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Il y a beaucoup de choses à considérer lorsque vous créez votre signature d’e-mail en HTML, l’une des plus importantes étant la police de caractère.
Il est essentiel de choisir la bonne police de signature d’e-mail. Bien que cela semble un détail, la police que vous choisissez joue un rôle majeur dans le chargement de votre signature e-mail, sa facilité de lecture et son aspect professionnel.
Le choix de la bonne police vous permettra de profiter de tous les avantages d’une signature d’e-mail, tandis qu’une mauvaise police pourrait rendre votre signature HTML inutile.
Ce guide explore tout ce que vous devez savoir sur les polices de signature e-mail et comment choisir la meilleure pour votre signature e-mail professionnelle.
Éléments à considérer lors du choix d’une police de caractère
Lorsque vous choisissez une police pour votre signature e-mail, il y a quelques facteurs essentiels à garder à l’esprit pour que votre signature ait un aspect professionnel et soit facilement lisible sur les différents clients de messagerie et appareils.
Voici quelques éléments clés à considérer pour garantir la cohérence et la compatibilité de votre signature d’e-mail professionnelle :
Lisibilité
L’aspect le plus important de la sélection des polices est la lisibilité. Votre signature d’e-mail est une représentation de votre professionnalisme, choisissez donc une police de caractères facile à lire.
Évitez les polices trop décoratives ou complexes, surtout si elles rendent votre signature difficile à comprendre.
De simples polices directes, comme les polices sans empattement, sont toujours simples à lire et à comprendre. Tant que la police de votre signature ne prête pas à confusion, vous êtes sur la bonne voie.
En principe, veillez à utiliser une police standard — c’est toujours l’une des meilleures pratiques pour les signatures d’e-mails.
Polices sûres pour le web
Lorsque vous choisissez des polices pour votre signature e-mail, vous devez vous assurer qu’il s’agit d’une police compatible avec le web. Cela signifie qu’il faut choisir une police de signature d’e-mail qui s’affiche correctement sur tous les clients et appareils de messagerie.
Les polices évidentes pour le web sont largement disponibles et prises en charge sur différentes plateformes. Voici quelques exemples de polices certaines pour le web :
- Arial
- Helvetica
- Times New Roman
- Géorgie
Il s’agit des polices typiques que l’on trouve sur toutes les plateformes en ligne.
S’il peut être tentant d’utiliser une police unique dans votre signature HTML, le risque est grand que votre police ne s’affiche pas et que vous deviez vous rabattre sur une police de secours.
Utilisez donc avant tout une police compatible avec le web et vous aurez une signature d’e-mail bien plus fiable. Savoir comment changer la police de texte dans votre signature d’e-mail vous aidera à mettre cela en œuvre avec facilité. Veillez à utiliser une plateforme de signature d’e-mail qui prenne en charge cette fonction.
Taille de la police
Il ne s’agit certes du style de police que vous utilisez, mais également de la taille.
Le texte de votre signature doit suffisamment être grand pour être facilement lisible, mais pas trop pour ne pas paraître surchargé.
Une taille de police d’environ 10 à 12 points est généralement un bon point de départ. Toutefois, les tailles de police d’approximativement 14 sont plus courantes.
Même si vous utilisez des polices sûres et faciles à lire pour les signatures d’e-mail, elles ne seront pas efficaces si elles sont trop petites.
Cohérence
Utilisez toujours la même police et la même taille de police pour tous les éléments de votre signature d’e-mail. La cohérence dans le choix et la taille des polices donne à votre signature un aspect propre et professionnel.
Cela signifie que vous devez utiliser la même police de signature e-mail dans le corps de votre e-mail, ainsi que dans toutes les zones de la conception de votre signature. Choisissez une police par défaut et tenez-vous-en à cette police.
Idéalement, cette police devrait s’harmoniser avec la marque déjà utilisée par votre entreprise. La cohérence est essentielle pour que votre marque reste mémorable et professionnelle.
Couleur de la police
Le choix d’un style de police de signature professionnel est important, mais vous devez également tenir compte de la couleur de la police. Cela détermine la façon dont le texte sera mis en valeur.
Choisissez une couleur de police qui offre un bon contraste par rapport à l’arrière-plan de votre signature e-mail. Le noir ou le gris foncé est souvent un choix sûr.
Nous avons ici un exemple de signature HTML avec un mauvais contraste, ce qui la compliquerait à lire.
Évitez d’utiliser des couleurs trop vives ou des néons, pour éviter de distraire l’attention de votre lecteur.
Signatures HTML
La création d’une signature d’e-mail au format HTML permet de mieux contrôler le choix des polices et la mise en forme.
Les signatures HTML vous permettent d’utiliser des polices et des styles spécifiques qui peuvent ne pas être disponibles dans les signatures en texte brut. C’est la seule fois où l’ajout de polices personnalisées à votre signature d’e-mail peut s’avérer efficace.
Toutefois, les mêmes risques s’appliquent à une police personnalisée, et l’utilisation de polices personnalisées et trop décoratives pourrait causer plus de problèmes qu’elle n’en résoudrait.
Exemple de code de signature HTML avec polices de texte.
Polices de secours
Même si vous choisissez une police spécifique pour votre signature d’e-mail, il est essentiel d’inclure des polices de secours dans votre code HTML.
Il s’agit de polices alternatives affichées si le client de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la police que vous avez choisie. Ils garantissent que votre signature s’affichera toujours correctement sur les différentes plateformes.
Exemples de polices de secours :
- Arial, Helvetica, Sans-serif ;
- Tahoma, Geneva, Sans-serif ;
- Times New Roman, Times, serif ;
- Verdana, Geneva, Sans-serif ;
Essais
Il est essentiel de tester votre signature e-mail sur différents clients de messagerie (par exemple, Outlook, Gmail, Apple Mail) et appareils (bureau, mobile) pour s’assurer qu’elle apparaît comme prévu.
Cela permet d’identifier tout problème de formatage ou d’affichage et de procéder aux ajustements nécessaires.
Adapté aux mobiles
N’oubliez pas que 81 % des courriels sont ouverts sur des appareils mobiles. Veillez à ce que la police et la mise en forme choisies soient adaptées aux mobiles et ne nécessitent pas un zoom ou un défilement excessif.
Là encore, testez-le en vous envoyant des courriels et en les ouvrant sur un appareil mobile. Si vous utilisez un modèle de signature d’e-mail adapté aux mobiles, la préparation sera beaucoup plus facile.
Les meilleures polices à utiliser pour la signature d’e-mail HTML
Comme mentionné, utilisez des polices web sûres, largement supportées par divers clients et appareils. Voici quelques-unes des meilleures pour les signatures d’e-mail HTML.
- Arial : Arial est une police de caractères sans serif très lisible. C’est l’une des polices les plus largement supportées par les clients de messagerie et les appareils.
- Helvetica : Helvetica est une police sans-serif populaire et élégante qui offre un aspect propre et moderne. Il est disponible sur la plupart des plateformes et constitue un choix sûr.
- Times New Roman : Times New Roman est une police à empattement classique connue pour sa lisibilité. C’est un bon choix pour une signature d’e-mail plus traditionnelle et plus formelle.
- Georgia : Georgia est une autre police à empattement qui convient bien aux signatures d’e-mail, en particulier lorsque vous souhaitez apporter une touche d’élégance et de professionnalisme.
- Verdana : Verdana est une police sans empattement propre et très lisible qui fonctionne bien pour les signatures d’e-mail, spécialement si vous souhaitez une apparence moderne et directe.
- Trebuchet MS : Trebuchet MS est une police sans empattement à la fois moderne et lisible. Elle peut être utilisée par diverses plateformes et peut donner à votre signature une touche contemporaine.
- Calibri : Calibri est un choix populaire pour son aspect propre et moderne. Elle est largement soutenu et fait bonne figure dans les signatures d’e-mail.
- Tahoma : Tahoma est une police sans empattement lisible et compacte, ce qui la rend adaptée aux signatures e-mail plus courtes.
- Century Gothic : est une police sans serif propre et moderne qui offre un aspect contemporain. Elle est disponible sur de nombreuses plateformes.
- Lucida Sans : Lucida Sans est une police sans-serif simple et lisible qui convient parfaitement aux signatures d’e-mail.
Lorsque la marque utilise une police de texte inhabituelle
Si une marque utilise une police de texte spécifique pour son identité visuelle et qu’elle ne l’utilise pas sur son site web, il est important de signer l’e-mail HTML en conséquence.
La meilleure façon de résoudre ce problème est d’utiliser des polices alternatives dont le style et l’apparence sont similaires. Veillez à choisir une police de caractères largement supportée par les clients de messagerie afin de garantir la cohérence visuelle. Les polices de secours sont idéales pour ce problème.
Une autre option consiste à convertir la police dans un format d’image. Incorporez ensuite l’image dans la signature d’e-mail en HTML. Toutefois, cette approche ne rendra pas votre signature d’e-mail cliquable.
Exemples de signature d’e-mail avec famille de caractères
Vous trouverez ci-dessous trois exemples de signatures d’e-mail identiques, mais avec des polices de texte différentes. Lesquels sont : Times New Roman, Tohama et Verdana.
Conclusion
La police de votre signature e-mail est un élément important à analyser lors de la création d’une signature HTML. Prenez le temps de le choisir judicieusement, car elle joue un rôle majeur dans l’impact de votre signature e-mail, et même dans son chargement.
Si les polices personnalisées et tape-à-l’œil peuvent paraître impressionnantes, elles se chargent souvent moins bien, voire aucunement. Privilégiez plutôt une police classique et fiable, et vous devriez obtenir des résultats plus cohérents avec votre signature d’e-mail.
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