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Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großkonzern sind, eine strategisch gestaltete E-Mail-Signatur hat viele Vorteile. Am wichtigsten ist, dass Sie damit die Bekanntheit Ihrer Marke bei Ihren Kontakten und Ihrer Zielgruppe steigern und so Ihren Umsatz erhöhen können.
Beispiel für eine E-Mail-Signatur mit Firmenlogo:
Beispiel E-Mail-Signatur mit Logo
In diesem Leitfaden erfahren Sie, warum ein Logo in Ihrer E-Mail-Signatur wichtig ist. Außerdem geben wir Ihnen ein paar Tipps, wie Sie ein Logo so effektiv wie möglich in Ihre Signatur einbauen können.
6 Gründe für ein Firmenlogo in Ihrer E-Mail-Signatur
Das Hinzufügen eines Firmenlogos zu Ihrer E-Mail-Signatur mag wie eine recht einfache Aufgabe erscheinen, aber es kann Ihnen viele Vorteile bringen.
Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Ihre E-Mail-Signatur ein Logo enthalten sollte.
1. Verbessert den Wiedererkennungswert Ihrer Marke
Einer der Hauptgründe, warum eine E-Mail-Signatur mit Logo nützlich ist, besteht darin, dass sie die Wiedererkennung Ihrer Marke verbessert.
Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail an jemanden senden, verstärken Sie Ihre Marke und erleichtern es den Menschen, Ihre Marke zu erkennen und mit Ihnen in Verbindung zu bringen.
Menschen beginnen, Dinge wie Ihre Markenfarbpalette oder benutzerdefinierte Schriftarten zu verstehen, und bringen dies sofort mit Ihrer Marke in Verbindung.
2. Verbessert die Sichtbarkeit Ihrer Marke
Ein Logo in Ihrer E-Mail-Signatur kann die Bekanntheit Ihrer Marke erhöhen und das Image stärken, sowohl bei bestehenden als auch bei neuen Kunden.
Die Verbesserung der Markenbekanntheit und -sichtbarkeit ist für Unternehmen unerlässlich. Es hilft, Ihre Marke ins Bewusstsein der Menschen zu rücken und Sie im Gedächtnis zu halten.
Es ist auch wichtig, um Ihre Marke in Ihrer Branche zu stärken.
3. Ihre Marke wirkt seriös
Die Aufnahme Ihres Logos in Ihre E-Mail-Signatur kann dazu beitragen, dass Ihre Marke professioneller und etablierter wirkt.
Keine professionelle E-Mail-Signatur sollte ohne ein Firmenlogo vollständig sein. Betrachten Sie Ihre E-Mail-Signatur als Ihre digitale Visitenkarte, mit der Ihre Kunden mit Ihrer Marke bekannt machen.
Wenn Sie ein Logo haben, wirken Sie seriöser, wodurch Sie Vertrauen und Autorität in Ihre Arbeit aufbauen können.
Dies kann auch die Glaubwürdigkeit jedes Einzelnen in Ihrem Unternehmen erhöhen, der Ihr Firmenlogo in seiner Signatur verwendet.
4. Schafft ein konsistentes Markenimage
Konsistenz ist der Schlüssel, wenn es darum geht, Ihre Marke zu stärken und Vertrauen aufzubauen. Sie hilft bei der Wiedererkennung der Marke. Wenn Sie an allen Kontaktpunkten dasselbe Logo verwenden, wird man Sie sofort erkennen.
Indem Sie Ihr Unternehmenslogo in Ihre E-Mail-Signaturen einbinden, sorgen Sie dafür, dass diese Konsistenz über alle Ihre Kanäle hinweg erhalten bleibt.
5. Hilft den Empfängern, sich an Ihre Marke zu erinnern
Wenn Sie ein Logo in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, ist es viel wahrscheinlicher, dass sich die Empfänger Ihrer E-Mails an Ihre Marke erinnern. Das liegt daran, dass visuelle Logos viel auffälliger und einprägsamer sind, als wenn Sie Ihre E-Mail einfach nur mit Ihrem Namen und Ihrem Unternehmen abzeichnen.
Wenn Sie also Ihr Logo in Ihre E-Mail-Signatur einbauen, können Sie bei all Ihren Kontakten einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Dies hilft Ihren E-Mails und Ihrer Marke, sich abzuheben.
6. Erhöht den Wert Ihrer E-Mail-Signatur
Ihre E-Mail-Signatur ist ideal, um für Ihr Unternehmen zu werben und Ihre Daten anzuzeigen.
Mit anklickbaren Symbolen können Sie den Verkehr zu Ihren Social Media-Profilen lenken und Links zu aktuellen Blogbeiträgen oder Werbeangeboten einfügen.
Sie können auch alle Ihre Kontaktinformationen sowie die Webadresse Ihres Unternehmens einfügen. So können die Empfänger einfach und bequem mit Ihnen in Kontakt treten oder sich zu Ihrer Website durchklicken.
Wenn Sie hier Ihr Logo einfügen, ist das natürlich eine tolle Möglichkeit, Ihr Branding zu stärken und den Nutzen Ihrer E-Mail-Signatur zu steigern.
Tipps zum Einfügen Ihres Logos in Ihre professionelle E-Mail-Signatur
Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrer E-Mail-Signatur herausholen können.
Verwenden Sie eine HTML-Signatur
Wenn Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, können Sie in Ihrem Gmail-Konto ein Banner-Bild hinzufügen oder einfach nur Text verwenden. Das mag zwar einfach sein, aber es hilft Ihnen nicht, Ihre Marke besonders gut zu präsentieren.
Die beste Lösung für das Hinzufügen eines Logos zu E-Mail-Signaturen ist die Verwendung einer HTML-Signatur. Damit können Sie eine interaktivere E-Mail-Signatur mit verschiedenen Elementen erstellen. Sie können anklickbare Symbole für soziale Medien, Fotos und natürlich Ihr Firmenlogo einfügen.
Glücklicherweise müssen Sie kein Experte im Programmieren sein, um eine HTML-Signatur zu erstellen. Verwenden Sie einfach ein Tool zur Erstellung von E-Mail-Signaturen, das den Code für Sie generiert. Kopieren Sie dann den HTML-Code in Ihre E-Mail-Plattform.
Die meisten E-Mail-Programme bieten Optionen für HTML-E-Mail-Signaturen. Egal, ob Sie eine Mac Mail-, Outlook- oder Gmail-Signatur benötigen, sollten Sie HTML-Text verwenden, um eine effektive E-Mail-Signatur zu erstellen.
Verwenden Sie einen Editor mit Vorlagen für E-Mail-Signaturen
Am einfachsten erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur mit einem Editor mit Vorlagen für E-Mail-Signaturen wie Bybrand. So können Sie eine Vorlage auswählen, die am besten zu Ihrer Marke passt, und diese mit Ihrem Logo, Ihren Kontaktangaben und anderen Informationen anpassen.
Video Anweisungen:
Mit Bybrand können Sie aus einer umfangreichen Bibliothek von E-Mail-Signaturvorlagen für verschiedene Einsatzbereiche wählen. Auf diese Weise können Sie die ideale Signatur für Ihre Marke finden, die Sie mit Ihrem Logo aktualisieren und auf Ihre E-Mail-Plattform kopieren können.
Die Verwendung eines Editors für E-Mail-Signaturen stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur auch auf mobilen Geräten gut aussieht und mit verschiedenen E-Mail-Clients funktioniert.
Halten Sie es schlicht
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Signaturen zu ergänzen. Sie können Links zu verschiedenen Seiten Ihrer Website und zu verschiedenen Social Media einfügen, inspirierende Zitate hinzufügen, Ihre Adresse einfügen und vieles mehr.
Das alles kann zwar nützlich sein und Ihnen helfen, das Vertrauen zu erhöhen, aber es kann den Empfänger auch überfordern.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Geschäftslogo auffällt, sollten Sie das Design schlicht halten. Eine gute Regel ist, sich nur auf einige wenige Schlüsselelemente zu konzentrieren, die Sie kommunizieren müssen, damit jedes Element eine maximale Wirkung hat.
Beispiel für eine minimalistische E-Mail-Signatur mit einem Logo:
Schauen Sie sich weitere Vorlagen für minimalistische E-Mail-Signaturen an, um einige Tipps zu erhalten.
Verwenden Sie Ihr Logo einheitlich in allen E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens
Wenn Sie Ihren E-Mail-Signaturen ein Logo hinzufügen, stellen Sie sicher, dass alle E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen das gleiche Logo verwenden.
Wenn Sie dies nicht richtig handhaben, kann es passieren, dass verschiedene Versionen Ihres Logos geteilt werden. Das ist nicht gerade förderlich für die Konsistenz Ihres Markenimages.
Am besten gelingt dies mit einer Plattform zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen wie Bybrand, mit der Sie E-Mail-Signaturen unternehmensweit aktualisieren und implementieren können. So sorgen Sie für Konsistenz bei allen Nachrichten, die Ihr Unternehmen versendet.
Erstellen Sie klare Regeln für Ihre Marke
Es ist wichtig, dass alle Branding-Elemente, wie Ihr Logo, klaren Richtlinien folgen. Wenn Sie ein Logo oder andere Bilder in das Design Ihrer E-Mail-Signatur einbinden, sollten Sie darauf achten, dass es mit Ihren Branding-Richtlinien übereinstimmt. Dazu gehört die Verwendung der richtigen Farben, Schriftarten und visuellen Gestaltung.
So können Sie die Konsistenz Ihrer Logos auf Ihrer Website, Social-Media-Seiten, Visitenkarten und überall dort, wo Ihre potenziellen Kunden Ihre Marke finden können, wahren.
Beispiele für E-Mail-Signaturen mit Logo
Nachfolgend haben wir 4 Beispiele für E-Mail-Signaturen mit einem Logo in verschiedenen Positionen aufgeführt, um Ihre Kreativität anzuregen
Vorlage 1
Das erste Beispiel für eine E-Mail-Signatur mit einem Logo ist etwas kreativer. Hier ist das Logo in der Mitte der Signatur platziert, während der Name und die Kontaktinformationen der Person drumherum stehen. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihre Signatur hervorzuheben und die Aufmerksamkeit auf Ihr Logo zu lenken.
Vorlage 2
Das zweite Beispiel für eine E-Mail-Signatur mit einem Logo ist einfach, aber effektiv. Hier befindet sich das Logo auf der linken Seite der Signatur. Das Logo wird von dem Namen, dem Titel und den Kontaktdaten der Person begleitet. Dies ist eine ideale Position für das Logo, wenn Sie viel Text in Ihrer Signatur haben, denn so kann der Empfänger schnell erkennen, von wem die E-Mail stammt.
Vorlage 3
Ähnlich wie im ersten Beispiel ist das Logo in der dritten Vorlage in der Mitte der Signatur platziert, mit dem Namen und den Kontaktinformationen der Person drumherum und dem Foto des Mitarbeiters in der Kopfzeile.
Vorlage 4
Das vierte Beispiel für eine E-Mail-Signatur mit einem Logo ist etwas komplexer. Bei dieser Signatur befindet sich das Logo in einem Banner, ein Mitarbeiterfoto auf der rechten Seite und Kontaktinformationen auf der linken Seite.
Dies sind nur ein paar gute Beispiele für E-Mail-Signaturen mit einem Logo in verschiedenen Positionen. Mit ein wenig Kreativität und Fantasie können Sie eine Signatur erstellen, die sich von anderen abhebt und dazu beiträgt, einen guten ersten Eindruck mit Ihren E-Mails zu hinterlassen.
Was bedeutet eine E-Mail-Signatur ohne Logo?
Eine E-Mail-Signatur ohne Logo ist eine Form der Identifizierung, die zwar immer noch wichtige Kontaktinformationen enthält, aber nicht die Marke des Unternehmens stärkt. Durch das Fehlen des Firmenlogos können Möglichkeiten zur Markenbildung verloren gehen. Auch hier ist jede versendete E-Mail eine Chance, die Identität des Unternehmens zu stärken und den Bekanntheitsgrad der Marke zu erhöhen. Ohne das Logo werden diese Gelegenheiten möglicherweise verpasst.
Alternativ können Sie auch eine reine Textsignatur erstellen. Das hat seine Vorteile, z. B. die breite Kompatibilität mit verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients. Schreiben Sie in diesem Fall den Firmennamen an prominenter Stelle und fügen Sie einen Link zur Website hinzu.
Beispiel:
Fazit
Bevor Sie Ihre E-Mails signieren, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie alles tun, um Ihre Marke zu unterstützen. Schon die Einbindung eines professionellen Logos in Ihre Signatur kann einen großen Unterschied machen.
Die Verwendung einer HTML-Signatur mit Ihrem Logo ist mit der richtigen Plattform einfach zu erstellen, zu implementieren und zu verwalten. Sobald Sie sie eingerichtet haben, können Sie mit jeder E-Mail, die Sie versenden, mühelos für Ihre Marke werben.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.
