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Si estás buscando conocer el mejor tamaño para tu firma de correo, ¡aquí encontrarás una guía de consejos, trucos y explicaciones!
En la actualidad, no hay duda que todos en el lugar de trabajo necesitan como componer un buen correo electrónico. Sin embargo, existen algunas cosas que distinguen a algunos del resto. Estilo, tono y en general profesionalismo, todos contribuyen a cómo será recibido tu correo electrónico.
Afortunadamente, existe una solución sencilla que puede hacer que tu correo electrónico se vea diez veces mejor: una firma de correo electrónico.
¿Por qué una firma de correo electrónico?
Las firmas de correo son lo mejor para añadir un toque de profesionalismo cuando te comunicas con los clientes. También pueden ayudarte a promocionar tu marca, añadir detalles de contacto convenientes e incluir enlaces a tus redes sociales ¡todo en uno!
Aquí te daremos todo lo que necesitas saber sobre firmas de correo y cómo darles formato y tamaño para que se vean lo mejor posible.
Tamaño de firma de correo electrónico: dimensiones
Primero, discutamos las dimensiones de la firma de correo. Tienes cerca de 600 pixeles de ancho con los cuales trabajar, pero las mejores prácticas de ancho de firma sugieren que debes de apuntar a tener un tamaño de 320 pixeles. Esto porque muchas firmas de correo en estos días son vistas en dispositivos móviles.
Respecto a la altura, se recomienda que la mantengas debajo de los 200 pixeles. Esto para que sea fácil navegar a través de la cadena de correos; especialmente en los móviles.
Esencialmente, puedes hacer tu firma bastante larga, pero una relativamente pequeña suele funcionar mejor en los dispositivos móviles y es más agradable al ojo.
Ejemplo de una plantilla de una firma de correo electrónico de 320 pixeles de ancho:
Peso de una firma de correo electrónico
Las firmas podrán verse de cierto tamaño pero, como todos sabemos, los archivos difieren em cuanto a su peso real y espacio que toman. El tamaño en esta sección se refiere a su tamaño en kilobytes (KB). De nuevo, la respuesta a la pregunta: “¿cuál es el mejor tamaño de firma de correo?” es que debe ser pequeño.
No quieres tener una firma de correo con demasiados KBs. Esto en realidad puede terminar costándote mucho dinero porque los usuarios de bandejas de correo se llenan más rápidamente y espacio innecesario en el disco es tomado a una velocidad rápida.
Más bien, deben ser pequeñas o comprimidas. Apunta a lo más bajo en KB como sea posible, incluso usando imágenes.
Tamaño de firma de correo para diferentes elementos
Imágenes
Las imágenes de firmas de correo electrónico deben de tomar un espacio de entre 150px a 300px de ancho. Las imágenes usualmente toman la forma de logos o fotos de perfil, y el tamaño de estas siempre dependerá del diseño de tu compañía y tu branding. Pueden ser cuadradas, largas o altas.
Sin importar el diseño de tu logo o la imagen añadida, hazla pequeña pero alineada con el resto de tu firma de correo. Las imágenes, por recomendación, deben de tomar un espacio de 30 kb del espacio total del archivo de 150 kb. Los formatos de imagen deben ser JPG, GIF o PNG.
También revisa: cómo añadir un logo e ícono a las imágenes de la firma.
Resolución
La resolución de la imagen web de tus imágenes (calidad de imagen) debe ser muy alta. Por lo tanto es buena idea guardar la imagen a 300px – 600px em 150px – 300px. Esencialmente, guarda una imagen más grande para presentarla como una imagen más pequeña.
De esta forma, la imagen de tu firma de correo se verá mucho mejor que si la hubieras dejado com el tamaño original de menor calidad. La resolución de la imagen es muy importante para dar a denotar profesionalismo y presentar de forma clara la imagen de tu marca.
Banners
Los banners son imágenes que se muestran hasta el final de la firma de correo. Típicamente son usadas para poner enlaces para el sitio web o para seguir promocionando tu marca. El tamaño del banner de tu firma de correo debe de tener un ancho máximo de 600px y una altura máxima de 100px.
Un banner de firma de correo debe de utilizarse solo cuando es necesario, ya que puede tomar mucho espacio.
Cuando utilizas banners promocionales, intenta utilizar una figura oblonga o rectangular. Esto se ve mejor en dispositivos móviles y también en computadoras de escritorio.
Ejemplo de uma firma com banner de 600px de ancho:
Fuentes web
ara el tamaño de fuente debes de mantener las cosas simples y pequeñas. No utilices fuentes grandes o demasiados tipos de fuentes ya que estas pueden ser confusas y disruptivas para el ojo después de experimentar el tamaño del correo anterior.
Se recomienda utilizar una fuente de entre los 11px a los 13px. Manteniéndola pequeña y práctica puedes mejorar la lectura de la misma y permites que los receptores tengan una mejor experiencia con tu firma.
Caracteres
A pesar de que Gmail permite hasta 10,000 caracteres, recomendamos que mantengas tu firma de correo debajo de los 5,000. Yahoo también permite 10,000, mientras que Outlook te limita a los 5,000.
Demasiado texto puede aumentar el tamaño de archivo de tu firma de correo. También puede resultar en que tus clientes encuentren abrumadora la cantidad de texto. Mantente en un rango menor de caracteres y abstente de incluir avisos legales muy largos. Mejor, recuerda incluir cosas como detalles clave de contacto.
Ver también
Bybrand¿Cómo elijo el mejor tamaño para mi firma de correo electrónico?
1. Investiga
Un consejo para mantener en mente antes de intentar comenzar a configurar tu firma de correo es investigar. Claro, si has llegado hasta este punto de esta publicación, definitivamente vas en el camino correcto.
Otra cosa que necesitas hacer en términos de investigación es un análisis extensivo de tu mercado meta. Averigua lo que atrae a tu audiencia objetivo. Por ejemplo, ¿qué tipo de plataformas usan? Utiliza esta información para incorporar los íconos de redes sociales en tu banner de firma. Determina el tamaño de acuerdo a esto.
2. Incorpora tu marca
Siempre recuerda que entre más auténtico eres, mejor se ve tu marca.
Incorporar tu marca a tu firma de correo es una gran idea porque te permite promover más tu imagen de marca y mostrar el mensaje que quieres trasmitir.
El logo de tu compañía va a determinar como se presenta tu imagen en un alto grado. Así que, al incorporar tu marca en tu firma de correo, recuerda los consejos de tamaño.
3. Prueba un software de firma de correo electrónico
¿Aún necesitas ayuda para determinar el tamaño de tu firma de correo o cómo hacerla en general?
Otro consejo es probar un software para firmas de correo. Este tipo de software puede crear firmas de correo HTML. También añade un montón de profesionalismo y ayuda a hacerlo de la forma adecuada. Siempre selecciona el mejor tamaño de imagen, contenido y promociona tu marca. A ti mismo y a toda tu compañía.
El software de gestión de firmas como Bybrand puede hacer todo esto y más por usted. Podemos ayudarlo con el tamaño de las imágenes de la firma de correo electrónico, el diseño, el contenido y las formas de promocionar su marca, usted mismo y toda su empresa.
Extra: este tutorial te mostrará cómo cambiar el tamaño de una columna de tu firma de correo. Cubre todos los pasos para hacerlo de manera exitosa en el editor de firmas.
Plantillas de email electrónico en diferentes tamaños
Para generar la firma de correo electrónico perfecta, es fundamental tener en cuenta el tamaño adecuado para garantizar que sea visualmente atractiva y fácil de ver en diferentes dispositivos. A continuación encontrarás ejemplos de los tres tamaños principales de firma de correo electrónico: 320px, 480px y 600px.
Para dispositivos móviles – 320px
Suelen ser firmas de una sola columna, opcionalmente en forma de texto con enlaces. La anchura de 320px se recomienda para que la firma se muestre correctamente en pantallas pequeñas. Sin embargo, el inconveniente es que no es buena idea crear una firma para móviles con mucha información.
Ideal para tabletas – 480px
Con un ancho de 480px, puede aprovechar al máximo el espacio disponible. La ventaja de las firmas de este tamaño es que funcionan bien tanto para dispositivos móviles como de escritorio. Contienen una buena cantidad de información.
Para pantallas más grandes – 600px
Con un ancho de 600px, tienes más espacio con el que trabajar, especialmente si tienes mucha información que añadir. Esto le permite incluir elementos adicionales como banners promocionales, imágenes de productos o incluso un logotipo de empresa más grande.
Conclusiones
En esta publicación, hemos cubierto todo desde lo que tienes que saber sobre tamaños de firmas: cómo deben de verse tus banners e imágenes, su tamaño, la resolución que debes buscar, las fuentes y texto en los que debes presentar tu firma.
Ya sea que la utilices para correos de negocios, correos externos o comunicación interna, una firma profesional y bonita es necesaria para toda compañía. Cuando mandas correos a tus clientes, quieres tener la oportunidad de que conozcan más sobre ti y tu marca y que les dejes una muy buena impresión.
Mantén todos estos trucos y consejos en mente cuando hagas tu firma de correo electrónico y no olvides revisar Bybrand y sus plantillas, integraciones ¡y más!
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