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Hay muchas cosas que tener en cuenta a la hora de crear tu firma de correo electrónico HTML, y una de las más importantes es el tipo de letra.
Elegir la fuente adecuada para la firma de correo electrónico es fundamental. Aunque pueda parecer un detalle sin importancia, el tipo de letra que elijas influye mucho en cómo se carga tu firma de correo electrónico, en lo fácil que es leerla y en su aspecto profesional.
Decidir el tipo de letra correcto te ayudará a aprovechar todas las ventajas de una firma de correo electrónico, mientras que un tipo de letra incorrecto podría hacer que tu firma HTML fuera inútil.
Esta guía explora todo lo que necesitas saber sobre las fuentes de firma de correo electrónico y cómo elegir la mejor para tu firma de correo electrónico profesional.
Aspectos a tener en cuenta al elegir un tipo de letra
A la hora de elegir un tipo de letra para tu firma de correo electrónico, debes tener en cuenta algunos factores esenciales para garantizar que tu firma tenga un aspecto profesional y sea fácilmente legible en varios clientes y dispositivos de correo electrónico.
Estas son algunas consideraciones clave para garantizar la coherencia y compatibilidad de tu firma de correo electrónico profesional:
Legibilidad
El aspecto más crucial de la selección de fuentes es la legibilidad. Tu firma de correo electrónico es una representación de tu profesionalidad, así que elige un tipo de letra que sea fácil de leer.
Evite los tipos de letra demasiado decorativos o complejos, sobre todo si dificultan la comprensión de su firma.
Las fuentes sencillas y directas, como las sans serif, siempre son fáciles de leer y entender. Mientras el tipo de letra de tu firma no cree confusión, vas por buen camino.
Básicamente, asegúrate de utilizar un tipo de letra estándar: siempre es una de las mejores prácticas para las firmas de correo electrónico empresariales.
Fuentes seguras para la web
Cuando elijas fuentes para tu firma de correo electrónico, asegúrate de que sean seguras para Internet. Esto significa elegir una fuente de firma de correo electrónico que se muestre correctamente en todos los clientes y dispositivos de correo electrónico.
Las fuentes seguras para la web están ampliamente disponibles y son compatibles con distintas plataformas. Algunos ejemplos de fuentes seguras para la web son
- Arial
- Helvética
- Times New Roman
- Georgia
Estas son las fuentes típicas que verá en cualquier plataforma en línea.
Aunque puede resultar tentador utilizar una fuente única en tu firma HTML, existe un gran riesgo de que tu fuente no se muestre y tengas que recurrir a una fuente alternativa.
Por lo tanto, utiliza ante todo una fuente segura para la web y tendrás una firma de correo electrónico mucho más fiable. Saber cómo cambiar la fuente del texto de tu firma de correo electrónico te ayudará a ponerlo en práctica con facilidad. Asegúrate de utilizar una plataforma de firma de correo electrónico que lo permita.
Tamaño de letra
No se trata sólo del estilo de letra que utilices: el tamaño también importa.
El texto de tu firma debe ser lo suficientemente grande como para que se pueda leer con facilidad, pero no tanto como para que resulte abrumador.
Un tamaño de letra de entre 10 y 12 puntos suele ser un buen punto de partida. Sin embargo, los tamaños de letra en torno a 14 son más habituales.
Aunque utilices fuentes seguras y fáciles de leer para las firmas de correo electrónico, no serán eficaces si son demasiado pequeñas.
Coherencia
Utilice siempre el mismo tipo y tamaño de letra para todos los elementos de su firma de correo electrónico. La coherencia en la elección y el tamaño del tipo de letra da a tu firma un aspecto limpio y profesional.
Esto significa utilizar la misma fuente de firma de correo electrónico en el cuerpo de tu mensaje, así como en todas las áreas del diseño de tu firma. Elige una fuente por defecto y quédate con ella.
Lo ideal es que este tipo de letra encaje con la marca que ya utiliza su empresa. La coherencia es clave para que su marca siga siendo memorable y profesional.
Color de fuente
Elegir un estilo de letra para una firma profesional es importante, pero también hay que tener en cuenta el color de la fuente. Esto determina lo bien que destacará el texto.
Elige un color de fuente que contraste bien con el fondo de tu firma de correo electrónico. El negro o el gris oscuro suelen ser una elección segura.
Aquí tenemos un ejemplo de firma HTML con un contraste incorrecto, que dificultaría su lectura.
Evite utilizar colores demasiado brillantes o de neón, ya que pueden distraer la atención.
Firmas HTML
Crear tu firma de correo electrónico en formato HTML permite un mayor control sobre las opciones de fuente y formato.
Las firmas HTML le permiten utilizar fuentes y estilos específicos que pueden no estar disponibles en las firmas de texto sin formato. Esta es la única ocasión en la que añadir fuentes personalizadas a tu firma de correo electrónico puede funcionar bien.
Sin embargo, los mismos riesgos siguen existiendo con una fuente personalizada, y el uso de fuentes personalizadas demasiado decorativas podría causar más problemas de los que resuelve.
Ejemplo de código de firma HTML con fuentes de texto.
Fuentes de reserva
Aunque elijas una fuente específica para tu firma de correo electrónico, es esencial que incluyas fuentes de reserva en tu código HTML.
Se trata de fuentes alternativas que se mostrarán si el cliente de correo electrónico del destinatario no admite la fuente elegida. Garantizan que tu firma siga mostrándose correctamente en las distintas plataformas.
Ejemplos de fuentes de reserva:
- Arial, Helvetica, sans-serif;
- Tahoma, Geneva, sans-serif;
- Times New Roman, Times, serif;
- Verdana, Geneva, sans-serif;
Pruebas
Es crucial que pruebes tu firma de correo electrónico en varios clientes de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Gmail, Apple Mail) y dispositivos (de sobremesa, móviles) para asegurarte de que aparece como es debido.
Esto ayuda a identificar cualquier problema de formato o visualización y le permite efectuar los ajustes necesarios.
Para móviles
Tenga en cuenta que el 81 % de los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles. Asegúrese de que el tipo de letra y el formato elegidos son aptos para móviles y no requieren un zoom o desplazamiento excesivo.
Una vez más, compruébalo enviándote correos electrónicos a ti mismo y abriéndolos en un dispositivo móvil. Si utilizas una plantilla de firma de correo electrónico adaptada a dispositivos móviles, prepararla será mucho más fácil.
Los mejores tipos de letra para la firma de correo electrónico HTML
Como ya hemos dicho, lo mejor es utilizar fuentes seguras para la web que sean compatibles con distintos clientes de correo electrónico y dispositivos.
Para ayudarte a seleccionar cuáles utilizar, aquí tienes algunas de las mejores fuentes de firma de correo electrónico para HTML.
- Arial: Arial es un tipo de letra limpio, sin gracias y muy legible. Es uno de los tipos de letra más utilizados en clientes de correo electrónico y dispositivos.
- Helvetica: Helvetica es una fuente sans-serif popular y elegante que ofrece un aspecto limpio y moderno. Está disponible en la mayoría de las plataformas y es una opción segura.
- Times New Roman: Times New Roman es una fuente con gracias clásica conocida por su legibilidad. Es una buena opción para una firma de correo electrónico más tradicional y formal.
- Georgia: Georgia es otra fuente con gracias muy adecuada para firmas de correo electrónico, sobre todo cuando se busca un toque de elegancia y profesionalidad.
- Verdana: Verdana es una fuente sans-serif limpia y muy legible que funciona bien para firmas de correo electrónico, sobre todo si quieres un aspecto moderno y sencillo.
- Trebuchet MS: Trebuchet MS es una fuente sans-serif moderna y legible. Es compatible con varias plataformas y puede dar a tu firma un toque contemporáneo.
- Calibri: Calibri es una opción popular para un aspecto limpio y moderno. Es ampliamente compatible y queda muy bien en las firmas de correo electrónico.
- Tahoma: Tahoma es una fuente sans-serif legible y con un diseño compacto, lo que la hace adecuada para firmas de correo electrónico más cortas.
- Century Gothic: Century Gothic es una fuente sans-serif limpia y moderna que ofrece un aspecto contemporáneo. Está disponible en muchas plataformas.
- Lucida Sans: Lucida Sans es una fuente sans-serif sencilla y legible que puede funcionar bien para firmas de correo electrónico.
Cuando la marca utiliza un tipo de letra poco habitual
Cuando una marca utiliza una fuente de texto específica en su identidad visual, y la opción no está disponible como fuente web, es importante asegurarse de que la firma de correo electrónico HTML es coherente con esta elección de fuente.
La mejor manera de solucionarlo es utilizar fuentes alternativas que sean similares en estilo y aspecto. Para garantizar la coherencia visual, elija un tipo de letra que sea ampliamente compatible con los clientes de correo electrónico. Las fuentes de reserva son ideales para este problema.
Otra opción es convertir la fuente a un formato de imagen. A continuación, incrusta la imagen en la firma de correo electrónico HTML. Sin embargo, este enfoque no permitirá que se puede hacer clic en su firma de correo electrónico.
Ejemplos de firma de correo electrónico con familia de fuentes
A continuación, vea 3 ejemplos de firmas de correo electrónico idénticas, pero con fuentes de texto diferentes. Que son: Times New Roman, Tohama y Verdana.
Conclusión
La fuente de tu firma de correo electrónico es un factor importante a la hora de crear una firma HTML. Tómate tu tiempo para elegirlo bien, ya que influye mucho en el impacto de tu firma de correo electrónico y en que ésta se cargue correctamente.
Aunque las fuentes personalizadas y llamativas pueden parecer impresionantes, a menudo no se cargan tan bien, si es que llegan a cargarse. Si prefieres un tipo de letra clásico y fiable, obtendrás resultados más consistentes con tu firma de correo electrónico.
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