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Si vous cherchez à savoir quelle est la meilleure taille pour votre signature d’e-mail, vous trouverez ici un guide de conseils, d’astuces et d’explications !
De nos jours, il est indéniable que tout le monde sur le lieu de travail doit savoir comment rédiger un courrier électronique professionnel correct. Toutefois, certains éléments permettent de se démarquer des autres. Le style, le ton et le professionnalisme en général sont autant d’éléments qui influent sur la façon dont votre courriel sera reçu.
Heureusement, il existe une solution simple qui peut décupler l’aspect de votre e-mail : une signature d’e-mail.
Pourquoi une signature d’e-mail ?
Les signatures e-mail sont ce qu’il y a de mieux pour ajouter une touche de professionnalisme lorsque vous envoyez des e-mails à vos clients. Elles permettent également de promouvoir votre marque, d’ajouter des coordonnées pratiques et d’inclure des liens vers vos comptes de médias sociaux, le tout en une seule fois !
Nous vous présentons ici tout ce que vous devez savoir sur les signatures e-mail et sur la manière de les dimensionner et de les mettre en forme pour qu’elles soient aussi belles que possible.
Taille de la signature d’e-mail : dimensions
Tout d’abord, examinons les dimensions de la signature e-mail. Vous avez environ 600 pixels de largeur pour travailler. Cependant, les meilleures pratiques en matière de largeur de signature e-mail suggèrent que vous devriez viser une taille d’approximativement 320 pixels de large. En effet, de nos jours, de nombreuses signatures e-mail sont consultées sur des appareils mobiles.
Pour la hauteur, il est recommandé de la maintenir en dessous de 200 pixels. Ainsi, il fait facilement défiler une chaîne d’e-mails, en particulier sur les téléphones portables.
Essentiellement, vous pouvez rendre votre signature d’e-mail assez grande. Pourtant, une signature relativement petite a tendance à mieux fonctionner sur mobile et est plus agréable à l’œil.
Exemple de modèle de signature d’e-mail de 320 px de large :
Taille de la signature d’e-mail : poids
Les signatures e-mail peuvent avoir une certaine taille, mais comme nous le savons tous, les fichiers diffèrent par leur poids réel et l’espace qu’ils occupent. Dans cette section, la taille est exprimée en kilo-octets (Ko). Encore une fois, la réponse à la question “quelle est la meilleure taille de signature e-mail ?” est qu’elle doit être petite.
Il n’est pas souhaitable que votre signature d’e-mail contienne trop de Ko. Cela peut vous coûter cher, car les boîtes aux lettres des utilisateurs se remplissent plus rapidement et l’espace disque inutile est occupé à un rythme effréné.
Les fichiers doivent plutôt être plus petits ou compressés. Essayez de réduire au maximum le nombre de Ko, même lorsque vous utilisez des images.
Taille de la signature d’e-mail pour différents éléments
Images
La taille de l’image de la signature e-mail doit être comprise de 150 à 300 px. Les images prennent généralement la forme d’un logo ou d’une photo de profil, et leur hauteur dépendra toujours de l’image de marque et de la conception de votre entreprise. Elles peuvent être carrées, longues ou hautes.
Quelle que soit la conception de votre logo ou de l’image ajoutée, veillez à ce qu’elle soit de petite taille, tout en restant en harmonie avec le reste de votre signature e-mail. Les images doivent occuper environ 30 ko sur les 150 ko recommandés pour les signatures d’e-mail. Les formats de fichier doivent être JPG, GIF ou PNG.
Voir aussi : comment ajouter des images de logos et d’icônes à une signature d’e-mail.
Résolution
La résolution web de vos images (qualité de l’image) doit être très élevée. C’est donc une bonne idée d’enregistrer une image de 300 à 600 px à une largeur de 150 à 300 px. En d’autres termes, enregistrez une image plus grande pour la présenter sous une forme plus petite.
Ainsi, l’image de votre signature e-mail sera beaucoup plus claire que si l’image originale était de moindre qualité. La résolution de l’image est très importante pour faire preuve de professionnalisme et présenter franchement votre image de marque.
Bannières
Les bannières sont des images qui apparaissent tout en bas de votre signature d’e-mail. Elles sont généralement utilisées pour créer un lien vers votre site web ou pour promouvoir votre marque. La taille de la bannière de votre signature e-mail doit être au maximum de 600 px en largeur et de 100 px en hauteur.
Une bannière de signature d’e-mail ne doit être utilisée qu’en cas de nécessité, car elle peut prendre beaucoup de place. Lorsque vous utilisez des images de bannières promotionnelles, essayez d’utiliser une forme oblongue ou rectangulaire. Cette forme est plus attrayante sur un appareil mobile et sur un ordinateur de bureau.
Exemple d’une signature d’e-mail de 600 px de large avec une bannière :
Polices web
Pour la taille des polices de caractères, privilégiez les petites tailles et la simplicité. N’utilisez pas de polices trop grandes ou trop nombreuses, car elles peuvent être déroutantes et perturbez l’œil après la taille du courrier électronique précédent.
Il est recommandé d’utiliser une police de 11 à 13 px. Le fait de la garder petite et pratique améliore la lisibilité et permet à votre destinataire d’avoir une meilleure expérience de votre signature d’e-mail.
Personnages
Bien que Gmail vous permette d’utiliser jusqu’à 10 000 caractères, veuillez limiter le nombre de caractères de votre signature d’e-mail à 5 000. Yahoo autorise également 10 000 caractères, tandis qu’Outlook vous limite à 5 000.
Trop de texte peut augmenter la taille du fichier de vos signatures e-mail. Vos clients risquent également de trouver la quantité de texte trop importante. Contentez-vous d’un nombre réduit de caractères et abstenez-vous d’inclure de longues clauses de non-responsabilité juridique.
Pensez plutôt à inclure des éléments tels que les principales coordonnées.
Comment choisir la meilleure taille pour votre signature d’e-mail ?
1. Faites vos recherches
Un conseil à garder en tête avant même d’essayer de commencer à créer votre signature d’e-mail est de faire vos expériences. Bien entendu, si vous êtes arrivé jusqu’ici, c’est que vous êtes en train de le faire.
Une autre chose que vous devez faire en termes de recherche est de procéder à une analyse approfondie de votre marché cible. Déterminez ce qui attire votre public cible. Par exemple, quels types de plateformes de médias sociaux utilisent-ils ? Utilisez ces informations pour intégrer des icônes de médias sociaux dans la bannière de signature de votre e-mail. Déterminez la taille en conséquence.
2. Incorporez votre marque
Rappelez-vous toujours que plus, vous êtes authentique, mieux votre marque est perçue. Incorporer votre marque dans vos signatures d’e-mail est une excellente idée, car cela vous permet de promouvoir davantage votre image de marque et d’afficher le message que vous souhaitez transmettre.
En termes de taille, c’est important. La taille du logo de votre entreprise va déterminer dans une large mesure la manière dont votre marque se présente. Ainsi, lorsque vous incorporez votre marque dans votre signature d’e-mail, pensez à garder à l’esprit nos conseils en matière de taille.
3. Essayez un logiciel de signature d’e-mail
Vous avez encore besoin d’aide pour déterminer la taille de votre signature d’e-mail ou pour en créer une en général ?
Un autre conseil est de tenter un logiciel de gestion des signatures e-mail. Ce type de logiciel peut créer des signatures e-mail en HTML pour vous. Il ajoute une bonne dose de professionnalisme et vous aide à signer de la bonne manière. Il choisit toujours la meilleure taille d’image, maintient les images à la bonne largeur en pixels et veille à ce que les dimensions soient correctes.
Un logiciel de gestion des signatures comme Bybrand peut faire tout cela et bien plus encore pour vous ! Par ailleurs, nous pouvons vous aider avec la taille des images de signature e-mail, le design, le contenu, et les façons de promouvoir votre marque, vous-même, et toute votre entreprise.
Plus : Ce tutoriel vous montrera comment redimensionner une colonne dans votre signature d’e-mail. Cependant, il couvre toutes les étapes pour réussir à redimensionner une colonne avec l’éditeur de signature.
Modèles de signature d’e-mail de différentes tailles
Pour créer la signature d’e-mail parfaite, il est crucial de tenir compte de la bonne taille pour s’assurer qu’elle est visuellement attrayante et facile à voir sur différents appareils. De plus, vous trouverez ci-dessous des exemples des trois principales tailles de signature e-mail : 320 px, 480 px et 600 px.
Pour les appareils mobiles – 320 px
Il s’agit généralement de signatures sur une seule colonne, éventuellement sous forme de texte avec des liens. La largeur de 320 px est recommandée pour que votre signature s’affiche correctement sur les petits écrans. Cependant, l’inconvénient est qu’il n’est pas judicieux de créer une signature mobile avec beaucoup d’informations.
Idéal pour les tablettes – 480 px
Avec une largeur de 480 px, vous pouvez exploiter au maximum l’espace disponible. L’avantage des signatures de cette taille est qu’elles fonctionnent bien pour les appareils mobiles et de bureau. Elle contient une bonne quantité d’informations.
Pour les écrans plus larges – 600 px
Avec une largeur de 600 px, vous disposez de plus d’espace pour travailler, surtout si vous avez beaucoup d’informations à ajouter. Cela vous permet d’inclure des éléments supplémentaires tels que des bannières promotionnelles, des images de produits ou même un logo d’entreprise plus grand.
Dernières réflexions
Dans ce billet, nous avons couvert tout ce qu’il y a à savoir sur la taille des signatures e-mail : l’aspect et le poids de vos images et de vos bannières, la résolution que vous devez viser, ainsi que les polices et le texte que votre signature e-mail doit présenter.
Qu’il s’agisse d’e-mails professionnels, d’e-mails externes ou de communication interne, une signature d’e-mail professionnelle et de qualité est indispensable à toute entreprise. Lorsque vous envoyez des courriels à vos clients, vous voulez leur donner l’occasion d’en savoir plus sur vous et votre marque, et leur faire une bonne impression.
Gardez tous ces conseils et astuces à l’esprit lors de la création de votre nouvelle signature e-mail, et pensez à consulter Bybrand et ses modèles, ses intégrations, et bien plus encore !
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