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Verkaufs-E-Mails zielen darauf ab, neue Leads zu gewinnen und Kunden für Ihre Marke zu begeistern. Ohne die richtigen Informationen bleiben Interessenten jedoch oft passiv.
Eine universelle E-Mail-Signatur rationalisiert Marketing- und Vertriebsbemühungen. Sie bietet eine klare, prägnante und erkennbare Kontaktmöglichkeit für alle Geräte, ohne dass Interessenten online suchen müssen.
Dieser Leitfaden zeigt, wie eine starke Vertriebs-E-Mail-Signatur als effektives Marketing- und Branding-Instrument für einen bleibenden Eindruck dient.
Die Rolle von E-Mail-Signaturen im Vertrieb
Das Ziel jeder E-Mail im Vertrieb ist es, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Die Verwendung einer E-Mail-Signatur stellt sicher, dass die Zielgruppe weiß, wie sie Sie erreichen oder wie sie auf Ihr Angebot reagieren kann. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Ihr Vertriebsteam von einer optimierten Signatur profitieren kann.
Verleiht eine professionelle Note
Der erste Eindruck ist entscheidend. Angesichts der vielen Konkurrenten, die den Posteingang Ihrer Zielgruppe überschwemmen, sollten Sie sich mit einer professionellen und sauberen Signatur von der Masse abheben.
Eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur zeigt nicht nur Ihr Engagement für das Geschäft, sondern auch, dass man Sie ernst nehmen sollte. Es ist ein kleines Detail mit großer Wirkung, und Sie geben sich die Mühe, die Ihre Kunden schätzen werden.
Verbessert Ihr Branding
Ein helles und glänzendes Logo ist nicht der einzige Aspekt einer Marke, an den sich potenzielle Kunden erinnern. Konsistente Elemente wie Schriftarten, Farben und Sprache steigern ebenfalls die Wiedererkennung und die positiven Emotionen, die mit Ihrer Markenidentität verbunden sind.
Verkäufer benötigen oft rund acht Kundenkontaktpunkte vor einem ersten Treffen. Wenn Ihre E-Mail-Signatur jedes Mal, wenn Sie sich an einen potenziellen Kunden wenden, eindeutig ist, verstärken Sie Ihre Marke. Der Kunde wird sich umso wohler fühlen, je mehr er mit Ihrer Identität in Berührung kommt.
Genaue und prägnante Informationen anzeigen
Der beste Grund für die Integration einer E-Mail-Signatur für Ihr Vertriebsteam sind natürlich saubere, genaue und leicht lesbare Kontaktinformationen.
Ihre E-Mail-Signatur sollte die entscheidenden Kontaktdaten enthalten, mit denen potenzielle Kunden antworten können. Dazu können Ihr Name, Ihr Titel, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, relevante Links und andere Details gehören.
Die besten E-Mail-Signaturen für den Vertrieb enthalten Links, über die Sie einen Termin für eine Demo oder eine Beratung vereinbaren können.
Erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Botschaften
Kunden aus allen Bereichen müssen sich mit endlosem Spam herumschlagen. Sie müssen Ihre Marke und Ihre E-Mail-Botschaft mit einer gut gestalteten Signatur hervorheben, die Ihrer E-Mail Legitimität verleiht.
Das Hinzufügen interaktiver Elemente wie Symbole für soziale Medien oder Links zu den Landing-Pages Ihrer Unternehmenswebsite macht Sie glaubwürdig. Selbst kalte Kunden fühlen sich sicher, wenn sie Ihre Nachricht lesen und auf die entsprechenden Links klicken.
Steigert Ihre Marktfähigkeit
Eine E-Mail-Signatur hilft Ihnen bei Ihren Marketingbemühungen. Sie ist ein subtiles Instrument, mit dem Sie die neuesten Informationen über Werbeaktionen, bevorstehende Veranstaltungen, beliebte Produkte oder wichtige Dienstleistungen einbinden können.
Ein hervorragendes Beispiel ist ein Link zu einem kurzen Erklärvideo, das Ihr Verkaufsargument erläutert. So können Sie mögliche Einwände Ihrer Kunden ausräumen und sie überzeugen, sich für Ihre Marke zu entscheiden.
Schafft Konsistenz zwischen den Verkaufsteams
Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren E-Mail-Konten betreiben, möchten Sie, dass alle wichtigen Informationen Ihre vereinbarte Markenidentität widerspiegeln.
Die Verwendung einer formatierten E-Mail-Signatur für Ihr Vertriebsteam stellt sicher, dass alle Kontaktdaten, CTAs (Aufrufe zum Handeln) und Links aufeinander abgestimmt sind. Diese Konsistenz verbessert die Markenautorität und den Wiedererkennungswert, wenn Leads mit mehreren Mitgliedern des Vertriebsteams zu tun haben.
Fügt Personalisierung hinzu
Selbst bei einer korrekt formatierten E-Mail-Signatur ist noch Platz für ein persönliches Zitat oder eine persönliche Abmeldung. Eine leichte Personalisierung trägt dazu bei, den Ton Ihrer Werbebriefe zu verbessern.
Ihr Team hat die Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben und eine Möglichkeit zu entwickeln, mit Leads auf der Grundlage ihrer wahrgenommenen Beziehung oder demografischen Informationen besser in Kontakt zu treten. Lesen Sie mehr über diese Personalisierung in diesem Artikel auf E-Mail-Signatur Zitate . Sie erhalten weitere Ratschläge.
Es ist einfach zu implementieren
Das Beste daran ist, dass eine effektive E-Mail-Signatur für Ihr Vertriebsteam nicht kompliziert zu implementieren ist. Sobald Sie die Vorlage erstellt oder das Format personalisiert haben, können Sie eine optimierte E-Mail-Signatur Manager für eventuelle Aktualisierungen.
Schlüsselelemente einer E-Mail-Signatur für den Vertrieb
Eine starke E-Mail-Signatur für den Vertrieb kann so robust oder einfach sein, wie es Ihr Team benötigt. Es gibt jedoch einige Schlüsselelemente, die Sie einbeziehen sollten, um sicherzustellen, dass die Signatur die größtmögliche Reichweite und Konsistenz hat und Ihre Marke unterstützt.
- Wichtige Kontaktdaten: Geben Sie immer den Namen der Person, ihre Position im Unternehmen und die relevanten Kontaktdaten an. Diese sollten übersichtlich und leicht zu lesen sein, damit die Interessenten wissen, wie sie Ihr Team in Zukunft kontaktieren können.
- Denken Sie an ein Foto: Ein professionelles „Bio“-Foto erhöht den Wiedererkennungswert. Es verleiht Ihrer E-Mail-Nachricht einen Hauch von Professionalität und Authentizität, da die Interessenten Ihre Inhalte mit einem Gesicht in Verbindung bringen.
- Links zu sozialen Medien/Webseiten: Geeignete Links zu sozialen Medien schaffen Vertrauen und bieten Interessenten eine Möglichkeit, Ihre Authentizität zu überprüfen. Überwältigen Sie nicht mit zu vielen Links. Beschränken Sie sich auf einen Link zur Landing Page Ihres Unternehmens oder zum Kalenderplaner und dann auf die wichtigsten Symbole für soziale Medien, um Ihre Authentizität zu beweisen.
- Markenelemente: Die Farben, Schriftarten, Bilder und Themen Ihrer Marke sollten in Ihrer E-Mail-Signatur präsent sein. Sie sollten die Bilder der Marke in jeder formatierten E-Mail-Signatur widerspiegeln, sodass an allen Berührungspunkten mit dem Kunden Einheitlichkeit herrscht.
Der letzte Punkt, den Ihr Vertriebsteam immer berücksichtigen sollte, ist ein eindeutiger CTA. Sie möchten, dass Ihre Kunden eine Möglichkeit haben, mit Ihrer E-Mail zu handeln.
Das kann der Besuch eines Kalenders sein, um einen Termin zu vereinbaren, ein Downloadbereich für einen kostenlosen Lesermagneten oder etwas anderes, das den Kunden zur Interaktion mit Ihrer Marke anregt. Dies ist der natürliche, nächste Schritt in Ihrem Verkaufstrichter.
E-Mail-Signaturen in Ihrem Vertriebsteam einführen
Damit Sie das Beste aus Ihren E-Mail-Signaturen herausholen können, muss jeder in Ihrem Team die neuen Formate oder Vorlagen übernehmen. Sie sollten diese Aufgabe strategisch angehen, damit der Wert dieser Änderung allen Beteiligten klar vermittelt wird. Hier finden Sie einige Ratschläge, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Kommunizieren Sie die Vorteile
Beginnen Sie damit, zu erklären, wie eine E-Mail-Signatur für den Vertrieb dem Vertriebsteam zugute kommt, indem Sie das professionelle Erscheinungsbild, die Markenkonsistenz und die Art und Weise, wie sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei potenziellen Kunden schafft, hervorheben.
Beispiel für eine interne E-Mail an Verkäufer:
Subject: Increase your sales success with a signature
Dear {{SELLER}}
I would like to take this opportunity to share with you a valuable feature of our company: the email signature.
By using a standardized email signature, you will be conveying a professional and consistent image to your potential customers. This not only creates a professional appearance, but also reinforces {{COMPANY}}'s credibility, conveying trust and reliability.
Start using a standardized email signature today!
SHARED-SIGNATURE-BUTTON
A standardized email signature offers several advantages: Professionalism, Consistency, and Credibility. See more details in this article.
I am available to help with any questions or additional information you may need.
Sales manager.
{{RICH-SIGNATURE}}Das Ziel ist es, hervorzuheben, dass die Verwendung einer gut formatierten E-Mail-Signatur die Erfolgsquoten im Verkauf und bei der Lead-Generierung steigert, was direkt dazu beiträgt, mehr Provisionen zu verdienen.
Liefern Sie klare Richtlinien
Je klarer Sie die Erwartungen an E-Mail-Signaturen für den Vertrieb formulieren, desto geringer ist der Widerstand, sie in Ihrem Vertriebsteam einzuführen. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst festlegen, was enthalten sein sollte, wie Name, Position, Format, Schriftarten, Farbschemata und andere erforderliche Informationen.
Der Rest der Details sollte bereits in Ihre E-Mail-Signatur-Vorlagen für Vertriebsteams. Die einzelnen Mitglieder müssen nur noch ihre individuellen Daten eingeben. Der Rest der Arbeit wird bereits für sie erledigt.
Vereinfachen Sie den Prozess
Machen Sie den gesamten Prozess der Einführung neuer E-Mail-Signatur-Vorlagen für den Vertrieb so reibungslos und einfach wie möglich. Bieten Sie vielleicht eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an oder stellen Sie eine Beispiel-E-Mail mit der neuen Signatur zur Verfügung, damit Ihr Vertriebsteam sie einfach kopieren und in seine neuen Arbeitsabläufe einfügen kann.
Bybrand bietet eine Möglichkeit zu senden Sie massenweise HTML-Signaturen an Ihre Mitarbeiter, was Ihnen bei diesem Prozess hilft. Je einfacher die Umstellung ist, desto eher nimmt Ihr Vertriebsteam eine hochwertige E-Mail-Signatur an.
Verwenden Sie einen unternehmensweiten E-Mail-Signatur-Manager
Wie bereits erwähnt, ist Konsistenz bei der Kommunikation mit Interessenten außerhalb des Unternehmens und bei internen Dokumenten für Ihr Vertriebsteam unerlässlich. Eine der besten Möglichkeiten, diese Konsistenz zu gewährleisten, ist ein unternehmensweiter E-Mail-Signatur-Manager.
Video: Erstellen einer Standardsignatur für das Verkaufsteam:
Sie können die Details Ihrer E-Mail-Signaturen kontrollieren, indem Sie Bybrand. Dieses Tool lässt sich problemlos in viele der führenden Verkaufserweiterungen integrieren, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden, wie z. B.:
Mit einer einzigen Plattform für die Verwaltung all Ihrer E-Mail-Signaturen für den Vertrieb schaffen Sie mehr Vertrauen in Ihre Marke und die Gewissheit, dass Ihr Vertriebsteam diese neue Integration auch nutzen wird.
Bybrand bietet mehrere vorformatierte Vorlagen an, die sich gut in Ihre aktuelle Vertriebssoftware integrieren lassen, wie z.B. eine E-Mail-Signatur im HTML-Format für HubSpot.
So sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Mitteilungen straffen, damit sich Ihr Vertriebsteam auf das Wesentliche konzentrieren kann – die Gewinnung neuer und wiederkehrender Leads.
Schulung und Unterstützung anbieten
Wenn Sie neue E-Mail-Signaturen für den Vertrieb einführen, sollten Sie Ihrem Vertriebsteam Schulungen und Unterstützung anbieten. Seien Sie bereit, Fragen zu beantworten oder Hilfestellung zu leisten, damit sie die neuen Vorlagen übernehmen und ihre Produktivitätsziele wieder erreichen können.
Erfolgsgeschichten hervorheben
Es ist immer hilfreich, zu feiern, wie gut Ihre neuen E-Mail-Signaturen für den Vertrieb im Hinblick auf den Umsatz abschneiden. Erzählen Sie von Kunden, die die neuen Signaturen zu schätzen wissen, oder davon, wie sie die Beziehungen zu anderen Mitgliedern des Vertriebsteams stärken.
Ein hervorragender erster Schritt ist die Integration von UTM-Tracking-Links, damit Sie die Leistung der E-Mail-Signaturen für den Vertrieb überwachen können. Diese Erkenntnisse können unternehmensweit geteilt werden, sodass Ihr Team einen Beweis für die Effektivität der Signaturen erhält.
Vorlagen für E-Mail-Signaturen für den Vertrieb
Wenn Sie etwas Inspiration benötigen, um Ihnen und Ihrem Vertriebsteam bei der Einführung neuer E-Mail-Signaturen zu helfen, sollten Sie eine der hocheffektiven vorgefertigten Vorlagen von Bybrand verwenden. Hier finden Sie einige zuverlässige Beispiele, die Sie mit Ihrem eigenen Branding personalisieren können.
In diesem Beispiel sehen Sie eine vereinfachte CTA, die Leads dazu ermutigt, ein Verkaufsgespräch zu vereinbaren:
Oder Sie können diesen Link in eine Schaltfläche umwandeln, die für Kunden leichter zu lesen und zu erkennen ist, um positive Maßnahmen zu ergreifen.
Bybrand bietet E-Mail-Signaturen im HTML-Format an, die Platz für professionelle Fotos, Icons für soziale Medien und Banner-Bilder bieten.
Wenn Ihr Team eine minimalistische E-Mail-Signatur für den Vertrieb bevorzugt, können Sie sich auch für ein so klares Beispiel wie dieses entscheiden.
Die Möglichkeiten, eine aussagekräftige, leicht lesbare und konsistente E-Mail-Signatur für den Vertrieb einzubinden, hängen ganz von Ihrem Team und Ihren Markenzielen ab. Diese Beispiele zeigen die Vielseitigkeit des Designs, sodass Sie die bestmögliche Lösung für Ihren Kundenkreis finden können.
Abschließende Gedanken
Die Verwendung einer aussagekräftigen E-Mail-Signatur für den Vertrieb ist ein außergewöhnlicher Schritt in die richtige Richtung, um die Kommunikation zu verbessern, stärkere Kundenbeziehungen zu pflegen und den Wiedererkennungswert Ihrer Marke zu erhöhen, damit Sie sich von der Konkurrenz abheben.
Mit den richtigen Kontaktdaten und einer klaren CTA wird Ihre E-Mail-Signatur von Bybrand zu einem zuverlässigen Vertriebsinstrument, sodass Ihr Unternehmen mehr Leads generieren kann und Ihr Team mehr Aufträge erhält.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.
