Tipps, um Ihre erste professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen

This post is also available in: English Português Español Français Italiano

Es ist nicht ungewöhnlich, dass man auf E-Mail-Signaturen mit Bildern stößt. Aber ganz ehrlich HTML ist die bessere Wahl. Ein Foto mag zwar toll aussehen, aber eine HTML-Signatur wird Ihnen immer mehr bieten. Hier erfahren Sie, warum Sie sich für eine professionelle E-Mail-Signatur im HTML-Format entscheiden sollten.

Warum nicht nur ein Bild?

Das ist ganz einfach. Wenn Sie ein Foto verwenden, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre E-Mail als Spam gekennzeichnet wird, und zwar aus dem einfachen Grund, dass das Verhältnis von Text zu Bild viel niedriger ist. Ihre E-Mails sollten mehr Text als Fotos enthalten.

Beispiel für eine E-Mail-Signatur mit einem Bild, das nur mit Canva erstellt wurde.

Eine einfache Möglichkeit, dieses Verhältnis zu verbessern? Verwenden Sie eine HTML-E-Mail-Signatur.

Spam-Filter verwenden das Verhältnis von Text zu Bild als eine der Regeln für eine Qualität-E-Mail, die Sie wahrscheinlich auch lesen werden. Viele Spam-E-Mails verwenden viele Bilder, und zwar aus einem einfachen Grund: Ihre Programmierkenntnisse sind nicht so gut, wie sie sein sollten.

Ein weiterer Grund für die Verwendung von HTML-Text in Ihrer E-Mail-Signatur ist, dass Sie mehr Möglichkeiten haben, wenn es um Links geht. Mit einem Bild erhalten Sie nur einen Link, und die Kunden wissen vielleicht nicht genau, um welchen es sich handelt. Mit HTML können Sie Ihren E-Mail-Empfängern einige Optionen für Links anbieten, die sie anklicken können oder nicht.

Lassen Sie uns diese Signatur in HTML analysieren:

Dies ist besonders nützlich, wenn es um Ihre Symbole für soziale Medien geht. Wenn sie Ihr LinkedIn-Symbol sehen, können sie sich durchklicken und wissen, dass Ihr Ziel Ihre LinkedIn-Seite ist und nicht eine andere Seite. Sie wissen, was sie erwartet und wie sie zum gewünschten Ziel gelangen.

Dasselbe gilt für Website- und Telefon-Links. Ja, Telefon! Sie können z.B. einen Link erstellen, um einen Skype- oder WhatsApp-Anruf zu starten.

Sehen Sie sich nun an, wie dieselbe E-Mail-Signatur in Google Mail angezeigt wird, mit der aktiven Bildsperrfunktion.

Beachten Sie, dass es möglich ist, zu erkennen, dass es sich um eine Signatur für eine E-Mail handelt, und den Inhalt sicher zu veröffentlichen.

E-Mail-Signatur nur mit Bild

Wenn Sie sich für eine E-Mail-Signatur entscheiden, die nur aus Bildern besteht (keine professionelle Signatur), sieht das Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten wie folgt aus.

Schlimm, nicht wahr?

Eine Signatur, die nur Bilder enthält, ist unsichtbar, wenn der Empfänger die Bildsperre auf seiner Seite aktiviert hat. Statt Ihres Textinhalts sieht er ein leeres Feld mit dem gefürchteten roten X oder einer Meldung, dass Bilder deaktiviert sind. Das kann leicht dazu führen, dass Kunden und potenzielle Kunden die Marke, an der Sie so hart gearbeitet haben, nicht sehen.

Am besten für Marketing

Wussten Sie, dass Ihre professionelle E-Mail-Signatur auch als Marketinginstrument genutzt werden kann? Manche Leute fügen Links zu relevanten Produkten oder Angeboten ein, die für den Empfänger von Vorteil sein könnten. Mit einem Bild ist es vielleicht schwierig, den Empfänger dorthin zu leiten, da Sie nur einen Link einfügen können.

Mit einer E-Mail-Signatur im HTML-Format können Sie den Link zu Ihrem Produkt oder Ihrer Werbeaktion direkt in Ihre E-Mail-Signatur einfügen, so dass Ihre Kunden leicht darauf klicken können, wenn sie das Angebot wahrnehmen möchten!

Ziehen Sie also HTML, E-Mail-Signaturen, Bildern vor!

Vor allem, wenn Ihre E-Mail ein angemessenes Verhältnis von Text zu Bild hat, werden Sie die lästigen Spam-Filter durchdringen.

Zweitens ist jeder Teil der E-Mail-Signatur anklickbar. So können Sie die Links besser nutzen und Ihren E-Mail-Empfängern helfen, genau das zu finden, wonach sie suchen.

Und schließlich können Sie Ihre E-Mail-Signatur dank der besseren Kontrolle über Ihre Links als Marketinginstrument nutzen, das Ihnen nicht nur dabei hilft, die Beziehung zum Empfänger aufzubauen, sondern auch den Umsatz zu steigern!

Weitere Beispiele für anklickbare HTML-E-Mail-Signaturen

Um Sie zu motivieren, finden Sie hier einige weitere Beispiele für HTML-E-Mail-Signaturen mit Links oder Bannern für das Marketing.

Beispiel mit Google Play und App Store-Badge.

Beispiel einer Signatur mit Google Play- und App Store-Badge.

Wenn Sie auf den Google Maps-Link klicken, wird der Standort Ihres Geschäfts angezeigt.

In diesem letzten Beispiel haben wir eine HTML-Signatur mit CTA-Links.

Diese Beispiele können Ihnen als Inspiration für die Gestaltung Ihrer eigenen E-Mail-Signatur dienen. Sie enthalten Elemente wie eingebettete Links, die den Empfänger auf Ihre Website oder Ihr Social-Media-Profil weiterleiten können, und Banner, die auf aktuelle oder zukünftige Aktionen hinweisen können.