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Für die Erstellung einer E-Mail-Signatur stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: eine E-Mail-Signatur von Canva (nur Bild) oder eine HTML-E-Mail-Signatur.
Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile, obwohl die Wahl einer HTML-Signatur insgesamt die klügere Wahl ist.
48 % der Vermarkter verwenden E-Mail-Signaturen, um Besucher auf ihre Websites zu leiten. Wenn Sie eine HTML-Signatur strategisch einsetzen, können Sie diesen Traffic besser lenken und ihn an verschiedene Stellen weiterleiten. Das ist etwas, was Sie mit einem Bild als Signatur nicht erreichen können.
In dieser Kurzanleitung gehen wir auf die Unterschiede zwischen einer E-Mail-Signatur von Canva und einer HTML-Signatur ein, damit Sie verstehen, welche Art von Signatur Sie verwenden sollten.
Erstellen einer E-Mail-Signatur in Canva
Canva ist sehr beliebt, weil es eines der einfachsten Grafikdesign-Tools ist, die es gibt. Daher ist es für viele Menschen die erste Wahl, wenn sie E-Mail-Signaturen erstellen.
Warum Canva für E-Mail-Signaturen verwenden?
Lassen Sie uns zunächst einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Canva für die Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur erläutern.
Canva ist kostenlos, d.h. jeder kann online darauf zugreifen und mit der Gestaltung beginnen.
Außerdem ist es unglaublich benutzerfreundlich. Im Gegensatz zu anderen komplizierten Grafikdesign-Plattformen bietet Canva eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche.
Auf Canva können Sie auf viele vorgefertigte Designelemente und Grafiken zugreifen und diese in Ihre E-Mail-Signatur einbinden. So können Sie ganz einfach ein Firmenlogo von Grund auf neu erstellen oder ein Bild finden, das Sie Ihrer Signatur hinzufügen können.
Die Anpassung des Inhalts, der Farben, der Bildoptionen, der Größen usw. Ihrer E-Mail-Banner könnte nicht einfacher sein. Solange Sie kreativ sind, kann jeder E-Mail-Signaturen auf Canva erstellen.
Beispiele für E-Mail-Signaturen, die mit Canva erstellt wurden:
Die Nachteile der Verwendung von Canva für E-Mail-Signaturen
Es gibt einige klare Nachteile bei der Verwendung von Canva für E-Mail-Signaturen. Am wichtigsten ist, dass Canva nur visuelle E-Mail-Signatur-Banner erstellt.
Wenn Sie mehrere anklickbare Links einfügen möchten, z. B. Symbole für soziale Medien und einen Link zu Ihrer Website, dann müssen Sie ein Tool verwenden, das HTML-E-Mail-Signaturen erstellt.
Ein Canva-E-Mail-Banner ist eigentlich nur ein Bild, das Sie an Ihre E-Mails anhängen.
Canva mag zwar einfach zu bedienen sein, aber es erfordert dennoch ein Auge für Design. Wenn Sie nicht viel Erfahrung mit Grafikdesign haben, sollten Sie lieber einen vorlagenbasierten E-Mail-Signatur-Editor verwenden, mit dem Sie Ihre eigene E-Mail-Signatur viel einfacher und schneller erstellen können.
Ihre Signatur könnte auf diese Weise auch origineller aussehen, da die 75 Millionen Nutzer der Plattform viele Designelemente auf Canva wiederverwenden.
Auch die Implementierung von E-Mail-Signaturen auf Canva kann knifflig sein. Wenn Sie jedoch nur eine E-Mail-Signatur für eine Person oder eine kleine Handvoll Konten benötigen, dann können Sie ein Canva-Banner verwenden.
Wenn Sie jedoch E-Mail-Signaturen für große Unternehmen implementieren müssen, ist die Verwendung von Canva unpraktisch. Der Grund dafür ist, dass Sie jedes einzelne E-Mail-Banner manuell hinzufügen und aktualisieren müssen.
Ja, Canva ist in Bezug auf das Design praktisch und einfach zu verwenden. Allerdings fehlen bei E-Mail-Nachrichten mit einem Canva-Banner wichtige Elemente wie Symbole für soziale Medien und mehrere anklickbare Links. Dies schränkt die Möglichkeiten Ihrer E-Mail-Signatur beim Marketing stark ein.
HTML E-Mail-Signatur vs. E-Mail-Signatur als Bild (Canva)
Die Alternative zur Verwendung von Canva zur Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur ist die Verwendung einer Plattform für HTML-E-Mail-Signaturen. Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen diesen beiden Optionen untersuchen.
Vor allem können Sie bei HTML E-Mail-Signaturen mehrere anklickbare Elemente hinzufügen. Dies ist für die meisten Anwendungsfälle von E-Mail-Signaturen unerlässlich.
Anklickbare Signaturen bedeuten, dass Sie auf Dinge wie Ihre Profile in sozialen Medien, Kalender, Ihre Website, Veranstaltungsanmeldungen und vieles mehr verlinken können. So können Sie mit Ihrer E-Mail-Signatur viel mehr erreichen, als nur Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Logo anzuzeigen.
Beispiele für eine anklickbare Signatur:
Ein E-Mail-Banner mit Bildern sieht zwar gut aus, wird Ihnen aber nicht helfen, gezielten Traffic zu erhalten.
Wenn Sie nur ein Bild als E-Mail-Banner verwenden, laufen Sie außerdem Gefahr, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden. Das liegt daran, dass bei einem E-Mail-Banner mit Bild das Verhältnis von Text zu Bild in Ihren E-Mails zu niedrig sein könnte, worauf die Spamfilter achten.
Viele Nutzer erwarten vielleicht auch, dass unterschiedliche Dinge passieren, wenn sie auf verschiedene Bereiche Ihrer E-Mail-Signatur klicken. Sie könnten etwa Ihr Canva Bild-E-Mail-Banner so einstellen, dass Nutzer auf Ihre Website weitergeleitet werden. Allerdings können Sie hier nur einen Link einfügen. Das könnte das Nutzererlebnis beeinträchtigen und schränkt Ihre Möglichkeiten ein, wohin Sie den Traffic leiten können.
Die Verwendung von HTML-Signaturen ist zweifelsohne die bessere Wahl. HTML-Signaturen bieten Ihnen mehr Möglichkeiten als nur ein Bild. Dadurch wird der Gesamterfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen verbessert.
Die Vorteile einer E-Mail-Signatur im HTML-Format
E-Mail-Signaturen im HTML-Format bieten viele klare Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie diese gegenüber einer E-Mail-Signatur von Canva verwenden sollten:
- Fügen Sie anklickbare Symbole hinzu: Ob es sich um ein LinkedIn-Symbol oder einen Calendly-Link zu Ihrem Terminkalender handelt, mit HTML-E-Mail-Signaturen können Sie Ihre Empfänger auf eine Reise mitnehmen. Sie können so viele verschiedene Links und anklickbare Elemente hinzufügen, wie Sie möchten.
- Vermeiden Sie Spamfilter: Wenn Sie mehr Text in Ihren E-Mail-Nachrichten haben, können Sie Spamfilter vermeiden, da das Verhältnis von Bild zu Text stimmt.
- Vermeiden Sie die Blockierung von Bildern: Wenn Sie nur ein Bannerbild als E-Mail-Signatur verwenden, besteht eine echte Chance, dass das Bild beim Empfänger nicht geladen wird. Das liegt an der Bildsperre, die zu einem leeren Feld oder einem roten X führt. HTML E-Mail-Signaturen vermeiden dieses Problem.
- Zusätzliches SSL: Ein Tool wie Bybrand verwendet SSL für alle Bildlinks, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten vertrauenswürdiger sind.
- Nützlich für das Marketing: Da Sie beliebig viele Links in HTML-Signaturen einfügen können, bedeutet dies, dass Sie Ihre E-Mail-Signatur für das Marketing nutzen können. Fügen Sie Links zu Produkten, Werbeaktionen, Veranstaltungen und mehr hinzu. So können Sie strategisch entscheiden, welche Informationen Sie mit den Empfängern Ihrer E-Mails teilen.
- Leichter zu kontrollieren: Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihrem E-Mail-Client kann verwirrend werden, wenn Sie mit mehreren E-Mail-Signaturen arbeiten. Mit einer Plattform wie Bybrand können Sie alle Ihre aktiven HTML-Signaturen von einem einzigen Dashboard aus steuern. Das erleichtert die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in einem ganzen Unternehmen viel.
Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur
Ja, mit Canva ist es einfach, eine Signatur zu entwerfen. Aber lassen Sie sich von professionellen HTML-Signaturen nicht abschrecken. Mit dem richtigen Tool können Sie mit nur wenigen Klicks fortgeschrittene HTML-Signaturen erstellen.
Alles, was Sie machen müssen, ist, einen vorlagenbasierten Editor für E-Mail-Signaturen zu verwenden.
Wählen Sie die Vorlage, die Ihnen gefällt, und passen Sie sie mit Ihren Informationen an. Fügen Sie Ihre Bilder, Links und Ihr Branding hinzu.
Speichern Sie dann die E-Mail-Signatur, und Sie können den gerenderten Code in Ihr E-Mail-Programm einfügen.
Das ist genauso einfach wie die Verwendung von Canva zur Erstellung eines E-Mail-Banners, und mit einer HTML-Signatur können Sie noch viel mehr erreichen.
Weitere Vorlagen für E-Mail-Signaturen in HTML
Wenn Sie auf der Suche nach weiteren großartigen HTML-Vorlagen für E-Mail-Signaturen sind, sind Sie hier genau richtig. Hier haben wir vier der besten HTML-Vorlagen für E-Mail-Signaturen zusammengestellt, mit denen Sie die perfekte E-Mail-Signatur erstellen können. Jede HTML-Vorlage lässt sich leicht anpassen und verfügt über eine Reihe von Funktionen, die sie perfekt für jede Art von E-Mail machen.
Vorlage eins: Integrieren Sie das Logo in Ihre E-Mail-Signatur, um Ihre Marke besser sichtbar zu machen.
Vorlage zwei mit einem Banner in der Fußzeile.
Vorlage drei ist die beste Wahl für Helpdesk-Teams, da sie Links enthält, die dem Kunden eine Selbstbedienung ermöglichen.
Die vierte Vorlage enthält einen Link, um einen Termin für ein Verkaufsgespräch zu vereinbaren, und das Logo in der Fußzeile.
Mit diesen HTML-Vorlagen für E-Mail-Signaturen können Sie schnell eine Signatur erstellen, die Ihre E-Mails professionell und attraktiv aussehen lässt.
Die Quintessenz
Zu wissen, wie man eine E-Mail-Signatur in Canva erstellt, ist einfach, aber nicht unbedingt die beste Methode. Ihre E-Mail-Signatur in Canva ist nur eingeschränkt verwendbar. Sie könnte Ladeprobleme in E-Mails verursachen und sogar dazu führen, dass Ihr Konto als Spam-Versender behandelt wird.
Die Verwendung einer HTML-Signatur ist eine klügere Wahl. Mit diesen E-Mail-Signaturen können Sie mehr erreichen. Sie können die Zustellbarkeit verbessern und lassen Ihre E-Mail-Kommunikation viel professioneller klingen.
Mit dem richtigen Generator für E-Mail-Signaturen, der auf Vorlagen basiert, ist die Erstellung einer HTML-Signatur viel einfacher, als Sie vielleicht gedacht haben.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.
