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Tu firma de correo electrónico es una de las mejores herramientas que tienes para comunicar mensajes de marketing, mejorar la forma en la que te comunicas y construir una imagen de marca fuerte.
Mucho puedes lograr con las firmas de correo electrónico; solo necesitas utilizar el código y la plantilla adecuadas para tu firma HTML.
Las firmas HTML de correo electrónico te permiten personalizar tus correos con imágenes, enlaces interactivos, íconos y más. Te ayudan a crear una imagen profesional de tu marca y general ciertas acciones desde tus comunicaciones vía correo electrónico.
Es la mejor manera de llevar a tus correos electrónicos al siguiente nivel. También puedes utilizar las formas HTML con cualquier correo electrónico de clientes, por lo tanto, son bastante convenientes.
En esta guía, explicaremos todo lo que necesitas saber sobre las formas HTML para correo. Cubrimos cómo trabajan, qué incluir en ellas y cómo crear una.
¿Qué es una firma HTML de correo electrónico?
El Hypertext Markup Language (HTML) es frecuentemente usado en correos electrónicos. Una firma HTML de correo electrónico es cuando utilizas un fragmento de un código HTML al final de tus correos para crear una firma más atractiva e interactiva.
A diferencia del texto simple y plano, utilizar el código HTML en tu firma te permite mostrar imágenes en tamaños, colores y formas distintas.
También puedes utilizar el código HTML en tu firma de correo electrónico para añadir elementos especiales de diseño (como puntos y líneas) o añadir un código de rastreo a cualquier enlace en el que se pueda hacer clic.
Crear una firma HTML es sencillo. Hoy en día, cualquiera puede hacer una firma HTML desde cero con un generador de firmas HTML de correo electrónico.
No necesitas ser un programador con experiencia para cosechar los beneficios de estas firmas de correo electrónico.
Diferencias entre texto simple y firmas de correo consistentes en solo una imagen:
Texto simple:
La firma de correo con texto simple es la forma más sencilla de darle formato a una firma, pero no tiene la misma legibilidad que una firma HTML. En un correo electrónico de marketing, este tipo de firma no es muy eficiente.
Debido a que la firma está compuesta solo por la escritura de texto relevante (nombre, puesto, compañía, número telefónico).
Solo imagen:
El punto negativo de usar una firma compuesta de una sola y simple imagen es que no puede dar clic, lo cual obstaculiza una mejor interacción con el receptor. Otro punto negativo ocurre cuando el cliente bloquea las imágenes de remitentes no conocidos.
Un ejemplo de cómo aparece en Gmail con un bloqueo de imágenes de remitentes no conocidos.
¿Cómo usar el código HTML en firmas de correo?
Existen muchos formatos diferentes de firmas de correo electrónico, tales como RTF y texto simple. Sin embargo, una firma HTML es una opción popular entre muchos por dos razones clave:
Primera, el HTML es compatible con prácticamente todos los correos de clientes.
Segunda, una firma HTML te permite incluir todo tipo de elementos únicos en tu firma de correo como enlaces, imágenes, botones para compartir redes sociales y más.
Ventajas de utilizar una firma HTML
Más allá de las dos razones principales para usar una firma HTML, existen otras cuantas ventajas grandes. Estas incluyen:
- La habilidad de mantener tu firma de correo para uso posterior si cambias tu correo de cliente en algún momento. Simplemente puedes copiar y pegar el código.
- La firma HTML de correo electrónico es fácil de compartir. Esto significa que puedes distribuir el código fácilmente a través de una organización (para mantener las firmas uniformes) y simplemente ajustar ciertos elementos en el código para personalizarla para cada individuo.
- Puedes fácilmente exportar tu firma HTML a un nuevo cliente o dispositivo.
- Si quieres hacer cualquier cambio o probar diferentes diseños en tu firma profesional de correo, editar el código HTML es sencillo. Puedes comenzar con una plantilla de firma HTML y después personalizarla para crear una que mejor refleje tu personalidad o a tu compañía.
Así que, si necesitas una firma de correo electrónico, usando el código HTML para crearla es una de las soluciones más brillantes. Una firma HTML de correo es fácil de crear e implementar, te permite hacer una firma única y atractiva, y la puedes compartir, personalizar y guardar fácilmente.
También, el HTML es un lenguaje de código sencillo que te aporta libertad para crear una firma que perfectamente combine con la identidad de tu marca y requisitos específicos.
A continuación, presentamos un ejemplo de firma HTML de correo completa:
Cómo crear una firma HTML para correo electrónico
Si no sabes HTML, no te preocupes. Crear una firma HTML para correo electrónico es mucho más sencillo de lo que piensas.
La forma más fácil para crear una firma HTML es utilizando una plantilla y un generador de firmas HTML para correo electrónico.
Con una herramienta como el editor de firmas HTML Bybrand, todo lo que necesitas es elegir tu plantilla prediseñada y seleccionar los elementos que quieres en tu firma HTML. Después, la herramienta creará tu firma HTML.
Con el generador de firmas de Bybrand, puedes elegir entre 40 plantillas, acceder a la galería de imágenes e íconos, y simplemente cortar y editar el tamaño de cada imagen y plantilla de firma. Todo lo que tienes que hacer es añadir tus detalles (como detalles de contacto o enlaces) y la herramienta creará un archivo HTML para ti.
Una vez que hayas personalizado tu diseño con los colores, tamaño de fuente y estilo, peso de fuente, imágenes y otros elementos que selecciones, solo tienes que guardar tu firma de correo electrónico. Ahora, siempre que necesites usarla, simplemente copia el HTML y pega el código dentro de tu correo.
Claro que, si sabes programar, puedes crear esta firma de correo desde cero. Sin embargo, esto requiere mucho tiempo y conocimiento especializado en código HTML y CSS.
Las plantillas para firmas HTML son fáciles de usar para cualquiera y aún así puedes personalizarlas y hacer que coincidan con tus requisitos.
Qué incluir en tu firma HTML para correo electrónico
Cuando creas una firma HTML, necesitarás asegurarte de incluir los elementos correctos.
Afortunadamente, cuando utilizas una plantilla de firma de correo electrónico, estos elementos deberán estar incluidos automáticamente y solo necesitas personalizarlos.
Elementos que tu firma HTML debe incluir
- Nombre y apellidos.
- Información de afiliación: como negocio, puesto y departamento.
- Detalles de contacto: cualquier detalle adicional como número telefónico.
- Íconos de redes sociales: estos pueden ser para tu perfil personal o de negocio. Incluir los detalles de redes sociales en tu firma es una muy buena manera de obtener más seguidores y conectar con tus contactos en otras redes sociales.
- Logo de la empresa
- Cualquier aviso o requisito legal de la industria que necesites comunicar.
Elementos opcionales a incluir
- Fotografía reciente de ti. Esto puede hacer una gran diferencia en personalizar la comunicación de tu correo o acrecentar tu marca personal.
- Llamado a la acción. Esto puede ser para todo tipo de acciones que quieras que tus contactos de correo lleven a cabo: dependiendo de tu rol y tu negocio. Algunos llamados a la acción comunes pueden incluir cosas como: unirse a un evento, descargar una pieza de contenido, navegar a páginas web importantes o cualquier otra acción que quieras que la gente ejecute.
- Enlaces para agendar. Esto es especialmente importante para los agentes de ventas que se comunican con leads y quieren que agenden una demostración o llamada. Incluir un enlace en su firma de correo para agendar una cita es una manera sencilla y no hostigadora de generar más citas.
- Los pronombres que utiliza.
- Un banner de correo electrónico para potenciar sus esfuerzos de marketing o enviar un mensaje claro.
Al decidir qué elementos incluir en el diseño de tu firma, primero hay que entender bien tus metas y lo que quieres lograr al tener una firma de correo. Después, elige una plantilla prediseñada e incluye la información necesaria.
No intentes llenar demasiado tu firma de correo. Es relevante que tu cierre sea fácil de leer y entender. La gente no quiere invertir mucho tiempo en leer con atención los detalles de tu firma.
Plantillas de firmas HTML para correo electrónico
Para concluir, aquí podrás encontrar cuatro ejemplos de plantillas. Puedes hacer clic en la imagen directamente para ser redirigido a la página de detalles.
Pensamientos finales
Simplemente, al usar plantillas prediseñadas puedes comenzar a crear firmas HTML para tu correo que llevarán tu comunicación y marca a un nuevo nivel. Estas firmas de correo pueden trabajar con cualquier proveedor de correo electrónico (como tu cuenta de Gmail), y puedes incluir todo tipo de enlaces e información útil para lograr ciertas acciones.
Ya sea que quieras promocionar tus enlaces de redes sociales, aumentar tus acciones de venta, facilitar la digestión de la voz de tu marca o más, añadir una firma de correo electrónico es la mejor forma de hacerlo. Las firmas HTML de correo son fáciles de crear e implementar, y puedes tener impacto significativo en tu negocio.
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