600px con un banner:
Font web
Per quanto riguarda le dimensioni dei caratteri, mantieni un carattere piccolo e semplice. Non usare caratteri grandi o troppi font perché possono confondere e disturbare l’occhio dopo le dimensioni dell’email precedente.
Si consiglia di utilizzare un font compreso tra 11px e 13px. Mantenere un carattere piccolo e pratico migliora la leggibilità e permette al destinatario di avere una migliore esperienza con la tua firma e-mail.
Personaggi
Anche se Gmail ti permette di utilizzare fino a 10.000 caratteri, ti consigliamo di mantenere le firme e-mail al di sotto dei 5.000 caratteri. Anche Yahoo consente 10.000 caratteri, mentre Outlook ne limita a 5.000.
Troppo testo può aumentare le dimensioni del file delle tue firme e-mail. Inoltre, può far sì che i tuoi clienti trovino la quantità di testo eccessiva. Attieniti a un numero ridotto di caratteri e evita di inserire lunghi disclaimer legali. Piuttosto, ricordati di includere informazioni come i principali dati di contatto.
Come scegliere la dimensione migliore per la tua firma e-mail?
1. Fai la tua ricerca
Un consiglio da tenere sempre a mente prima di iniziare a creare la tua firma e-mail è quello di fare delle ricerche. Ovviamente, se sei arrivato fino a questo punto del post, ti stai già muovendo in tal senso.
Un’altra cosa che devi fare in termini di ricerca è un’analisi approfondita del tuo mercato di riferimento. Cerca di capire cosa attrae il tuo pubblico di riferimento. Ad esempio, quali piattaforme di social media utilizzano? Usa queste informazioni per incorporare le icone dei social media nel banner della tua firma e-mail. Valuta le dimensioni di conseguenza.
2. Incorpora il tuo marchio
Ricorda sempre che più sei autentico, meglio si presenta il tuo marchio. Incorporare il tuo marchio nelle firme e-mail è un’ottima idea perché ti permette di promuovere ulteriormente la tua immagine e di mostrare il messaggio che vuoi trasmettere.
In termini di dimensioni, questo aspetto è importante. Le dimensioni del logo aziendale determinano in larga misura la presentazione del tuo marchio. Quindi, quando incorpori il tuo marchio nella firma e-mail, ricorda di tenere a mente i nostri consigli sulle dimensioni.
3. Prova un software per la firma delle e-mail
Hai ancora bisogno di aiuto per capire come dimensionare la tua firma e-mail o come crearne una in generale?
Un altro consiglio è quello di provare un software per la gestione delle firme e-mail. Questo tipo di software può creare firme e-mail in HTML per te. Inoltre, aggiunge una grande professionalità e ti aiuta a firmare nel modo giusto. Sceglie sempre la dimensione migliore dell’immagine, mantiene le immagini della giusta larghezza in pixel e garantisce le dimensioni corrette.
Un software di gestione delle firme come Bybrand può fare tutto questo e molto di più per te! Possiamo aiutarti a scegliere le dimensioni delle immagini delle firme e-mail, il design, i contenuti e i modi per promuovere il tuo marchio, te stesso e la tua azienda.
Plus: questo tutorial ti mostrerà come ridimensionare una colonna nella tua firma e-mail. Vengono illustrati tutti i passaggi per ridimensionare con successo una colonna con l’editor della firma.
Modelli di firme e-mail in diverse dimensioni
Per creare la firma e-mail perfetta, è fondamentale considerare la giusta dimensione per garantire che sia visivamente accattivante e facile da vedere su diversi dispositivi. Di seguito sono riportati alcuni esempi delle tre principali dimensioni delle firme e-mail: 320px, 480px e 600px.
Per i dispositivi mobili – 320px
Di solito si tratta di firme a colonna singola, eventualmente sotto forma di testo con link. La larghezza di 320px è consigliata per garantire la corretta visualizzazione della firma sugli schermi più piccoli. Tuttavia, lo svantaggio è che non è una buona idea creare una firma mobile con molte informazioni.
Ideale per i tablet – 480px
Con una larghezza di 480px, puoi sfruttare al massimo lo spazio disponibile. Il vantaggio di firme di queste dimensioni è che funzionano bene sia per i dispositivi mobili che per quelli desktop. Può contenere una buona quantità di informazioni.
Per schermi più grandi – 600px
Con una larghezza di 600px hai più spazio per lavorare, soprattutto se hai molte informazioni da aggiungere. Questo ti permette di includere elementi aggiuntivi come banner promozionali, immagini di prodotti o persino un logo aziendale più grande.
Pensieri finali
In questo post abbiamo trattato tutto ciò che c’è da sapere sulle dimensioni delle firme e-mail: l’aspetto e il peso delle immagini e dei banner, la risoluzione a cui puntare, i caratteri e il testo che la tua firma e-mail deve presentare.
Che si tratti di email aziendali, email esterne o comunicazioni interne, una firma e-mail professionale e di bell’aspetto è un must per qualsiasi azienda. Quando invii un’email ai clienti, vuoi dare loro l’opportunità di conoscere meglio te e il tuo marchio e fare un’ottima impressione su di loro.
Tieni a mente tutti questi consigli e trucchi quando crei la tua nuova firma e-mail e non dimenticare di dare un’occhiata a Bybrand e ai suoi modelli, integrazioni e altro ancora!
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