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Aujourd’hui, nos téléphones portables font partie intégrante de nous-mêmes et contiennent toute une série d’éléments privés tels que nos collections de photos et nos morceaux préférés. Ils sont également utilisés à des fins professionnelles, servant de passerelle de communication entre les collègues de travail et les partenaires de l’entreprise.
Pour les professionnels très occupés, répondre à un courriel professionnel ou envoyer un bref message à un collègue depuis son iPhone est une seconde nature. Votre e-mail parvient rapidement au destinataire, ce qui témoigne de votre esprit d’initiative, mais qu’en est-il de cette signature gênante collée au bas de votre e-mail ?
Vous savez, celui qui indique “Envoyé depuis mon appareil” ou “Envoyé depuis mon iPhone” ?
Cette signature d’e-mail est la signature par défaut sur les iPhone, mais elle laisse un peu à désirer pour les signatures d’e-mail.
Table des matières
Poursuivez votre lecture pour savoir pourquoi cette signature par défaut n’est pas attrayante et comment supprimer la mention ” Envoyé depuis mon appareil ” de vos futurs e-mails.
Pourquoi la signature “Envoyé depuis mon iPhone” est-elle mauvaise ?
Il y a un million de raisons possibles pour lesquelles vous envoyez un courriel professionnel depuis votre iPhone.
Une entreprise vous a peut-être contacté au sujet d’une opportunité et vous souhaitez y répondre le plus rapidement possible. Il se peut que votre patron vous ait envoyé une question urgente alors que vous n’êtes pas au bureau. Ou encore, un client a besoin d’aide pendant votre jour de congé, mais cela ne peut pas attendre.
Que se passe-t-il si vous créez votre propre entreprise ? Ou si vous travaillez pour une petite agence de marketing ou de vente où vous communiquez avec des clients à toute heure ?
Quoi qu’il en soit, vous devez faire preuve de professionnalisme lorsque vous interagissez avec des contacts professionnels, car vos habitudes en matière de courrier électronique font partie de votre image de marque. Vous pouvez également cacher le fait que vous n’êtes pas au bureau.
Cependant, la signature d’e-mail “Envoyé depuis mon iPhone” vous trahit. Non seulement elle n’est pas professionnelle, mais elle risque de vous faire perdre des opportunités commerciales potentielles.
Ce n’est pas professionnel
La signature d’e-mail “Envoyé depuis mon iPhone” n’est pas professionnelle. Lorsque votre destinataire la voit, il peut supposer que vous n’avez pas examiner ses préoccupations et de rédiger une réponse réfléchie. Cela semble impoli ou précipité.
Vous laissez des opportunités sur la table
Dans le monde professionnel, vous construisez une marque personnelle. Chaque interaction que vous avez et chaque impression que vous faites contribuent à cette marque. Faites les bons choix et les opportunités se présenteront sous tous les angles.
En laissant la signature par défaut “Envoyé depuis mon iPhone”, vous indiquez à vos clients potentiels ou à vos relations d’affaires que vous ne prenez pas l’opportunité au sérieux.
Ils pensaient que vous étiez la bonne personne, mais ils ont maintenant des doutes. Si vous travaillez dans le domaine du marketing ou de la vente, comment les clients peuvent-ils vous faire confiance pour représenter leur marque de manière professionnelle si vous n’êtes pas en mesure de le faire vous-même ? Avec chaque e-mail, vous faites du marketing pour une autre marque, Apple, gratuitement.
Ou vous n’arrivez pas à trouver comment supprimer cette signature d’e-mail gênante. Cela témoigne d’un manque évident d’initiative. Or, dans le monde technologique d’aujourd’hui, vous voulez donner l’impression d’être capable et à l’aise avec la technologie.
Qui sait combien d’opportunités, vous avez laissé passer grâce à cette signature d’e-mail par défaut ?
Comment corriger le message “Envoyé depuis mon iPhone” ?
Mais vous avez réalisé que chaque aspect de la communication liée au travail doit respecter votre marque personnelle et rester professionnel, même lorsque vous êtes en déplacement. C’est pourquoi vous êtes ici. Pour supprimer la mention “Envoyé depuis mon iPhone”, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à l’application Paramètres.
- Une fois dans l’application Réglages, faites défiler vers le bas après Notifications, Général et App Store (entre autres) jusqu’à ce que vous voyiez Mail. Tapez sur Mail.
- Dans Courrier, faites défiler vers le bas et trouvez Signature sous l’en-tête Composer. Tapez sur Signature.
- Une zone de texte contenant la signature d’e-mail “Envoyé depuis mon iPhone” s’affiche. Tapez sur ce texte pour ouvrir le clavier et utilisez la touche d’effacement arrière pour le supprimer.
- Vous pouvez laisser la zone de texte vide et quitter l’application Paramètres. La signature d’e-mail s’enregistre automatiquement lorsque vous apportez des modifications. Désormais, lorsque vous enverrez un courriel, rien n’indiquera qu’il a été envoyé depuis votre appareil mobile.
Création d’une signature d’e-mail en HTML pour iPhone
En supprimant la signature par défaut de votre iPhone, vous aurez certainement envie d’ajouter une signature professionnelle sur la zone. Ce tutoriel vidéo vous montrera les étapes pour créer une signature d’e-mail mobile de 320 pixels de large. Cette signature d’e-mail est idéale pour les clients de messagerie mobile comme l’application Mail de l’iPhone ou de l’iPad.
Signature d’e-mail supplémentaire
Vous pouvez également créer une signature d’e-mail différente. Sachez que cette signature est au format texte simple ou HTML. Aucun formatage n’existe ou d’options spéciales disponibles.
Remarque: Si vous avez plusieurs comptes e-mail sur votre appareil, vous pouvez définir une signature e-mail spécifique pour un compte e-mail spécifique. Il vous suffit de choisir entre les options Tous les comptes ou Par compte.
Plus : Trois modèles de signature d’e-mail mobile
Ci-dessous, nous explorons trois modèles de signature d’e-mail optimisés pour les mobiles, conçus pour allier style, fonctionnalité et lisibilité pour les professionnels en déplacement.
Le premier exemple montre une conception propre et professionnelle qui met en valeur le logo de l’entreprise, soulignant ainsi l’identité de la marque.
Nous vous présentons ensuite un modèle comportant des liens CTA et des heures de bureau, afin de garantir une accessibilité aisée et une communication claire. Découvrez d’autres exemples similaires ici.
Enfin, un modèle contenant uniquement du texte et un lien. Ces types de signatures sont plus adaptables et fonctionnent bien dans n’importe quel client de messagerie.
Conclusion
Dans le monde des affaires, chaque interaction façonne votre image professionnelle. Pour maintenir une réputation impeccable, même les petits détails de communication comptent.
Bien que la signature “Envoyé depuis mon iPhone” semble anodine, elle peut affecter votre image professionnelle auprès de certains destinataires.
Cette signature par défaut est dépassée et peu professionnelle. L’appareil utilisé pour envoyer vos e-mails n’est pas pertinent.
La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement supprimer cette signature en suivant quelques étapes simples, éliminant ainsi tout risque d’impression négative.
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