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Wenn Sie herausfinden möchten, welche Größe die beste für Ihre E-Mail-Signatur ist, finden Sie hier einen Leitfaden mit Tipps, Tricks und Erklärungen!
Heutzutage ist es unbestritten, dass jeder am Arbeitsplatz wissen muss, wie man eine richtige, professionelle E-Mail verfasst. Es gibt jedoch einige Dinge, die andere vom Rest abheben. Stil, Tonfall und allgemeine Professionalität tragen alle dazu bei, wie Ihre E-Mail ankommen wird.
Zum Glück gibt es eine einfache Lösung, die Ihre E-Mail zehnmal besser aussehen lässt: eine E-Mail-Signatur.
Warum eine E-Mail-Signatur?
E-Mail-Signaturen sind das Beste, was Sie tun können, um Ihren E-Mails einen Hauch von Professionalität zu verleihen. Sie können auch für Ihre Marke werben, praktische Kontaktdaten hinzufügen und Links zu Ihren Konten in den sozialen Medien einfügen – alles auf einmal!
Hier erfahren Sie alles, was Sie über E-Mail-Signaturen wissen müssen, und wie Sie sie so formatieren, dass sie möglichst gut aussehen.
Größe der E-Mail-Signatur: Abmessungen
Lassen Sie uns zunächst über die Abmessungen der E-Mail-Signatur sprechen. Sie können mit einer Breite von etwa 600 Pixeln arbeiten, aber die bewerten Praktiken für E-Mail-Signaturen empfehlen, dass Sie eine Breite von etwa 320 Pixeln anstreben sollten. Der Grund dafür ist, dass viele E-Mail-Signaturen heutzutage auf mobilen Geräten angezeigt werden.
Für die Höhe wird empfohlen, dass Sie sie unter 200 Pixel halten. So können Sie leicht durch eine E-Mail-Kette scrollen – vor allem auf mobilen Geräten.
Im Grunde können Sie Ihre E-Mail-Signatur recht groß gestalten, aber eine relativ kleine Signatur funktioniert besser auf mobilen Geräten und ist angenehmer für das Auge.
Beispiel für eine 320px breite E-Mail-Signaturvorlage:
Größe der E-Mail-Signatur: Gewicht
E-Mail-Signaturen sehen zwar nach einer bestimmten Größe aus, aber wie wir alle wissen, unterscheiden sich Dateien durch ihr tatsächliches Gewicht und den Platz, den sie einnehmen. Die Größe in diesem Abschnitt bezieht sich auf die Größe in Kilobytes (KB). Auch hier lautet die Antwort auf die Frage “Was ist die beste Größe für eine E-Mail-Signatur?”, dass sie klein sein sollte.
Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mail-Signatur zu viele KBs umfasst. Das kann Sie viel Geld kosten, weil sich die Postfächer der Benutzer schneller füllen und unnötig viel Speicherplatz verbraucht wird.
Stattdessen sollten die Dateien kleiner oder komprimiert sein. Streben Sie eine möglichst niedrige KB-Zahl an – auch bei der Verwendung von Bildern.
Größe der E-Mail-Signatur für verschiedene Elemente
Bilder
Die Größe eines Bildes in einer E-Mail-Signatur sollte zwischen 150px und 300px in der Breite betragen. Bilder haben in der Regel die Form eines Logos oder eines Profilfotos, und die Höhe dieser Bilder hängt immer vom Branding und Design Ihres Unternehmens ab. Sie können quadratisch, lang oder hoch sein.
Unabhängig vom Design Ihres Logos oder des hinzugefügten Bildes sollten Sie darauf achten, dass es klein ist, aber dennoch zum Rest Ihrer E-Mail-Signatur passt. Bilder sollten etwa 30kb der empfohlenen Gesamtdateigröße von 150kb für E-Mail-Signaturen beanspruchen. Die Dateiformate sollten entweder JPG, GIF oder PNG sein.
Siehe auch: Hinzufügen von Logos und Symbolen zu einer E-Mail-Signatur.
Auflösung
Die Webauflösung Ihrer Bilder (Bildqualität) sollte sehr hoch sein. Es ist daher eine gute Idee, ein 300px – 600px großes Bild mit einer Breite von 150px – 300px zu speichern. Speichern Sie also ein größeres Bild, um es in einem kleineren Format zu präsentieren.
Auf diese Weise sieht Ihr E-Mail-Signaturbild viel klarer aus, als wenn das Originalbild von geringerer Qualität wäre. Die Bildauflösung ist sehr wichtig, um Professionalität zu zeigen und Ihr Markenimage klar zu präsentieren.
Banner
Banner sind Bilder, die ganz unten in Ihrer E-Mail-Signatur angezeigt werden. Sie werden in der Regel verwendet, um auf Ihre Website zu verlinken oder um Ihre Marke zu bewerben. Die Größe Ihres E-Mail-Signaturbanners sollte eine maximale Breite von 600 Pixel und eine maximale Höhe von 100 Pixel haben.
Ein E-Mail-Signaturbanner sollte nur dann verwendet werden, wenn es notwendig ist, da es sehr viel Platz beanspruchen kann. Wenn Sie Werbebanner verwenden, sollten Sie versuchen, eine längliche, rechteckige Form zu verwenden. Dies sieht sowohl auf einem mobilen Gerät als auch auf einem Desktop besser aus.
Beispiel für eine 600px breite E-Mail-Signatur mit einem Banner:
Web-Schriftarten
Was die Schriftgröße betrifft, sollten Sie die Dinge klein und einfach halten. Verwenden Sie keine großen Schriftarten oder zu viele Schriftarten, da diese nach der Größe der vorherigen E-Mail verwirrend und störend für das Auge sein können.
Es wird empfohlen, eine Schriftgröße zwischen 11px und 13px zu verwenden. Wenn Sie die Schrift klein und praktisch halten, wird die Lesbarkeit verbessert und Ihr Empfänger kann Ihre E-Mail-Signatur besser lesen.
Zeichen
Obwohl Sie bei Google Mail bis zu 10.000 Zeichen verwenden können, empfehlen wir Ihnen, Ihre E-Mail-Signatur auf weniger als 5.000 Zeichen zu beschränken. Yahoo erlaubt ebenfalls 10.000 Zeichen, während Outlook Sie auf 5.000 Zeichen beschränkt.
Zu viel Text kann die Dateigröße Ihrer E-Mail-Signaturen erhöhen. Es kann auch dazu führen, dass Ihre Kunden die Textmenge als zu groß empfinden. Halten Sie sich an eine geringere Zeichenanzahl und verzichten Sie auf langatmige rechtliche Haftungsausschlüsse. Denken Sie stattdessen daran, Dinge wie die wichtigsten Kontaktdaten anzugeben.
Wie wählen Sie die beste Größe für Ihre E-Mail-Signatur?
1. Stellen Sie Nachforschungen an
Ein Tipp, den Sie sich merken sollten, bevor Sie überhaupt mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur beginnen, ist, dass Sie sich informieren sollten. Wenn Sie in diesem Beitrag bis hierher gekommen sind, haben Sie das natürlich schon getan.
Ein weiterer Punkt, den Sie bei der Recherche beachten sollten, ist eine umfassende Analyse Ihres Zielmarktes. Finden Sie heraus, was Ihr Zielpublikum anzieht. Welche Arten von Social Media-Plattformen nutzen sie beispielsweise? Nutzen Sie diese Informationen, um Symbole für soziale Medien in Ihr E-Mail-Signaturbanner einzubinden. Legen Sie die Größe entsprechend fest.
2. Integrieren Sie Ihre Marke
Denken Sie immer daran: Je authentischer Sie sind, desto besser kommt Ihre Marke rüber. Die Einbindung Ihrer Marke in Ihre E-Mail-Signaturen ist eine gute Idee, denn so können Sie Ihr Markenimage weiter fördern und die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, darstellen.
Die Größe Ihres Firmenlogos bestimmt zu einem großen Teil, wie Ihre Marke präsentiert wird. Wenn Sie also Ihre Marke in Ihre E-Mail-Signatur einbinden, sollten Sie unsere Tipps zur Größe beachten.
3. Versuchen Sie es mit einer Software zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen
Brauchen Sie immer noch Hilfe bei der Wahl der Größe Ihrer E-Mail-Signatur oder bei der Erstellung einer Signatur im Allgemeinen?
Ein weiterer Tipp ist, eine Software zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen auszuprobieren. Diese Art von Software kann HTML-E-Mail-Signaturen für Sie erstellen. Außerdem verleiht sie Ihnen ein hohes Maß an Professionalität und hilft Ihnen, sich auf die richtige Art und Weise abzumelden. Sie wählt immer die beste Bildgröße aus, hält die Bilder in der richtigen Breite und sorgt für die korrekten Abmessungen.
Eine Software zur Verwaltung von Unterschriften wie Bybrand kann all dies und noch viel mehr für Sie tun! Wir helfen Ihnen bei der Größe von E-Mail-Signaturbildern, dem Design, dem Inhalt und der Art und Weise, wie Sie für Ihre Marke, sich selbst und Ihr gesamtes Unternehmen werben können.
Plus: Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die Größe einer Spalte in Ihrer E-Mail-Signatur ändern können. Sie erfahren, wie Sie die Größe einer Spalte mit dem Signatureditor erfolgreich ändern können.
E-Mail-Signatur vorlagen in verschiedenen Größen
Um die perfekte E-Mail-Signatur zu erstellen, ist es wichtig, die richtige Größe zu wählen, um sicherzustellen, dass sie optisch ansprechend und auf verschiedenen Geräten leicht zu erkennen ist. Nachfolgend finden Sie Beispiele für die drei wichtigsten E-Mail-Signaturgrößen: 320px, 480px und 600px.
Für mobile Geräte – 320px
Es handelt sich in der Regel um einspaltige Signaturen, wahlweise in Form von Text mit Links. Die Breite von 320px wird empfohlen, um sicherzustellen, dass Ihre Signatur auf kleineren Bildschirmen korrekt angezeigt wird. Der Nachteil ist jedoch, dass es keine gute Idee ist, eine mobile Signatur mit vielen Informationen zu erstellen.
Ideal für Tablets – 480px
Mit einer Breite von 480px können Sie den verfügbaren Platz optimal nutzen. Der Vorteil von Signaturen dieser Größe ist, dass sie sowohl für mobile als auch für Desktop-Geräte gut funktionieren. Sie enthalten eine gute Menge an Informationen.
Für größere Bildschirme – 600px
Mit einer Breite von 600px haben Sie mehr Platz zum Arbeiten, insbesondere wenn Sie viele Informationen hinzufügen möchten. So können Sie zusätzliche Elemente wie Werbebanner, Produktbilder oder sogar ein größeres Firmenlogo einfügen.
Abschließende Überlegungen
In diesem Beitrag haben wir alles behandelt, was es über die Größe von E-Mail-Signaturen zu wissen gibt: wie Ihre Bilder und Banner aussehen und was sie wiegen sollten, welche Auflösung Sie anstreben sollten und welche Schriftarten und Texte Ihre E-Mail-Signatur enthalten sollte.
Ob für geschäftliche E-Mails, externe E-Mails oder interne Kommunikation, eine professionelle, gut aussehende E-Mail-Signatur ist für jedes Unternehmen ein Muss. Wenn Sie Ihren Kunden E-Mails schicken, möchten Sie ihnen die Möglichkeit geben, mehr über Sie und Ihre Marke zu erfahren und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Beachten Sie all diese Tipps und Tricks bei der Erstellung Ihrer neuen E-Mail-Signatur, und vergessen Sie nicht, Bybrand und seine Vorlagen, Integrationen und vieles mehr zu testen!
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