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Das Hinzufügen einer Signatur zu E-Mail-Nachrichten ist wichtig. Durch sie können Sie Ihre Kommunikation verbessern und Ihre Marke vermitteln.
Sie können Ihre E-Mail-Signaturen aufwerten, indem Sie einen klickbaren Link hinzufügen.
Sie können eine ansprechende Signatur erstellen, die jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie eine neue Nachricht senden. Darin können Sie einen Hyperlink zu Ihrer Website, Facebook-Seite, Geschäftsadresse, Telefonnummer oder mehr einfügen.
Diese Links machen jede neue gesendete Nachricht ansprechender. Mit ihnen können Sie Ihre E-Mail-Signatur aufwerten und Ihre Empfänger dazu bringen, die von Ihnen gewünschten Aktionen durchzuführen.
In dieser Anleitung werden wir alles behandeln, was Sie über das Hinzufügen eines Links zu Ihrer E-Mail-Signatur wissen müssen.
Bevor Sie weiterlesen, können Sie sich dieses Video ansehen, in dem Schritt für Schritt erklärt wird, wie Sie Links in einer HTML-E-Mail-Signatur verwenden können (10 Minuten).
Können E-Mail-Signaturen Links enthalten?
Ja, ein Link ist eine der besten Möglichkeiten, eine E-Mail-Signatur zu ergänzen. Sie machen statische Bilder und Texte interaktiver und ansprechender.
Wenn Sie eine neue Signatur erstellen, können Sie ihr auf verschiedene Weise einen Link hinzufügen. Dies geschieht in der Regel als Link über Text oder als klickbares Symbol, wie z. B. Social Media-Symbole.
E-Mail-Signaturen sollten nicht übermäßig kompliziert sein oder zu viele Informationen enthalten. Sie sollten jedoch so viel zusätzlichen Nutzen wie möglich für Ihre Kommunikation bieten. Mit einem Link in Ihrer E-Mail-Signatur können Sie den Inhalt interaktiv gestalten und mehr Informationen und Ressourcen bereitstellen.
Warum sollten Sie klickbare Links in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden?
Klickbare Elemente in Ihrer E-Mail-Signatur können viele Vorteile haben:
Direkte Empfänger
Ihre E-Mail-Signatur ist der ideale Platz für einen Navigations-Hyperlink, der Ihre Kontakte auf wichtige Websites oder Inhalte hinweist.
Sie könnten z. B. die Webadresse Ihres Unternehmens hinzufügen, um mehr Besucher auf Ihre Website zu leiten. Dies ist eine gängige Funktion in jeder Vorlage für E-Mail-Signaturen.
Durch das Hinzufügen eines Links zu Ihrer Website können Sie Ihre Website und Ihre Marke bewerben. Es gibt Ihren Kontakten auch eine bessere Vorstellung davon, was Sie oder Ihr Unternehmen tun.
Beispiel einer E-Mail-Signatur für eine Anwaltskanzlei.
Social Media
E-Mail-Signaturen enthalten oft Social Media-Symbole. Es ist immer sinnvoll, diese in die Fußzeile Ihrer E-Mail aufzunehmen, da Sie damit E-Mail-Empfänger zu Ihrem Social Media-Profil leiten können. Dabei kann es sich um Ihr persönliches Konto oder Ihr Unternehmensprofil handeln.
Die Empfänger können einfach auf das Symbol klicken, um Ihnen auf der entsprechenden Plattform zu folgen und auf die von Ihnen geteilten Inhalte zuzugreifen. So können Sie sich ein größeres Netzwerk auf Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Instagram aufbauen.
Schauen Sie sich ein kurzes Video dazu an: Hinzufügen eines Links zum Firmenlogo und zu Social Media-Symbolen mit Bybrand.
Handlungsaufforderungen
Hyperlinks können auch zu wichtigen Aktionen führen, die Ihre Kontakte ausführen sollen. Sie können z. B. Hyperlinks zu Terminkalendern hinzufügen, um Meetings zu planen, oder Links zu Webinaren, um Registrierungen zu erhalten. Sie können auch Hyperlinks zu den Demo-Seiten hinzufügen, um mehr Demos für Ihr Unternehmen zu erhalten.
So können Sie auf bequeme Weise für mehr dieser Aktionen werben, ohne sie in Ihrem E-Mail-Text mitteilen zu müssen.
Beispiel einer E-Mail-Signatur mit Handlungsaufforderung.
Kontaktinformationen
Sie können einen Link zu Ihrer Telefonnummer einfügen, damit Personen, die Ihre E-Mail-Signatur auf einem Mobilgerät lesen, einfach auf die Telefonnummer tippen und Sie anrufen können. Dies gilt für alle anderen Kanäle, die Personen für die Kommunikation verwenden können.
Schauen Sie sich ein kurzes Video dazu an: Hinzufügen eines Links zur Telefonnummer in der E-Mail-Signatur.
Inhalte teilen
Schließlich können Sie in Ihrer E-Mail-Signatur Links zu wichtigen Inhalten hinzufügen, die Sie mit anderen teilen möchten. Durch Links in Ihrer E-Mail-Signatur können Sie für Dinge werben, die nicht in Ihrem Nachrichtentext erwähnt wurden. Dazu gehören z. B. Blogbeiträge, Jahresberichte, YouTube-Videos usw.
Durch diese Links können Sie Ihre Markenbekanntheit steigern und bessere Ergebnisse für Ihre wichtigsten Inhalte erzielen.
Dank der Links können Ihre Kunden einfach auf Ihre Signatur klicken und zu einem wichtigen Inhalt oder einer Aktion navigieren. Anstatt diese Informationen in Ihrer E-Mail-Nachricht mitzuteilen, können Sie sie einfach als anklickbaren Link einfügen.
Wann sollten Sie E-Mail-Signatur-Links verwenden?
Es gibt viele Gründe, einen Hyperlink in eine E-Mail-Signatur einzufügen. E-Mail-Signaturen dienen dazu, Ihre Marke hervorzuheben und Ihre Kommunikationsweise zu verbessern. Links in E-Mail-Signaturen können dies noch verstärken.
Sie können Ihrer E-Mail-Signatur einen Link hinzufügen, wenn der Empfänger auf wichtige Ressourcen wie Ihre Website, Blog, Social Media-Profile oder Kontaktinformationen zugreifen soll. Mit einer klickbaren E-Mail-Signatur können Sie Navigationslinks, Kontaktdaten und wertvolle Inhalte in Ihre E-Mail-Signatur einbetten.
Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur keine anklickbaren Links hinzufügen, müssen Ihre Empfänger Ihre Telefonnummer oder Ihre Website manuell eingeben. Dies ist bei Weitem nicht so bequem wie das Hinzufügen von Hyperlinks und könnte zu verpassten Möglichkeiten für Markenexposition, Networking oder Verkäufe führen.
So erstellen Sie einen Link in Ihrer E-Mail-Signatur
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine neue Signatur mit einem klickbaren Link erstellen können.
Vorlagen von E-Mail-Signaturen
Die einfachste Lösung ist die Verwendung einer Vorlage für Ihre E-Mail-Signatur, die Platz für Hyperlinks enthält. Fügen Sie dann die angepasste Vorlage Ihrem E-Mail-Konto hinzu. Es gibt Tools zur Erstellung von E-Mail-Signaturen, die Ihnen dabei helfen können.
Bybrand bietet die besten Vorlagen für klickbare E-Mail-Signaturen. Über die Plattform können Sie auf zahlreiche E-Mail-Signaturen zugreifen, die alle erforderlichen Informationen enthalten. Sie müssen nur den Text und die Links an Ihr eigenes Unternehmen anpassen. Anschließend gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Client, navigieren zum Abschnitt „Signatur bearbeiten“ und fügen die neue Signatur zu Ihrem E-Mail-Konto hinzu.
Vorlagen für E-Mail-Signaturen mit Link
Beispiel einer E-Mail-Signatur mit einem Buchungslink.
Beispiel für eine E-Mail-Signatur mit einem klickbaren Badge-Link.
E-Mail-Signatur mit klickbarem Werbebanner.
Ihre Signaturvorlage sollte Platz für eine Website, ein Adressfeld und die Möglichkeit zum Erstellen einer neuen Schaltfläche mit einem Hyperlink bieten. Wenn Sie mit der Anpassung fertig sind, speichern Sie einfach das Bild und fügen den HTML-Shortcode in das Bearbeitungsfeld Ihrer E-Mail-Signatur ein.
Nun werden alle neuen Nachrichten mit Ihrer klickbaren E-Mail-Signatur erstellt. Dies funktioniert für Gmail-Signaturen, iPhone-Signaturen und mehr.
HTML-E-Mail-Signatur
Sie könnten auch eine individuelle HTML-E-Mail-Signatur erstellen und Ihre eigenen Hyperlinks, Bilder und Nachrichten einfügen. Dies ist zwar sinnvoll, aber es kann schwierig sein, eine benutzerdefinierte HTML-Signatur korrekt zum Laufen zu bringen, da so viele Einzelheiten schiefgehen können.
Wenn Sie nicht über das technische Wissen verfügen, nutzen Sie am besten ein Tool wie Bybrand, das bereits eine vorgefertigte und getestete HTML-Lösung bietet. Die obigen Vorlagen wurden mit dem Bybrand-Editor erstellt.
Signaturfeld in Ihrem E-Mail-Client
Bei den meisten E-Mail-Clients können Sie eine Signatur über die Option „Signaturfeld bearbeiten“ hinzufügen. Das funktioniert zwar, aber Sie müssen dann eine direkte Webadresse oder Telefonnummer einfügen und können keine Videos oder klickbare Bilder einbetten.
Das sieht nicht sehr professionell aus und Sie können keine Social Media-Symbole, klickbare Banner oder Schaltflächen hinzufügen.
Beispiel für Gmail:
Fazit
Ihre E-Mail-Signatur kann eine wichtige Rolle spielen. Mit den richtigen Links, Schaltflächen, Bildern und Symbolen können Sie ein statisches Banner in etwas Interaktives verwandeln. Dies kann Ihrer Marke zu vielen verschiedenen Zwecken dienen.
Ein Link in Ihrer Signatur hat viele Vorteile, z. B. wenn Sie die Bekanntheit Ihrer Marke fördern, Ihre Kontakte auf einen bestimmten Inhalt verweisen oder die Besucherzahlen Ihrer Website erhöhen möchten. Mit dem richtigen Tool für E-Mail-Signaturen können Sie ganz einfach eine hochwertige, klickbare Signatur erstellen.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.
