This post is also available in: English Português Español Deutsch Italiano
Les agents immobiliers vivent et respirent grâce au réseau d’acheteurs potentiels, de vendeurs et de relations. Sans un niveau de communication élevé entre tous ces éléments, il n’y a aucune chance d’obtenir des commissions suffisamment élevées.
Un facteur essentiel pour améliorer votre marketing est une signature d’e-mail d’agent immobilier rationalisée, cohérente et facile à comprendre. L’objectif est qu’une structure informe vos acheteurs et vos vendeurs de votre identité, de ce que vous faites et de la manière dont ils peuvent en savoir plus sur vos services.
Passons en revue les aspects essentiels d’une signature d’e-mail d’agent immobilier de qualité qui vous aidera à vous démarquer de la concurrence et à vous constituer un solide carnet de clients potentiels et de clients recommandés.
Le rôle d’une signature d’e-mail d’agent immobilier
Le courrier électronique est une méthode de communication très rentable et personnalisée. S’il est bien rédigé et qu’il couvre des services ou une opportunité potentielle pour les clients, il est essentiel pour faire des affaires.
La signature d’e-mail confère davantage de professionnalisme à cette correspondance. Elle vous donne une première impression solide, de sorte qu’un acheteur à la recherche d’une résidence unifamiliale ou un investisseur espérant un condominium en ville sache que vous êtes quelqu’un de confiance.
Lorsque vous utilisez une signature d’e-mail d’agent immobilier cohérente et bien structurée, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Un moyen simplifié pour les acheteurs, les vendeurs, les investisseurs et les partenaires de vous contacter.
- Une voie d’accès à votre site web, aux médias sociaux, à LinkedIn et à d’autres portfolios.
- Mettre les clients au courant des nouvelles, des listes ou des informations sur le secteur.
- Un CTA (appel à l’action) facile à suivre, tel que « Achetez maintenant », “Contactez-moi”, etc.
- L’un des moyens les plus rentables de commercialiser vos services immobiliers et d’attirer des clients potentiels.
- Reconnaissance professionnelle de vos compétences et de votre position.
- Une marque unifiée qui inspire confiance grâce à des liens et des profils facilement vérifiables.
Éléments clés d’une signature d’e-mail professionnelle d’agent immobilier
Le défi de développer une signature d’e-mail d’agent immobilier solide est que beaucoup de gens choisissent de trop compliquer. Vous n’avez pas besoin d’un langage tape-à-l’œil ou d’images gigantesques qui ralentissent le temps de chargement sur l’appareil du client.
Il est de loin préférable d’utiliser les modèles professionnels, qui présentent un aspect rationalisé et des informations simples à comprendre, dans un format bien structuré qui fonctionne sur toutes les plateformes.
Voici quelques-uns des éléments qui doivent impérativement figurer dans votre signature d’e-mail :
1 – Photo/logo de l’entreprise ;
En tant qu’agent immobilier, votre image publique influe considérablement sur votre capital confiance et votre réseau. Vous devez avoir l’air professionnel, préparé et utiliser les logos de votre agence (le cas échéant).
Respectez les directives de l’entreprise en matière de tenue vestimentaire ou de marketing public. Optez pour un éclairage plus vif, afin que votre image soit claire et définie sur les écrans des petits appareils.
Si vous avez une agence, restez fidèle au logo de l’entreprise. Bybrand propose même un l‘éditeur de signature e-mail pour adapter le logo à la taille la plus appropriée.
2 – Intitulé du poste et coordonnées de l’agence ;
Votre signature d’e-mail d’agent immobilier professionnel doit à tout le moins inclure votre nom, votre fonction, ainsi que le site web, le nom et l’adresse de votre entreprise ou de votre agence.
Vous devez mettre l’accent sur cette information en la plaçant en haut de votre signature et un peu plus grande que tout le reste.
Si votre État ou votre région d’activité dispose de numéros de certification, n’hésitez pas à les inclure. L’intégration de licences ou de qualifications renforce votre crédibilité en tant qu’agent professionnel et expérimenté.
3 – Coordonnées ;
Lorsqu’il s’agit des coordonnées d’un contact, il est préférable d’en faire moins. Il n’est pas nécessaire d’inclure tous les sites dans vos informations. Vous voulez canaliser toutes les communications des clients potentiels ou des partenaires vers les adresses électroniques, les numéros de téléphone ou les adresses essentielles où vous triez les informations.
L’objectif est simple et fonctionnel. En d’autres termes :
- Adresse (numéro, rue, ville, État, code postal)
- Numéro de téléphone
- Adresse électronique
- Adresse du site web
Si vous préférez communiquer par l’intermédiaire de WhatsApp ou d’une autre forme de plateforme de messages directs (DM), vous pouvez également l’utiliser.
Une excellente idée est d’inclure un lien “Cliquer pour appeler“. Cette adresse cliquable invite un appareil mobile à appeler votre numéro de téléphone. Au lieu que le client doive taper les chiffres manuellement, le téléphone le fait pour vous.
Lisez aussi : Comment ajouter un bouton WhatsApp à votre signature d’e-mail;
4 – Icônes des médias sociaux ;
Les clients, les parties prenantes, les vendeurs et les partenaires commerciaux examineront votre portfolio et vos médias sociaux pour vérifier vos informations. Des éléments en ligne tels qu’une vente récente dans une maison comparable ou un avis d’utilisateur publié sur votre page Facebook contribuent grandement à authentifier vos services.
Il est essentiel de disposer d’icônes standard qui se redimensionnent automatiquement en fonction de l’appareil sur lequel vos informations sont lues. Bybrand dispose d’une galerie d’icônes qui peut faire tout le travail avec ces petites images en quelques clics.
5 – CTA ;
Avoir un CTA (appel à l’action) fort est crucial pour votre signature d’e-mail d’agent immobilier. Il doit être placé stratégiquement dans votre e-mail, là où les gens cliqueraient naturellement pour vous contacter ou en savoir plus.
Par exemple, si vous proposez une consultation gratuite à un nouveau vendeur qui cherche à se débarrasser de sa propriété privée, votre CTA pourrait être “Réservez votre consultation gratuite”. Restez simple, attirez l’attention et n’oubliez pas le lien !
Conseils de conception pour une signature d’e-mail professionnelle d’agent immobilier
Au-delà des éléments essentiels que votre signature d’e-mail d’agent immobilier doit comporter, nous devons suivre une cohérence dans la conception. Comme votre marque a besoin de cohérence pour générer les émotions positives que ressentent vos clients, votre courriel doit avoir une apparence unifiée, afin que les gens perçoivent votre professionnalisme.
Votre agence immobilière ou votre société doit disposer d’une solution de signature d’e-mail , mais voici quelques conseils originelles :
- Police : Assurez-vous que vos polices sont claires et faciles à lire. Les polices personnalisées qui sont trop cursives ou qui ne sont pas lisibles sur certaines plateformes nuiront à vos taux d’ouverture et de lecture. Si vous ignorez par où commencer, tenez-vous-en à la famille des polices à empattement (Georgia, Verdana, Times New Roman, Lucida Bright, etc.). Nous avons une excellente vidéo sur la taille et le style des polices dans une signature HTML.
- Couleur : La cohérence est votre amie. Restez fidèle aux couleurs de votre agence ou au marketing que vous avez utilisé dans le passé. Utilisez des couleurs qui évoquent des émotions, vos clients apprécieront et apaiseront leurs sentiments à la lecture.
- Bannière : Si vous souhaitez ajouter de la « magie » à votre signature d’e-mail d’agent immobilier, ajoutez une simple bannière CTA à la fin. Cela contribuera à augmenter le trafic et à renforcer tout contenu à valeur ajoutée que vous commercialisez (consultations gratuites, vidéos de propriétés, etc.).
Rappelez-vous que vous devez rester simple. Un espace propre avec des informations faciles à comprendre est la meilleure solution, mais un petit test ici et là peut vous aider à surmonter les ralentissements des ventes.
Créez votre signature d’e-mail d’agent immobilier
Tout ce qu’il faut pour démarrer avec une signature d’e-mail d’agent immobilier unifiée et prête pour la génération de leads, c’est Bybrand. Nous vous proposons un essai gratuit (sans carte de crédit) pour développer vos activités grâce à une communication rationalisée, pratique et exploitable.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre vidéo :
En moins de cinq minutes, vous apprendrez comment mieux aborder votre communication et votre marketing lorsque vous contactez un acheteur, un vendeur, un prospect ou une partie prenante.
Exemples de signatures d’e-mail d’agents immobiliers
Une méthode efficace qui fonctionne !
1 – Signature d’e-mail d’agent immobilier simple avec logo ;
Le logo d’une entreprise ou d’une agence suscite une série d’émotions positives. Il confère une dimension professionnelle à votre communication et peut constituer un atout majeur pour les entreprises de référence. Le simple fait d’ajouter votre logo à votre signature informe vos clients que vous êtes associé à une marque reconnaissable et expérimentée.
2 – L’agent immobilier occupé sur les médias sociaux ;
De nombreux agents immobiliers s’appuient sur les médias sociaux tels que TikTok, Facebook, LinkedIn, Instagram et Pinterest pour générer du trafic. L’envoi de courriels avec ces comptes aide à construire l’autorité et la preuve sociale que vous êtes un agent légitime qui mérite le temps et les efforts d’un client. Veillez à utiliser de propres icônes réactives, faciles à lire.
3 – Mettre l’accent sur le CTA avec une bannière ;
Un appel à l’action est un indispensable à votre signature d’e-mail d’agent immobilier. Un simple remerciement pour une vente peut générer plus de prospects via le bouche-à-oreille. Une bannière avec votre UVP augmente le taux de clics de votre signature.
4 – Des informations de contact claires et précises ;
Un excellent point de départ pour toute signature d’e-mail d’agent immobilier professionnel est de s’en tenir à votre nom, à votre fonction et à des informations de contact claires. Si vous ne possédez pas d’agence ou si vous débutez, privilégiez les détails clairs, cohérents et simples à lire tels que le téléphone, l’adresse électronique, le site web de l’entreprise et l’adresse e-mail.
5 – Vendre avec votre photo ;
Enfin, vous pouvez utiliser votre photo de tête. De nombreux agents immobiliers aiment faire de leur apparence professionnelle leur image de marque. Vous créez la confiance en vous établissant comme la marque et en étant le “visage” de votre entreprise immobilière. Cela signifie une connexion immédiate, alors pensez à sourire !
Dernières réflexions
Un agent immobilier professionnel a besoin d’un solide réseau pour développer son activité et générer des commissions régulières.
Une signature d’e-mail professionnelle est essentielle pour cultiver des prospects. Chez Bybrand, nous proposons des modèles pour vous aider à atteindre cet objectif.
Que vous investissiez dans l’immobilier ou vendiez des propriétés, une signature e-mail professionnelle Bybrand est indispensable !
Créez votre première signature d’e-mail avec Bybrand
Bybrand propose la possibilité de générer, d’administrer et de distribuer des signatures d’e-mail essentielles à vos employés.
