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Heutzutage sind unsere Mobiltelefone zu einem integralen Bestandteil von uns selbst geworden und enthalten eine Reihe privater Gegenstände wie unsere Fotosammlungen und Lieblingsmusik. Sie werden auch für berufliche Zwecke genutzt und dienen als Kommunikationsbrücke zwischen Arbeitskollegen und Geschäftspartnern.
Für viele beschäftigte Berufstätige ist es selbstverständlich, auf eine E-Mail zu antworten oder einem Kollegen eine schnelle Nachricht von Ihrem iPhone aus zu Schickem. Ihre E-Mail erreicht den Empfänger umgehend und beweist damit Ihre Initiative. Aber was ist mit der lästigen Signatur, die am Ende Ihrer E-Mail angeheftet ist?
Sie wissen schon, die, auf der „Von meinem Gerät gesendet“ oder “Von meinem iPhone gesendet“ steht?
Diese E-Mail-Signatur ist die Standardeinstellung auf iPhones, aber sie lässt ein wenig zu wünschen übrig, was E-Mail-Signaturen angeht.
Inhaltsverzeichnis
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum diese Standardsignatur unattraktiv ist und wie Sie “Von meinem Gerät gesendet” aus Ihren zukünftigen E-Mails entfernen können.
Warum ist die Signatur “Von meinem iPhone gesendet” schlecht?
Es gibt eine Million möglicher Gründe, warum Sie eine professionelle E-Mail von Ihrem iPhone aus versenden.
Vielleicht hat sich ein Unternehmen wegen einer Gelegenheit gemeldet, und Sie möchten so schnell wie möglich antworten. Möglicherweise hat Ihr Chef eine dringende Frage gestellt, während Sie nicht im Büro sind. Oder vielleicht benötigt ein Kunde an Ihrem freien Tag Unterstützung, aber es kann nicht warten.
Und was ist, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen aufbauen? Oder Sie arbeiten für eine kleine Marketing- oder Vertriebsagentur, wo Sie rund um die Uhr mit Kunden kommunizieren?
Unabhängig davon möchten Sie bei der Interaktion mit Geschäftskontakten Professionalität wahren, denn Ihre E-Mail-Gewohnheiten sind Teil Ihrer persönlichen Marke. Vielleicht möchten Sie auch die Tatsache verbergen, dass Sie nicht im Büro sind.
Leider verrät Sie die E-Mail-Signatur “Von meinem iPhone gesendet”. Das ist nicht nur unprofessionell, sondern kann auch dazu führen, dass Ihnen potenzielle Geschäftsmöglichkeiten entgehen.
Das ist unprofessionell
Die E-Mail-Signatur “Von meinem iPhone gesendet” ist unprofessionell. Wenn Ihr Empfänger sie sieht, könnte er annehmen, dass Sie sich nicht die Zeit genommen haben, sein Anliegen zu berücksichtigen und eine durchdachte Antwort zu verfassen. Es klingt unhöflich oder übereilt.
Sie lassen Chancen auf dem Tisch liegen
In der Berufswelt bauen Sie sich eine persönliche Marke auf. Jede Interaktion, die Sie haben, und jeder Eindruck, den Sie hinterlassen, trägt zu dieser kuratierten Marke bei. Wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen, können sich Ihnen aus jedem Blickwinkel Chancen bieten.
Wenn Sie die Standardsignatur “Von meinem iPhone gesende” beibehalten, signalisieren Sie potenziellen Kunden oder Geschäftspartnern, dass Sie die Gelegenheit nicht ernst nehmen.
Sie dachten, Sie seien die richtige Person, aber jetzt haben sie Zweifel. Wenn Sie im Marketing oder Vertrieb tätig sind, wie können die Kunden Ihnen vertrauen, dass Sie ihre Marke professionell vertreten, wenn Sie sich selbst nicht so darstellen können? Mit jeder E-Mail werben Sie für eine andere Marke, nämlich Apple, und zwar kostenlos.
Oder Sie wissen nicht, wie Sie diese lästige E-Mail-Signatur entfernen können. Das zeugt von einem klaren Mangel an Initiative. Und in der heutigen technikbegeisterten Welt wollen Sie den Eindruck erwecken, dass Sie fähig sind und sich mit der Technologie auskennen.
Wer weiß, wie viele Gelegenheiten Sie mit dieser Standard-E-Mail-Signatur schon ungenutzt verstreichen ließen?
Wie behebt man “Von meinem iPhone gesendet”?
Aber Sie haben erkannt, dass jeder Aspekt Ihrer berufsbezogenen Kommunikation mit Ihrer persönlichen Marke übereinstimmen und professionell bleiben muss, auch wenn Sie unterwegs sind. Deshalb sind Sie hier. Um “Von meinem iPhone gesendet” mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zu entfernen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
- Navigieren Sie zu Ihrer Anwendung, Einstellungen.
- Wenn Sie sich in der App Einstellungen befinden, scrollen Sie nach unten, vorbei an Benachrichtigungen, Allgemein und App Store (neben anderen), bis Sie Mail sehen. Tippen Sie auf Mail.
- Scrollen Sie in Mail nach unten und finden Sie Signatur unter der Rubrik Verfassen. Tippen Sie auf Signatur.
- Sie sehen nun ein Textfeld mit der E-Mail-Signatur “Von meinem iPhone gesendet”. Tippen Sie auf diesen Text, um die Tastatur zu öffnen, und verwenden Sie die Rücktaste, um ihn zu entfernen.
- Sie können das Textfeld leer lassen und die Anwendungseinstellungen verlassen. Die E-Mail-Signatur wird automatisch gespeichert, wenn Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie jetzt eine E-Mail senden, gibt es keinen Hinweis darauf, dass sie von Ihrem mobilen Gerät aus gesendet wurde.
Erstellen einer HTML-E-Mail-Signatur für das iPhone
Wenn Sie die Standardsignatur aus Ihrem iPhone entfernen, werden Sie sicherlich eine professionelle Signatur auf der Fläche hinzufügen wollen. In diesem Video-Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine mobile E-Mail-Signatur mit einer Breite von 320 Pixeln erstellen. Diese E-Mail-Signatur ist ideal für mobile E-Mail-Clients wie das iPhone oder iPad Mail-App.
Zusätzliche E-Mail-Signatur
Alternativ können Sie auch eine andere E-Mail-Signatur entwerfen. Beachten Sie jedoch, dass diese Signatur im reinen Text- oder HTML-Format vorliegt. Es sind keine Formatierungen oder besondere Optionen verfügbar.
Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten auf Ihrem Gerät haben, können Sie eine spezifische E-Mail-Signatur für ein bestimmtes E-Mail-Konto festlegen. Wählen Sie einfach zwischen den Optionen alle Konten oder pro Konto.
Verwandte Seiten
- Wie Sie eine gute iPhone-E-Mail-Signatur erstellen;
- So fügen Sie eine E-Mail-Signatur auf dem iPad oder iPhone hinzu;
PLUS: Drei Vorlagen für mobile E-Mail-Signaturen
Im Folgenden stellen wir Ihnen drei für Mobilgeräte optimierte Vorlagen für E-Mail-Signaturen vor, die Stil, Funktionalität und Lesbarkeit für mobile Nutzer vereinen.
Das erste Beispiel zeigt ein sauberes und professionelles Design mit dem Firmenlogo, das die Markenidentität betont.
Als Nächstes präsentieren wir Ihnen eine Vorlage mit CTA-Links und Öffnungszeiten, die eine einfache Erreichbarkeit und klare Kommunikation gewährleisten. Sehen Sie sich hier weitere ähnliche Beispiele an.
Und schließlich eine Vorlage mit nur Text und einem Link. Diese Arten von Signaturen sind anpassungsfähiger und funktionieren in jedem E-Mail-Client gut.
Schlussfolgerung
Im Geschäftsleben repräsentieren Sie sich ständig selbst. Jedes Gespräch, jeder Anruf und jede E-Mail tragen zu Ihrer persönlichen Marke als Spitzenfachmann auf Ihrem Gebiet bei. Um sich von Ihrer besten Seite zu zeigen, sollten Sie Ihre gesamte Kommunikation professionell gestalten, was bedeutet, dass Sie auch an die kleinen Dinge denken.
Einige Leute werden die E-Mail-Signatur “Von meinem iPhone gesende” gar nicht bemerken, und anderen ist es egal. Aber was ist mit den verpassten Chancen der wenigen, die sie bemerken und sich daran stören?
Außerdem ist es nicht mehr 2010. Es ist an der Zeit, die unprofessionelle Standard-E-Mail-Signatur loszuwerden. Niemand muss wissen, dass Sie E-Mails von Ihrem Smartphone aus verschicken.
Zum Glück ist es ganz einfach, “Von meinem iPhone gesende” aus Ihrer E-Mail-Signatur zu entfernen, indem Sie fünf einfache Schritte befolgen. Jetzt können Sie auf Ihrem iPhone auf E-Mails antworten, ohne sich über die negativen Folgen Gedanken machen zu müssen.
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