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Die Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur ist einfach, wenn Sie die richtigen Tools verwenden. Hier kommt Bybrand ins Spiel. Es ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Plattform für die Erstellung aller Arten von E-Mail-Signaturen.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen fünf verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit Bybrand eine E-Mail-Signatur erstellen können. Dazu gehören Optionen für technisch und gestalterisch versierte Personen hin zu Personen ohne jegliche HTML-Kenntnisse. Wir werden auch einige Tipps und bewährte Verfahren für die Erstellung Ihrer Unterschrift behandeln.
Kurze Video-Zusammenfassung:
Was in Ihrer E-Mail-Signatur stehen sollte
Bevor wir uns damit befassen, wie Sie eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen können, wollen wir kurz auf die wesentlichen Informationen eingehen, die Ihre E-Mail-Signatur enthalten muss.
- Name: Ihr Name sollte sichtbar am Ende Ihrer E-Mail stehen. Für die Empfänger ist es wichtig zu wissen, von wem die Nachricht kommt, insbesondere wenn sie nachfassen oder sich direkt an Sie wenden müssen.
- Berufsbezeichnung: Die Angabe Ihrer Berufsbezeichnung oder Position schafft Klarheit über Ihre Rolle und trägt dazu bei, Ihre Autorität und Ihr Fachwissen zu verdeutlichen.
- Kontaktinformationen: Auch wenn E-Mail-Signaturen in der Regel standardmäßig die E-Mail-Adresse des Absenders enthalten, ist es dennoch wichtig, sie zum einfachen Nachschlagen anzugeben. Vielleicht möchten Sie auch Ihre Telefonnummer angeben.
- Unternehmen: Achten Sie darauf, dass Sie eine E-Mail-Signatur mit Ihrem Firmenlogo und -namen verwenden, die deutlich sichtbar ist.
- Website: Geben Sie einen Link zur Website Ihres Unternehmens an. So erfahren die Empfänger mehr über Sie und Ihr Unternehmen.
- Links zu sozialen Medien: Die Aufnahme von Symbolen für soziale Medien mit anklickbaren Links zu Ihren Profilen ist eine gute Idee. Dies kann entweder auf Ihren persönlichen Konten (sofern diese mit Ihrem Beruf in Verbindung stehen) oder auf dem Social-Media-Profil Ihres Unternehmens geschehen.
Dies sind die grundlegenden Elemente, die Ihre E-Mail-Signatur enthalten sollte. Je nach Verwendungszweck können Sie jedoch jederzeit zusätzliche Elemente hinzufügen oder Ihre Unterschrift vereinfachen.
5 Möglichkeiten zur Erstellung einer E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand ist ein einfaches und vielseitiges Tool für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Hier sind ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den professionellen E-Mail-Signatur-Generator verwenden können, um eine oder mehrere Signaturen zu erstellen.
1. Aus vorgefertigten Vorlagen erstellen
Der schnellste Weg, eine Signatur zu erstellen, ist die Verwendung bereits vorhandener Vorlagen.
Wählen Sie einfach ein Beispiel für eine E-Mail-Signatur aus einer der vielen verfügbaren Vorlagen aus, und passen Sie es mit Ihren Informationen an. Dies ist mit dem Drag-and-Drop-Editor leicht zu bewerkstelligen.
Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen für bestimmte Anwendungsfälle oder E-Mail-Signaturstile wählen. Kopieren Sie dann einfach den HTML-Code der Signatur und wenden Sie ihn auf Ihr E-Mail-Konto an.
2. Von Grund auf neu erstellen
Für mehr Anpassungsmöglichkeiten können Sie auch eine E-Mail-Signatur von Grund auf neu erstellen.
Bybrand enthält eine vollständige Plattform zur Erstellung und Bearbeitung von E-Mail-Signaturen, die Ihnen Zugriff auf alle Elemente bietet, die Sie Ihrer individuellen E-Mail-Signatur hinzufügen können. Damit können Sie Signaturen nach Belieben erstellen, aber es sind einige Designkenntnisse erforderlich.
Nach der Erstellung exportieren Sie einfach die benutzerdefinierte E-Mail-Signatur und fügen sie in den Signaturbereich Ihres E-Mail-Clients ein.
3. Erstellen mit einem automatischen Generator
Die Erstellung von Signaturen kann auch mit einem automatischen Generator erfolgen, z. B. mit dem LinkedIn-Tool für professionelle Signaturen.
Damit können Sie Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil übernehmen und Ihr Profil in eine E-Mail-Signatur verwandeln. Sie brauchen sich nur mit Ihrem LinkedIn-Konto anzumelden, eine der professionellen Vorlagen auszuwählen, und das Tool erstellt eine E-Mail-Signatur für Sie. Sie können die wesentlichen Branding-Elemente jederzeit anpassen.
Das Beste daran ist, dass es sich um ein kostenloses E-Mail-Signatur-Tool handelt.
4. Aus Text erstellen
Sie können Ihre E-Mail-Signatur auch erstellen, indem Sie eine textbasierte Signatur in HTML umwandeln. Damit können Sie einfache Signaturen in dynamische und interaktive E-Mail-Signaturen verwandeln.
Fügen Sie Ihren Text einfach in den Bybrand-Editor ein, und Sie können jedes Textelement markieren und in ein interaktives HTML-Element umwandeln. Sie können grafische Elemente wie Logos, Icons für Social-Media-Seiten oder Schaltflächen für Handlungsaufforderungen einbinden.
Nach der Erstellung exportieren Sie die HTML-Signatur in Ihr Gmail-Konto, Yahoo Mail, Apple Mail oder ein anderes E-Mail-Programm, das Sie verwenden.
5. Eigenes HTML verwenden
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihre E-Mail-Signatur im HTML-Code zu bearbeiten. Dies ist die komplexeste Option und erfordert gute HTML-Kenntnisse. Sie können aber auch direkt in den Code Ihrer Signatur eindringen und die einzelnen Elemente fein abstimmen.
Dies ist möglich, indem Sie die Code-Editor-Option Ihrer Signatur in Bybrand aufrufen. Aktualisieren Sie den HTML-Code nach Bedarf, und exportieren Sie die Signatur in Ihre E-Mail-Plattform.
Bewährte Praktiken für E-Mail-Signaturen
Wenn Sie einen E-Mail-Signaturersteller verwenden, sollten Sie darauf achten, dass Sie sich an bewährte Verfahren halten. Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie bei der Erstellung einer individuellen E-Mail-Signatur beachten sollten.
Einfach und prägnant halten
Ihre E-Mail-Signatur sollte sauber und leicht zu lesen sein. Vermeiden Sie Unübersichtlichkeit, indem Sie nur die wichtigsten Informationen wie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktangaben angeben.
Zu viele Informationen lassen Ihre Unterschrift unübersichtlich und schwer lesbar erscheinen.
Einheitliche Formatierung verwenden
Achten Sie auf eine einheitliche Schriftart, -größe und -farbe in Ihrer Signatur, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Verwenden Sie professionelle Schriftarten, die leicht zu lesen sind, und vermeiden Sie die Verwendung zu vieler verschiedener Schriftarten oder -farben.
Ihr E-Mail-Signatur-Editor sollte Vorlagen und Beispiele für E-Mail-Signaturen enthalten, die Sie kopieren können. Diese sollten mit der richtigen Schriftart vor gerüstet sein.
Begrenzen Sie die Anzahl der Links
Auch wenn es sinnvoll ist, Links zu Ihrer Unternehmenswebsite oder zu sozialen Medien aufzunehmen, sollten Sie Ihre Signatur nicht mit zu vielen Links überfrachten.
Durch die Begrenzung der Anzahl der Links wird ein visuelles Durcheinander vermieden und sichergestellt, dass die Empfänger leicht zu den wichtigsten Zielen navigieren können.
Wenn Sie mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur ein bestimmtes Ziel erreichen wollen (z. B. die Weiterleitung von Website-Besuchern zu einer bestimmten Seite), dann sollten Sie diese Signatur auf einen einzigen Link konzentrieren.
Machen Sie Ihre E-Mail-Signatur mobilfreundlich
Viele Empfänger lesen E-Mails auf mobilen Geräten. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Signatur für die mobile Anzeige optimiert ist.
Verwenden Sie ein responsives Design, das sich gut an kleinere Bildschirme anpasst, und vermeiden Sie Elemente, die auf mobilen Geräten verzerrt oder schwer lesbar sein könnten.
Eine gute Idee ist es, eine E-Mail-Signatur zu erstellen, die 320 Pixel breit ist.
CTA einbeziehen
Fügen Sie in Ihre Signatur einen subtilen Aufruf zu einer Aktion ein, z. B. die Aufforderung, Ihre Website zu besuchen, sich auf LinkedIn zu vernetzen oder ein Treffen zu vereinbaren.
Halten Sie CTAs kurz und relevant für den Zweck Ihrer E-Mail.
Regelmäßig aktualisieren
Halten Sie Ihre E-Mail-Signatur auf dem neuesten Stand, wenn sich Ihre Kontaktinformationen, Ihre Berufsbezeichnung oder Ihr Firmenlogo ändern. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Unterschrift regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie korrekt und relevant bleibt.
Test und Überprüfung
Bevor Sie Ihre E-Mail-Signatur fertig stellen, sollten Sie sie mit verschiedenen E-Mail-Clients und Geräten testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt angezeigt wird und optisch ansprechend ist.
Achten Sie bei jedem E-Mail-Client darauf, wie Ihre Signatur sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Umgebung erscheint.
- Sehen Sie sich auch das Video an: Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit Bybrand.
Raum respektieren
Achten Sie auf den Platz, den Ihre E-Mail-Signatur im E-Mail-Thread einnimmt, und vermeiden Sie es, sie übermäßig groß oder aufdringlich zu gestalten.
Schlussfolgerung
Wie Sie sehen, ist es ganz einfach, eine gute E-Mail-Signatur zu erstellen. Es gibt viele Möglichkeiten, und jede davon wird Ihre E-Mail-Kommunikation und Ihre berufliche oder persönliche Marke verändern. Bybrand ist ein einfach zu bedienendes Tool, mit dem jeder Signaturen für alle E-Mail-Plattformen erstellen kann.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.
