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Die E-Mail-Signaturen liefern dem Empfänger der E-Mail alle Informationen, die er benötigt, um Sie auf verschiedenen Kanälen zu kontaktieren und mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Heute hat sich nicht nur die Methode geändert, mit der wir unsere wesentlichen Informationen weitergeben. Auch die wesentlichen Informationen selbst haben sich verändert.
Es ist heute üblich, dass professionelle E-Mail-Signaturen Links zu Ihren Konten in sozialen Medien enthalten.
Hier erfahren Sie, warum Unternehmen damit begonnen haben, Symbole für soziale Medien in ihre E-Mail-Signaturen einzufügen, und wie Sie dabei vorgehen.
Warum sollten Sie Symbole für soziale Medien in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen?
Fast jedes erfolgreiche Unternehmen ist auf mindestens einer großen Social-Media-Plattform aktiv.
Die Präsenz in den sozialen Medien ist ein wesentlicher Bestandteil der Marke eines Unternehmens geworden. Sie ermöglicht es Ihren Kunden und potenziellen Kunden, mehr über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sowie über Ihre Werte und Ihre Markenidentität zu erfahren.
Daher ist das Hinzufügen von anklickbaren sozialen Medien zu einer der besten Praktiken für E-Mail-Signaturen im Jahr 2024 geworden.
Wenn Sie in Ihrer E-Mail-Signatur den Zugang zu Ihren oder den Konten Ihres Unternehmens in den sozialen Medien angeben, zeigt das ein gewisses Maß an Transparenz und Menschlichkeit von Ihnen oder Ihrem Unternehmen. So können die E-Mail-Empfänger mehr über Sie erfahren und Sie auf den Plattformen kontaktieren, auf denen sie sich am wohlsten fühlen.
Der Zugang zu Ihren sozialen Medien in Ihrer E-Mail-Signatur ist auch eine großartige Möglichkeit, den Traffic auf Ihre sozialen Medienplattformen zu lenken und das soziale Engagement zu erhöhen. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Online-Präsenz zu erhöhen, was Wunder für die Steigerung der Markenbekanntheit und die Förderung des Verkaufs bewirkt.
Es gibt zwei Möglichkeiten, in Ihrer E-Mail-Signatur Zugang zu Ihren Konten bei sozialen Medien zu gewähren.
Beispiele
Die Erste besteht darin, Hyperlinks zu diesen Konten bereitzustellen, die nicht mit einem Bild verbunden sind. Diese Links zu sozialen Medien können unordentlich und unprofessionell aussehen.
Die zweite Möglichkeit ist, nur die Symbole als Hyperlinks zu Ihren Konten in den sozialen Medien zu verwenden. Diese erregen die Aufmerksamkeit Ihrer E-Mail-Empfänger und laden sie ein, Ihre verschiedenen Profile zu erkunden.
Wie Sie Symbole für soziale Medien manuell in Ihre E-Mail-Signatur einfügen
Bei den meisten E-Mail-Anbietern können Sie Ihrer E-Mail-Signatur manuell Symbole für soziale Medien hinzufügen.
Die am häufigsten genutzten dieser E-Mail-Dienstanbieter sind Gmail und Outlook. Sie bieten Ihnen jedoch keine Auswahl an Symbolen für soziale Medien, die Sie verwenden können. Sie müssen Ihre eigenen Bilder beschaffen.
Beschaffung des Symbols für soziale Medien
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie soziale Symbole in Ihre E-Mail-Signatur einfügen können. Eine schnelle Google-Suche sollte Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten aufzeigen.
Einige Websites bieten Ihnen kostenlose Social Media Icons an, während Sie sie bei anderen kaufen müssen. Sie können sogar auf Google Images gehen und einfach Symbole für soziale Medien herunterladen.
Außerdem bieten viele Social-Media-Plattformen eine Auswahl an offiziellen Social-Media-Symbolen, die Sie verwenden können, sowie bestimmte Richtlinien für die Verwendung.
Wenn Sie einen Grafikdesigner an Bord haben, können Sie sogar Ihre eigenen Symbole für soziale Medien entwerfen. Allerdings sollten Sie darauf achten, dass diese erkennbar sind, denn Sie möchten die E-Mail-Empfänger nicht verwirren.
Beachten Sie, dass Sie darauf achten sollten, dass Sie einzelne Social Media Icons herunterladen, da jedes Social Media Icon mit einer anderen Social-Media-Plattform verknüpft ist. Laden Sie etwa ein LinkedIn-Symbol und ein Instagram-Symbol separat herunter.
Siehe auch:
- LinkedIn Markenrichtlinien | Downloads;
- Facebook-Markenelemente;
- WhatsApp-Logo;
- Instagram Markenführung;
Finden Sie gute Symbole für soziale Medien und kostenlose (oder kostenpflichtige) Kontaktbilder auf dem Marktplatz.
Hinzufügen von Symbolen für soziale Medien zu einer Signatur in Google Mail
- Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Einstellungen.
- Wählen Sie im Menü Schnelleinstellungen die Option, alle Einstellungen anzeigen.
- Auf der Registerkarte Allgemein finden Sie die Signatur-Auswahl.
- Klicken Sie auf Neu auswählen, um eine neue Signatur zu erstellen, oder wählen Sie Ihre vorhandene Signatur aus.
- Verwenden Sie die Schaltfläche Bild einfügen im Formatierungsmenü, um Ihre sozialen Symbole hinzuzufügen.
- Laden Sie das Bild aus Google Drive, einer gespeicherten Datei oder einem Link hoch.
- Ändern Sie die Größe des Bildes auf klein, mittel oder groß.
- Gehen Sie zu dem Social Media-Konto, das Sie verlinken möchten, kopieren Sie dessen URL und fügen Sie sie in das Symbol ein.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle gewünschten Links zu sozialen Medien. Siehe Video: Hinzufügen eines Symbols für soziale Medien zu einer Gmail Signatur.
Hinzufügen von Symbolen sozialer Medien zu einer Outlook-E-Mail-Signatur
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail.
- Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Signatur unter Windows bzw. direkt auf Signatur unter Mac.
- Klicken Sie auf Signaturen, um die gewünschte Signatur auszuwählen und zu bearbeiten.
- Fügen Sie eine Zeile hinzu oder wählen Sie einen Bereich in der Signatur für soziale Symbole. Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Bild einfügen.
- Wählen Sie das Symbol für soziale Medien auf Ihrem Computer aus und fügen Sie es ein.
- Ändern Sie die Größe des Bildes, indem Sie an den Ecken ziehen.
- Klicken Sie auf das Symbol und klicken Sie auf die Schaltfläche Kette, um einen Hyperlink zu Ihrem Social Media-Profil hinzuzufügen. Fügen Sie die URL ein. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Profile.
Mit Bybrand können Sie Symbole für soziale Medien in E-Mail-Signaturen einfügen
Sie müssen die sozialen Symbole nicht manuell in Ihre E-Mail-Signatur einfügen. Die andere Möglichkeit ist, einen E-Mail-Signatur-Generator wie Bybrand zu verwenden, was in der Regel viel einfacher und effektiver ist. Wir haben verschiedene kostenlose Social Icons, die Sie sofort verwenden können.
Bybrand bietet auch verschiedene Vorlagen für E-Mail-Signaturen an, die für alle Arten von Unternehmen geeignet sind. Von hochgradig klickbaren E-Mail-Signaturen für Unternehmen hin zu Vorlagen für Unternehmens- und CEO-E-Mails – wir haben etwas für Ihre Bedürfnisse und Vorlieben. Weiterhin bieten die verschiedenen Designs viele kreative Möglichkeiten, soziale Symbole in Ihre E-Mail-Signatur einzubinden.
Wenn Sie mehr Flexibilität wünschen und Ihre E-Mail-Signatur von Grund auf neu erstellen möchten, anstatt Vorlagen zu verwenden, haben Sie auch diese Möglichkeit.
Bybrand verfügt über alle Tools, die Sie für die Gestaltung Ihrer perfekten E-Mail-Signatur mit sozialen Symbolen benötigen.
Lesen Sie das Lernprogramm: Hinzufügen und Entfernen von Symbolen in einer HTML-Signatur.
Beispiele für E-Mail-Signaturen mit Symbolen für soziale Medien
Wenn Sie Symbole für soziale Medien in Ihre Signatur einfügen, signalisieren Sie sofort, dass Sie daran interessiert sind, mit Ihren Kunden an mehreren Fronten in Kontakt zu treten. Außerdem tragen Sie zum Aufbau Ihrer Marke bei, indem Sie zeigen, dass Sie auf allen wichtigen Social-Media-Plattformen vertreten sind.
Fügen Sie die Symbole für Ihre sozialen Medien am Ende der Signatur ein, anstatt in der Mitte. Das erleichtert es den Leuten, alle Punkte auf einmal zu überfliegen und zu erkennen, welchen sie vielleicht folgen möchten.
Beispiel eins:
Halten Sie es einfach. Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mail-Signatur mit Symbolen zu viel Platz einnimmt, also halten Sie sie kurz und bündig.
Beispiel zwei:
Wenn Sie Twitter- und Instagram-Profile in Ihre Signatur aufnehmen möchten, fügen Sie die entsprechenden @-Symbole vor den Bild-URLs ein.
Beispiel drei:
Beispiel vier:
Abschließende Gedanken
Da die Technologie jedes Jahr mehr und mehr Einzug in unsere berufliche Kommunikation hält, ersetzen die Kanäle der sozialen Medien schnell die traditionellen Kommunikationskanäle.
Daher ist die Aufnahme von Links zu sozialen Medien in Ihre E-Mail-Signatur zu einer gängigen Praxis geworden. Und die Verwendung von Symbolen für soziale Medien in Ihrer E-Mail-Signatur wirkt einfach, professionell und übersichtlich.
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