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Que vous soyez une petite entreprise ou une grande société, l’utilisation d’une signature e-mail à caractère stratégique présente de nombreux avantages. Plus important encore, il vous aidera à faire connaître votre marque auprès de vos contacts et de votre public cible, ce qui vous permettra d’augmenter vos ventes.
Exemple de signature d’e-mail avec le logo d’une entreprise :
Dans ce guide, nous verrons pourquoi il est important d’ajouter un logo à votre signature d’e-mail. Nous partagerons également quelques conseils pour vous aider à incorporer un logo dans votre signature le plus efficacement possible.
6 raisons d’ajouter le logo de votre entreprise à votre signature d’e-mail
L’ajout d’un logo d’entreprise à votre signature d’e-mail semble une tâche assez simple, mais elle peut vous permettre d’obtenir de nombreux avantages.
Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles votre signature d’e-mail doit comporter un logo.
1. Améliore la reconnaissance de la marque
L’une des principales raisons pour lesquelles il est utile d’utiliser une signature d’e-mail de marque est qu’elle améliore la reconnaissance de votre marque.
Chaque fois que vous envoyez un courriel à une personne, vous renforcez votre marque et garantissez que les gens la reconnaissent plus facilement et l’associent à vous.
Les gens commenceront à comprendre des choses comme la palette de couleurs de votre marque ou les polices personnalisées, et les associeront immédiatement à votre marque.
2. Améliore la visibilité de la marque
L’intégration de votre logo dans votre signature d’e-mail permet de mieux faire connaître votre marque en la rendant plus visible.
Lorsque vous contactez une nouvelle personne, elle voit votre logo et découvre votre marque. Lorsque vous contactez des clients existants, vous renforcez votre image de marque auprès d’eux.
Il est essentiel pour les entreprises d’améliorer la notoriété et la visibilité de leur marque. Elle contribue à mettre votre marque en avant et à vous maintenir en tête de liste.
Il est également important de renforcer votre marque comme nom éminent dans votre secteur d’activité.
3. Donner une image professionnelle à votre marque
L’inclusion de votre logo dans votre signature d’e-mail peut contribuer à donner à votre marque un aspect plus professionnel et bien établi.
Aucune signature d’e-mail professionnelle devrait être complète sans le logo de l’entreprise. Considérez votre signature d’e-mail comme votre carte de visite numérique – vous présentez ainsi votre marque aux gens.
En vous dotant d’un logo, vous paraîtrez plus professionnel, ce qui renforcera la confiance et l’autorité dont vous jouissez.
Cela peut aussi améliorer la crédibilité de chaque personne de votre organisation qui utilise le logo de votre entreprise dans sa signature.
4. Créer une image de marque cohérente
La cohérence est essentielle lorsqu’il s’agit de renforcer votre marque et d’instaurer la confiance. Il contribue à la reconnaissance de la marque. Lorsque vous utilisez le même logo sur tous les points de contact, les gens reconnaissent instantanément vos communications.
En incluant le logo de votre entreprise dans vos signatures d’e-mail, vous maintenez cette cohérence sur tous vos canaux.
5. Aide les destinataires à se souvenir de votre marque
L’inclusion d’un logo dans votre signature d’e-mail permet aux destinataires de l’e-mail de se souvenir beaucoup plus facilement de votre marque. En effet, les logos visuels sont beaucoup plus accrocheurs et mémorisables que la simple mention de votre nom et de celui de votre entreprise dans votre courrier électronique.
En intégrant votre logo dans votre signature d’e-mail, vous pourrez donc créer une impression plus mémorable sur toutes les personnes avec lesquelles vous entrez en contact. Cela permettra à vos courriels et à votre marque de se démarquer.
6. Ajoute de la valeur à votre signature d’e-mail
Votre signature d’e-mail est un excellent moyen de promouvoir votre entreprise et d’afficher vos coordonnées.
Grâce à lui, vous pouvez diriger le trafic vers vos profils de médias sociaux à l’aide d’icônes cliquables et inclure des liens vers des articles de blog récents ou des offres promotionnelles.
Vous pouvez également inclure toutes vos coordonnées ainsi que l’adresse Internet de votre entreprise. Les destinataires peuvent ainsi vous contacter ou cliquer sur votre site web de manière simple et pratique.
L’inclusion de votre logo dans cette signature est donc naturellement un excellent moyen de renforcer votre image de marque et d’accroître la valeur promotionnelle de votre signature e-mail.
Conseils pour ajouter efficacement votre logo à votre signature d’e-mail professionnel
Voici quelques conseils utiles pour tirer le meilleur parti de votre signature d’e-mail de marque.
Utiliser une signature HTML
Lorsque vous créez une signature d’e-mail, vous pouvez ajouter une image de bannière ou simplement utiliser du texte brut dans votre compte Gmail. C’est peut-être facile, mais cela ne vous aidera pas à promouvoir votre marque.
La meilleure solution pour ajouter un logo aux signatures e-mail consiste à utiliser une signature HTML. Cela vous permet de créer une signature d’e-mail plus interactive avec différents éléments. Vous pouvez inclure des icônes de médias sociaux cliquables, des photos et, bien sûr, le logo de votre entreprise.
Heureusement, il n’est pas nécessaire d’être un expert en codage pour créer une signature HTML. Utiliser seulement un outil de génération de signature e-mail qui peut créer le code pour vous. Copiez ensuite le code HTML sur votre plateforme de messagerie.
La plupart des clients de messagerie proposent des options de signature d’e-mail en HTML. Que vous ayez besoin d’une signature Mac Mail, Outlook ou Gmail, pensez à utiliser du texte HTML pour créer une signature d’e-mail efficace.
Utilisez un éditeur de signature d’e-mail basé sur des modèles.
Le moyen le plus simple de créer une signature e-mail professionnelle est d’utiliser un outil de signature HTML établi à partir des modèles, comme Bybrand. Vous pouvez ainsi choisir le modèle qui correspond le mieux à votre marque et le personnaliser avec votre logo, vos coordonnées et d’autres informations.
Tutoriel vidéo :
Avec Bybrand, vous pouvez choisir parmi une bibliothèque massive de modèles de signatures e-mail basés sur différents cas d’utilisation. Vous pouvez ainsi trouver la signature idéale pour votre marque, que vous pouvez actualiser avec votre logo et copier sur votre plateforme d’e-mail.
L’utilisation d’un gestionnaire de signature e-mail permet de s’assurer que votre signature e-mail ressort bien sur les appareils mobiles et fonctionne pour différents clients de messagerie.
Restez simple
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez ajouter à vos signatures d’e-mail. Vous pouvez ajouter des liens vers différentes pages de votre site web, y compris divers liens vers des médias sociaux, ajouter des citations inspirantes, y compris votre adresse, et bien plus encore.
Bien que tout cela puisse être utile et vous aider à augmenter l’engagement, cela peut également submerger le destinataire.
Si vous voulez que le logo de votre entreprise se démarque, essayez de rester simple. Une bonne règle consiste à se concentrer sur quelques éléments clés que vous devez communiquer afin que chaque élément ait un impact maximal.
Exemple de signature d’e-mail minimaliste avec un logo :
Consultez notre guide des signatures d’e-mail minimalistes pour obtenir quelques conseils.
Soyez cohérent avec votre logo dans les signatures d’e-mail de l’entreprise.
Lorsque vous ajoutez un logo à vos signatures e-mail, veillez à ce que toutes les signatures e-mail de votre organisation utilisent le même logo.
Si vous ne gérez pas cela avec soin, vous risquez de vous retrouver avec plusieurs versions de votre logo partagées. Cela ne vous aidera pas à maintenir la cohérence de votre image de marque.
La meilleure façon de gérer cela est d’utiliser une plateforme de gestion des signatures e-mail comme Bybrand, qui vous permet d’actualiser et de mettre en œuvre des signatures e-mail à l’échelle de l’entreprise. De cette manière, vous maintenez la cohérence de tous les messages envoyés par votre organisation.
Avoir des lignes directrices claires en matière de marque
Il est important que tous les éléments de la marque, comme votre logo, suivent des lignes directrices claires. Lorsque vous incorporez un logo ou toute autre image dans la conception de votre signature e-mail, veillez à ce qu’elle soit conforme à vos lignes directrices en matière d’image de marque. Il s’agit notamment d’utiliser les bonnes couleurs, les bonnes polices de caractères et le bon style visuel.
Cela vous aidera à maintenir la cohérence de vos logos sur le site Web de votre entreprise, sur les pages des médias sociaux, sur votre carte de visite et partout où vos clients potentiels peuvent trouver votre marque.
Exemples de signature d’e-mail avec logo
Ci-dessous, nous avons listé 4 exemples de signature d’e-mail avec un logo dans différentes positions pour alimenter votre créativité.
Modèle un
Le premier exemple de signature d’e-mail avec logo est un peu plus créatif. Ici, le logo est placé au centre de la signature, entouré du nom et des coordonnées de la personne. C’est un excellent moyen de faire ressortir votre signature et d’attirer l’attention sur votre logo.
Modèle deux
Le deuxième exemple de signature d’e-mail avec logo est simple, mais efficace. Ici, le logo est placé sur le côté gauche de la signature. Le logo est accompagné du nom de la personne, de son titre et de ses coordonnées. C’est une position idéale pour le logo si vous avez beaucoup de textes dans votre signature, car elle permet au destinataire d’identifier rapidement de qui provient l’e-mail.
Troisième modèle
Comme dans le premier exemple, dans le troisième, le logo est placé au centre de la signature, entouré du nom et des coordonnées de la personne et avec la photo de l’employé dans l’en-tête.
Modèle quatre
Le quatrième exemple de signature d’e-mail avec logo est un peu plus complexe. Cette signature comporte le logo à l’intérieur d’une bannière, une photo de l’employé sur le côté droit et des informations de contact sur le côté gauche.
Ce ne sont là que quelques bons exemples de signatures d’e-mail avec un logo dans différentes positions. Avec un peu de créativité et d’imagination, vous pouvez créer une signature qui se démarque et contribue à faire une bonne première impression avec vos e-mails.
Que signifie une signature d’e-mail sans logo ?
Une signature d’e-mail sans logo ne renforce pas l’image de marque de l’entreprise. Chaque e-mail est une possibilité d’améliorer l’identité de l’entreprise et la notoriété de la marque, opportunités perdues sans le logo.
Vous pouvez également créer une signature sous forme de texte uniquement. Cela présente des avantages, comme une grande compatibilité entre les appareils et les clients de messagerie. Si c’est le cas, inscrivez le nom de l’entreprise en évidence et ajoutez un lien vers le site web.
Exemple :
Conclusion
Avant de terminer vos courriels, assurez-vous que vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour aider votre marque. Le simple fait d’incorporer un logo professionnel dans votre signature peut faire une grande différence.
L’utilisation d’une signature HTML avec votre logo crée facilement à mettre en œuvre et à gérer avec la bonne plateforme. Une fois que vous l’avez mis en place, vous pouvez promouvoir votre marque sans effort dans chaque e-mail que vous envoyez.
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Bybrand propose la possibilité de générer, d’administrer et de distribuer des signatures d’e-mail essentielles à vos employés.
