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¿Te preguntas cómo añadir un número de teléfono a tu firma de correo electrónico? Es una de las primeras cosas que querrás hacer cuando crees una firma de correo electrónico profesional.
Si añades un número de teléfono a tu firma de correo electrónico, a la gente le resultará mucho más fácil ponerse en contacto contigo, sobre todo si utilizan un dispositivo móvil. Esto te ayudará a sacar el máximo partido a tu firma de correo electrónico añadiéndole un elemento interactivo útil.
Por suerte, es muy fácil añadir un número de teléfono a tu dirección de correo electrónico, tanto si lo haces directamente a través de tu cliente de correo electrónico como utilizando una plataforma de firma HTML.
En esta guía, descubriremos exactamente cómo añadir un número de teléfono a tu firma de correo electrónico HTML y destacaremos algunas de las principales ventajas de hacerlo.
Guía paso a paso para añadir un número de teléfono a tu firma de correo electrónico HTML
Hay dos formas principales de añadir un número de teléfono en las firmas de correo electrónico:
- Añadir un enlace a un número de teléfono en tu cliente de correo electrónico.
- Utilizar un editor profesional de firmas de correo electrónico para crear un número de teléfono se puede hacer clic.
Vamos a desglosar el proceso paso a paso que puedes utilizar para cada enfoque.
1. Añadir un enlace de número de teléfono en tu cliente de correo electrónico
La forma más sencilla de añadir un número de teléfono a la firma es hacerlo directamente en el editor de firmas de tu cliente de correo electrónico. Puedes hacerlo en los principales clientes de correo electrónico, como Gmail, Apple o Mac Mail y Outlook.
Aunque es una forma fácil de añadir números de teléfono a una firma de correo electrónico, también es muy limitada. Solo puedes añadir un simple número de teléfono que se convertirá en un enlace para hacer clic y llamar. No puedes añadir imágenes ni iconos de números de teléfono en los que se pueda hacer clic.
Si quieres añadir un número de teléfono móvil con este método, estos son los pasos que puedes seguir para hacerlo utilizando Gmail:
- Abre Gmail y haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha
- Selecciona Configuración en el menú desplegable
- Ahora ve a la sección Firma. Puedes elegir entre editar tu firma actual o hacer clic para crear una nueva.
- En el cuadro de edición de la firma de correo electrónico, escribe el número de teléfono
- Selecciona el número de teléfono para resaltarlo y haz clic en el icono de enlace
- Asegúrate de que la URL va al número de teléfono incluyendo el prefijo “tel:”. Este prefijo es el código HTML para un número de teléfono “clic para llamar” en tu firma de correo electrónico.
- Ahora puedes guardar los cambios y la firma de correo electrónico debería tener un número de teléfono con enlace añadido. Envíate a ti mismo un correo electrónico de prueba para asegurarte de que funciona.
Videotutorial
Estos pasos son para añadir un hipervínculo de teléfono en una firma de Gmail, pero el proceso es similar en otros clientes de correo. Básicamente, se agrega el número, se crea un enlace y se asegura que esté en formato HTML en la firma.
Video: https://youtu.be/16d8OxcddX8
2. Añadir un número de teléfono utilizando un generador de firmas de correo electrónico HTML
Si quieres más opciones de formato y personalización, entonces querrás utilizar un generador de firmas de correo electrónico para añadir tu número de teléfono.
Esto te permite añadir el número de teléfono en tu firma HTML, y personalizarlo con diferentes iconos, colores, fuentes y mucho más. También puedes añadir varios números de teléfono y organizarlos como quieras.
La otra gran ventaja de este enfoque es que también puedes añadir cosas como la dirección de tu sitio web, enlaces a redes sociales, el logotipo de la empresa, etc. en la firma de correo electrónico.
Aquí tienes los pasos para añadir fácilmente tu número de teléfono en las firmas de correo electrónico utilizando un generador de firmas de correo electrónico como Bybrand:
- Abre el generador de firmas de correo electrónico de Bybrand y selecciona una plantilla de firma. Hay muchas opciones disponibles en función del tipo de firma de correo electrónico que desees
- Ahora puedes personalizar los distintos elementos de la plantilla de firma, lo que incluye añadir tu número de contacto a la firma. Solo tienes que utilizar el editor para personalizar elementos como el icono del contacto telefónico, los colores, el texto y mucho más.
- Asegúrate de que tu número de teléfono se aplica como un enlace con el formato HTML correcto para que se pueda hacer clic para llamar al enlace.
- Guardar la firma de correo electrónico
- Ahora puedes copiar el código HTML de la firma de correo electrónico y aplicarlo a tu cuenta de correo. Cada vez que envíes un correo electrónico, se mostrará el número de teléfono.
Con una herramienta como Bybrand, también tienes la opción de añadir un enlace de llamada de WhatsApp. Esto puede ser una alternativa realmente útil a una firma de correo electrónico HTML si tu empresa dispone de una línea de WhatsApp.
Ventajas de añadir tu número de teléfono a tu firma de correo electrónico
Añadir un número de teléfono en las firmas de correo electrónico puede ser una forma excelente de mejorar tu firma de correo electrónico y generar más valor a partir de ella.
He aquí sus principales ventajas.
Facilita el acceso a tu número de teléfono
La ventaja más obvia de añadir un número de teléfono a las firmas de correo electrónico es que facilita a tus destinatarios ponerse en contacto contigo por teléfono.
Alrededor de 1.700 millones de usuarios consultan su correo electrónico en un dispositivo móvil. Si añades un número de teléfono en el que se pueda hacer clic a tu firma de correo electrónico, los destinatarios podrán pulsar fácilmente el número y abrirlo en su aplicación de teléfono. Esto facilita que cualquiera que utilice un dispositivo móvil pueda ponerse en contacto contigo.
Ayuda a la gente a ponerse en contacto con tu empresa
Todos los miembros de tu organización deben tener firmas diferentes, personalizadas según sus datos individuales.
Al mismo tiempo, puedes incluir el número de teléfono de tu empresa en todas las firmas de correo electrónico que utilices. Esto te ayudará a dar a conocer los datos de contacto de tu empresa, facilitando que la gente se ponga en contacto con ella.
Puedes incluir varios números de teléfono
Puedes incluir múltiples números de teléfono en tu firma de correo electrónico, como personal, empresarial y de atención al cliente.
Una plataforma como Bybrand facilita la gestión de firmas en toda tu organización, manteniendo la información de contacto coherente y actualizada.
¿Debes poner tu número de teléfono en tu correo electrónico?
Cuando añadas un número de teléfono a tu firma de correo electrónico, deberás asegurarte de que añades el número de teléfono correcto. ¿Debes añadir tu número de móvil o el número de teléfono fijo de tu empresa?
Se prefiere añadir el número de teléfono empresarial para evitar llamadas personales constantes y proteger la privacidad. El número móvil en la firma solo es recomendable si estás cómodo compartiendo datos personales o tienes un número exclusivo para trabajo.
Ejemplos de firmas de correo electrónico con números de teléfono
A continuación, te mostraremos tres ejemplos de firmas de correo electrónico HTML con números de teléfono con enlace que pueden ayudarte a crear una firma profesional e impresionante para tus correos electrónicos.
El primer ejemplo tiene una firma HTML con dos números de teléfono, uno se puede utilizar para el teléfono móvil.
En este segundo ejemplo, puedes ver una firma minimalista con el número de teléfono resaltado.
En el tercer y último ejemplo, puedes ver una opción de número de teléfono para WhatsApp.
Reflexiones finales
Añadir un teléfono a tu firma de correo electrónico es simple y beneficioso. Puede ayudarte a promocionar tu negocio, generar más solicitudes, mejorar la atención al cliente y facilitar la comunicación con tus destinatarios.
Al utilizar un número de teléfono para hacer clic y llamar, puedes compartir una solución cómoda para compartir tu número de teléfono.
Utiliza un generador de firmas de correo electrónico HTML, como Bybrand, para personalizar fácilmente tu firma y añadir elementos atractivos que aumenten su eficacia.
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