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No importa si se trata de una pequeña empresa o de una gran corporación, el uso de una firma de correo electrónico con una marca estratégica ofrece múltiples ventajas. Sobre todo, contribuirá a difundir la marca entre sus contactos y su público objetivo, con lo que podrá impulsar las ventas.
Ejemplo de firma de correo electrónico con el logotipo de la empresa:
A continuación trataremos la importancia de incorporar un logotipo a tu firma de correo electrónico. Asimismo, le daremos algunos consejos que le ayudarán a incorporar un logotipo en su firma con la mayor eficacia posible.
6 razones para incorporar el logotipo de su empresa a la firma de su correo electrónico
La incorporación de un logotipo de empresa a su firma de correo electrónico podría considerarse algo bastante sencillo, pero puede reportarle muchas ventajas.
Aquí le presentamos algunas de las principales razones por las que su firma de correo electrónico debería incorporar un logotipo.
1. Aumenta el reconocimiento de la marca
Entre las principales razones por las que una firma de correo electrónico de marca resulta útil se encuentra el aumento del reconocimiento de su marca.
Siempre que envía un correo electrónico a alguien, está reforzando su marca y haciendo más fácil que la gente la reconozca y la asocie con usted.
El público comenzará a reconocer cosas como la paleta de colores de su marca o los tipos de letra personalizados, y lo asociará automáticamente con su marca.
2. Mejora la visibilidad de la marca
Integrar su logotipo a la firma de su correo electrónico permite dar a conocer mejor su marca, volviéndola más visible.
Al contactar con una persona nueva, verá su logotipo y descubrirá su marca. Si se pone en contacto con clientes existentes, refuerza su imagen de marca.
Es esencial para las empresas mejorar el conocimiento y la visibilidad de su marca. Contribuye a que la gente conozca su marca y se acuerde de ella.
Además, es importante para consolidar su marca como un nombre prominente en su sector.
3. Da una imagen profesional a su marca
Añadir su logotipo a su firma de correo electrónico contribuye a que su marca se vea más profesional y consolidada.
No hay firma de correo electrónico profesional que se complete sin el logotipo de la empresa. Considere su firma de correo electrónico como una tarjeta de presentación digital: es la forma de dar a conocer su marca.
Garantizar la presencia de un logotipo contribuirá a que parezca más profesional, lo que puede generar más confianza y autoridad en lo que hace.
De este modo, también ganará credibilidad cada persona de su organización que utilice el logotipo de su empresa en su firma.
4. Creación de una imagen de marca coherente
Para reforzar su marca y generar confianza, la coherencia es fundamental. Favorece el reconocimiento de la marca. Al utilizar el mismo logotipo en todos los puntos de contacto, el público reconocerá automáticamente sus comunicaciones.
Si incluye el logotipo de su empresa en las firmas de correo electrónico, conservará la coherencia en todos los canales.
5. Ayuda a los destinatarios a recordar su marca
Colocar un logotipo en su firma de correo electrónico aumenta las probabilidades de que los destinatarios se acuerden de su marca. La razón es que los logotipos visuales resultan mucho más llamativos y memorables que la simple firma del correo electrónico con el nombre y la empresa.
De este modo, al integrar su logotipo en su firma de correo electrónico, causará una impresión más memorable en todas las personas con las que entre en contacto. Así, contribuirá a que sus correos electrónicos y su marca destaquen.
6. Un valor añadido a su firma de correo electrónico
La firma de su correo electrónico es un lugar estupendo para difundir su empresa y mostrar sus datos.
Gracias a ella, puede dirigir tráfico a sus perfiles en las redes sociales por medio de iconos en los que se puede hacer clic e incorporar enlaces a entradas recientes del blog u ofertas promocionales.
Además, aquí se puede incluir toda la información de contacto y la página web de la empresa. De esta manera, a los destinatarios les resultará más fácil y cómodo ponerse en contacto con usted o visitar su sitio web.
Así pues, incorporar su logotipo aquí es, por supuesto, una forma magnífica de reforzar su imagen de marca y conseguir un mayor valor promocional de su firma de correo electrónico.
Consejos para incorporar eficazmente su logotipo a su firma de correo electrónico profesional
He aquí algunos consejos prácticos para sacarle el máximo partido a su firma de correo electrónico de marca.
Utilizar una firma HTML
Al crear una firma de correo electrónico, es posible insertar una imagen de banner o sencillamente utilizar texto sin formato en su cuenta de Gmail. Aunque sea sencillo, no le servirá de mucho para promocionar su marca.
Lo mejor para incorporar un logotipo a las firmas de correo electrónico es utilizar una firma HTML. De esta forma, se puede crear una firma de correo electrónico más interesante con varios elementos. Es posible introducir iconos de redes sociales en los que se puede hacer clic, fotos y, por supuesto, el logotipo de tu empresa.
Menos mal que no hace falta ser un experto en codificación para generar una firma HTML. Basta con recurrir a una herramienta generadora de firmas de correo electrónico que cree el código por ti. Seguidamente, copie el código HTML en su plataforma de correo electrónico.
Casi todos los clientes de correo electrónico incluyen opciones de firma HTML. Así que tanto, si necesita una firma para Mac Mail, Outlook o Gmail, plantéese utilizar texto HTML para crear una firma de correo electrónico eficaz.
Recurra a un editor de firmas de correo electrónico basado en plantillas
El método más fácil para elaborar una firma de correo electrónico profesional es emplear una herramienta de firma de correo electrónico basada en plantillas, como Bybrand. Así, podrá escoger la plantilla que mejor se adapte a su marca y personalizarla con su logotipo, datos de contacto y otra información.
Video tutorial:
En Bybrand, se puede elegir entre una enorme biblioteca de plantillas de firmas de correo electrónico basadas en diferentes casos de uso. De esta forma, podrá encontrar la firma ideal para su marca, que podrá actualizar con su logotipo y copiar en su plataforma de correo electrónico.
Con un gestor de firmas de correo electrónico, la firma se adapta a los dispositivos móviles y a los distintos clientes de correo electrónico.
Hágalo simple
Existen un montón de cosas para agregar a sus firmas de correo electrónico. Desde enlaces a diversas páginas de su página web hasta enlaces a redes sociales, pasando por citas inspiradoras, su dirección y mucho más.
A pesar de que todo esto puede resultar útil y ayudarte a aumentar la participación, también puede abrumar al destinatario.
Si lo que quiere es que el logotipo de su empresa destaque, trate de simplificar las cosas. Es una buena regla enfocarse sólo en unos pocos elementos clave que necesites comunicar para que cada elemento tenga el máximo impacto.
Ejemplo de firma de correo electrónico minimalista con logotipo:
Vea nuestra guía de firmas de correo electrónico minimalistas para conseguir algunos consejos.
Mantenga la coherencia con su logotipo en todas las firmas de correo electrónico de la empresa
Al añadir un logotipo a tus firmas de correo electrónico, no olvide comprobar que todas las firmas de correo electrónico de la organización utilizan el mismo logotipo.
De lo contrario, es posible que se compartan varias versiones del logotipo. Esto no contribuirá a mantener la coherencia de su imagen de marca.
El mejor modo de manejar esto es utilizar una plataforma de gestión de firmas de correo electrónico como Bybrand, que le permite actualizar e implementar firmas de correo electrónico en toda la empresa. Así, podrá mantener la coherencia en todos los mensajes que envíe su organización.
Establecer directrices de marca claras
Que todos los elementos de la marca, como el logotipo, sigan unas directrices claras es muy importante. A la hora de integrar un logotipo o cualquier otra imagen en el diseño de su firma de correo electrónico, cerciórese de que cumple las directrices de su marca. Por ejemplo, utilice los colores, las fuentes y el estilo visual adecuados.
De esta forma, podrá preservar la coherencia de sus logotipos en la página web de su empresa, en las redes sociales, en las tarjetas de visita y en cualquier otro lugar donde sus clientes potenciales puedan localizar su marca.
Ejemplos de firmas de correo electrónico con logotipo
Abajo encontrará 4 ejemplos de firmas de correo electrónico con un logotipo colocado en distintas posiciones para estimular su creatividad.
Plantilla uno
La primera muestra de firma de correo electrónico con logotipo es un poco más creativa. En este caso, el logotipo está situado en el centro de la firma, rodeado por el nombre y la información de contacto de la persona. Se trata de una forma fantástica de destacar la firma y llamar la atención sobre el logotipo.
Plantilla dos
Este otro ejemplo de firma de correo electrónico con logotipo es sencillo pero eficaz. En él, el logotipo se ubica en la parte izquierda de la firma. Al logotipo le acompañan el nombre, el puesto y la información de contacto de la persona. Se trata de una posición óptima para el logotipo si la firma contiene mucho texto, ya que permite al destinatario identificar rápidamente de quién procede el mensaje.
Plantilla tres
Parecido al primer ejemplo, aquí el logotipo se ubica en el centro de la firma, con el nombre de la persona y su información de contacto alrededor y la foto del empleado en el encabezado.
Plantilla cuatro
El cuarto ejemplo de firma de correo electrónico con logotipo presenta algo más de complejidad. En este caso, el logotipo aparece dentro de una pancarta, la foto del empleado a la derecha y la información de contacto a la izquierda.
Se trata sólo de algunos excelentes ejemplos de firmas de correo electrónico con un logotipo en distintas posiciones. Si tiene creatividad e imaginación, puede crear una firma que te haga sentir bien con tus correos electrónicos.
¿Qué quiere decir una firma de correo electrónico sin logotipo?
La ausencia del logotipo en la firma del correo electrónico constituye una forma de identificación que, aunque proporciona información de contacto crucial, no refuerza la marca de la empresa. Carecer del logotipo de la empresa puede traducirse en una pérdida de oportunidades de marca.
Nuevamente, cada mensaje de correo electrónico enviado es una oportunidad para fortalecer la identidad de la empresa y mejorar el conocimiento de la marca. Si no existe el logotipo, estas oportunidades pueden perderse.
Alternativamente, puede crear una firma de sólo texto. Tiene ventajas, como la amplia compatibilidad entre dispositivos y clientes de correo electrónico. En tal caso, escriba el nombre de la empresa en un lugar destacado y añada un enlace al sitio web.
Ejemplo:
Conclusión
Asegúrese de que hace todo lo posible por ayudar a su marca antes de firmar sus correos electrónicos. Basta con integrar un logotipo profesional en tu firma para notar la diferencia.
El uso de una firma HTML con su logotipo es fácil de crear, implementar y gestionar con la plataforma adecuada. En cuanto la haya instalado, podrá difundir su marca sin esfuerzo en cada mensaje de correo electrónico que envíe.
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