This post is also available in: English Português Español Français Italiano
Bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur im HTML-Format gibt es eine Menge zu beachten. Einer der wichtigsten Punkte ist die Schriftart.
Die Wahl der richtigen Schriftart für die E-Mail-Signatur ist entscheidend. Auch wenn es wie ein kleines Detail erscheinen mag, spielt die von Ihnen gewählte Schriftart eine große Rolle dabei, wie Ihre E-Mail-Signatur geladen wird, wie gut sie zu lesen ist und wie professionell sie aussieht.
Wenn Sie sich für die richtige Schriftart entscheiden, können Sie alle Vorteile einer E-Mail-Signatur nutzen, während die falsche Schriftart Ihre HTML-Signatur unbrauchbar machen könnte.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Schriftarten für E-Mail-Signaturen wissen müssen und wie Sie die beste Schriftart für Ihre professionelle E-Mail-Signatur auswählen.
Was Sie bei der Auswahl einer Schriftart beachten sollten
Bei der Auswahl einer Schriftart für Ihre E-Mail-Signatur sind einige wesentliche Faktoren zu beachten, damit Ihre Signatur professionell aussieht und auf verschiedenen E-Mail-Clients und Geräten lesbar ist.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Überlegungen zur Gewährleistung der Konsistenz und Kompatibilität Ihrer professionellen E-Mail-Signatur:
Lesbarkeit
Der wichtigste Aspekt bei der Auswahl der Schriftart ist die Lesbarkeit. Ihre E-Mail-Signatur ist ein Ausdruck Ihrer Professionalität. Wählen Sie daher eine gut lesbare Schriftart.
Vermeiden Sie übermäßig dekorative oder komplexe Schriftarten, vor allem wenn sie Ihre Signatur schwer verständlich machen.
Einfache und geradlinige Schriftarten, wie serifenlose Schriften, sind immer leicht zu lesen und zu verstehen. Solange die Schriftart Ihrer Signatur keine Verwirrung stiftet, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Achten Sie grundsätzlich darauf, dass Sie eine Standardschriftart verwenden – das ist immer eine der besten Praktiken für geschäftliche E-Mail-Signaturen.
Websichere Schriftarten
Bei der Auswahl von Schriftarten für E-Mail-Signaturen müssen Sie darauf achten, dass es sich um eine websichere Schriftart handelt. Das bedeutet, dass Sie eine Schriftart für Ihre E-Mail-Signatur wählen müssen, die auf allen E-Mail-Clients und Geräten korrekt angezeigt wird.
Websichere Schriftarten sind weithin verfügbar und werden von verschiedenen Plattformen unterstützt. Beispiele für websichere Schriftarten sind:
- Arial
- Helvetica
- Times New Roman
- Georgia
Dies sind die typischen Schriftarten, die Sie auf jeder Online-Plattform finden.
Es mag zwar verlockend sein, eine eigene Schriftart in Ihrer HTML-Signatur zu verwenden, aber das Risiko ist groß, dass Ihre Schriftart nicht angezeigt wird und Sie sich auf eine Ausweichschriftart verlassen müssen.
Verwenden Sie also in erster Linie eine websichere Schriftart, und Sie werden eine weitaus zuverlässigere E-Mail-Signatur haben. Wenn Sie wissen, wie Sie die Schriftart in Ihrer E-Mail-Signatur ändern können, können Sie dies problemlos umsetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail-Signatur-Plattform verwenden, die dies unterstützt.
Schriftgröße
Es kommt nicht nur auf den Stil der Schrift an, sondern auch auf die Größe.
Der Text in Ihrer Signatur sollte so groß sein, dass er gut lesbar ist, aber nicht so groß, dass er erdrückend wirkt.
Eine Schriftgröße von etwa 10 bis 12 Punkten ist in der Regel ein guter Ausgangspunkt. Üblich sind jedoch Schriftgrößen von etwa 14.
Wenngleich Sie sichere und gut lesbare Schriftarten für E-Mail-Signaturen verwenden, sind sie ineffektiv, wenn sie zu klein sind.
Konsistenz
Verwenden Sie für alle Elemente Ihrer E-Mail-Signatur immer dieselbe Schriftart und Schriftgröße. Konsistenz bei der Wahl der Schriftart und -größe verleiht Ihrer Signatur ein sauberes und professionelles Aussehen.
Das bedeutet, dass Sie die gleiche Schriftart für Ihre E-Mail-Signatur sowohl im Textteil Ihrer E-Mail als auch in allen Bereichen Ihrer Signatur verwenden. Wählen Sie eine Standardschriftart und bleiben Sie dabei.
Idealerweise sollte diese Schriftart zu dem von Ihrem Unternehmen bereits verwendeten Branding passen. Konsistenz ist der Schlüssel, um Ihre Marke einprägsam und professionell zu halten.
Schriftfarbe
Die Wahl einer professionellen Signatur-Schriftart ist wichtig, aber Sie müssen auch die Farbe der Schrift berücksichtigen. Dies bestimmt, wie gut der Text hervorsticht.
Wählen Sie eine Schriftfarbe, die einen guten Kontrast zum Hintergrund Ihrer E-Mail-Signatur bildet. Schwarz oder Dunkelgrau ist oft eine sichere Wahl.
Hier haben wir ein Beispiel für eine HTML-Signatur mit dem falschen Kontrast, wodurch sie schwer zu lesen ist.
Vermeiden Sie übermäßig helle oder neonfarbene Farben, da diese ablenkend wirken können.
HTML-Signaturen
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur im HTML-Format erstellen, haben Sie mehr Kontrolle über die Wahl der Schriftart und die Formatierung.
Mit HTML-Signaturen können Sie bestimmte Schriftarten und Stile verwenden, die in reinen Textsignaturen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen. Dies ist der einzige Fall, in dem das Hinzufügen von benutzerdefinierten Schriftarten zu Ihrer E-Mail-Signatur sinnvoll sein kann.
Die gleichen Risiken bestehen jedoch auch bei einer benutzerdefinierten Schriftart, und die Verwendung benutzerdefinierter, übermäßig dekorativer Schriftarten könnte mehr Probleme verursachen als lösen.
Beispiel für eine HTML-Signatur mit Textschriftarten.
Fallback-Schriften
Auch wenn Sie eine bestimmte Schriftart für Ihre E-Mail-Signatur wählen, sollten Sie unbedingt Ausweichschriften in Ihren HTML-Code aufnehmen.
Dies sind alternative Schriftarten, die angezeigt werden, wenn der E-Mail-Client des Empfängers die von Ihnen gewählte Schriftart nicht unterstützt. Sie stellen sicher, dass Ihre Signatur auch auf anderen Plattformen korrekt angezeigt wird.
Beispiele für Fallback-Schriften:
- Arial, Helvetica, sans-serif;
- Tahoma, Geneva, sans-serif;
- Times New Roman, Times, serif;
- Verdana, Geneva, sans-serif;
Testen Sie
Es ist wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Signatur auf verschiedenen E-Mail-Clients (z.B. Outlook, Gmail, Apple Mail) und Geräten (Desktop, Handy) testen, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht erscheint.
So können Sie Formatierungs- oder Darstellungsprobleme erkennen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Mobilfreundlich
Denken Sie daran, dass 81 % aller E-Mails auf mobilen Geräten geöffnet werden. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Schriftart und Formatierung mobilfreundlich sind und kein übermäßiges Zoomen oder Scrollen erfordern.
Auch dies können Sie testen, indem Sie E-Mails an sich selbst senden und sie auf einem mobilen Gerät öffnen. Wenn Sie eine mobilfreundliche Vorlage für Ihre E-Mail-Signatur verwenden, wird die Erstellung viel einfacher sein.
Die besten Schriftarten für E-Mail-Signaturen im HTML-Format
Wie wir bereits erwähnt haben, ist es am besten, sich an websichere Schriftarten zu halten, die von den verschiedenen E-Mail-Clients und Geräten weitgehend unterstützt werden.
Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, stellen wir Ihnen hier einige der besten E-Mail-Signaturen für HTML vor.
- Arial: Arial ist eine saubere, serifenlose Schrift, die sehr gut lesbar ist. Sie ist eine der am meisten unterstützten Schriftarten für alle E-Mail-Clients und Geräte.
- Helvetica: Helvetica ist eine beliebte und elegante serifenlose Schrift, die ein sauberes und modernes Aussehen bietet. Es ist auf den meisten Plattformen verfügbar und eine sichere Wahl.
- Times New Roman: Times New Roman ist eine klassische Serifenschrift, die für ihre gute Lesbarkeit bekannt ist. Es ist eine gute Wahl für eine traditionelle und formelle E-Mail-Signatur.
- Georgia: Georgia ist eine weitere Serifenschrift, die sich gut für E-Mail-Signaturen eignet, insbesondere wenn Sie einen Hauch von Eleganz und Professionalität wünschen.
- Verdana: Verdana ist eine saubere und gut lesbare serifenlose Schrift, die sich gut für E-Mail-Signaturen eignet, vorwiegend wenn Sie ein modernes und geradliniges Erscheinungsbild wünschen.
- Trebuchet MS: ist eine serifenlose Schrift, die sowohl modern als auch gut lesbar ist. Es wird von verschiedenen Plattformen unterstützt und kann Ihrer Signatur ein modernes Aussehen verleihen.
- Calibri: Calibri ist eine beliebte Wahl für einen sauberen und modernen Look. Es wird weitgehend unterstützt und sieht in E-Mail-Signaturen großartig aus.
- Tahoma: ist eine serifenlose Schriftart, die lesbar ist und ein kompaktes Design hat, wodurch sie sich für kürzere E-Mail-Signaturen eignet.
- Century Gothic: Century Gothic ist eine saubere und moderne serifenlose Schrift, die ein zeitgenössisches Erscheinungsbild bietet. Es ist auf vielen Plattformen verfügbar.
- Lucida Sans: Lucida Sans ist eine einfache und gut lesbare serifenlose Schrift, die sich gut für E-Mail-Signaturen eignet.
Wenn die Marke eine ungewöhnliche Schriftart verwendet
Wenn eine Marke in ihrer visuellen Identität eine bestimmte Textschriftart verwendet und diese Option nicht als Webschriftart verfügbar ist, muss sichergestellt werden, dass die HTML-E-Mail-Signatur mit dieser Schriftart übereinstimmt.
Die beste Lösung für dieses Problem ist die Verwendung alternativer Schriftarten, die in Stil und Aussehen ähnlich sind. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Schriftart wählen, die von vielen E-Mail-Clients unterstützt wird, um visuelle Konsistenz zu gewährleisten. Fallback-Schriften sind ideal für dieses Problem.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Schrift in ein Bildformat zu konvertieren. Dann betten Sie das Bild in die HTML-E-Mail-Signatur ein. Allerdings wird Ihre E-Mail-Signatur auf diese Weise nicht anklickbar.
Beispiele für E-Mail-Signaturen mit Schriftfamilie
Unten sehen Sie 3 Beispiele für identische E-Mail-Signaturen, aber mit unterschiedlichen Schriftarten. Diese sind: Times New Roman, Tohama und Verdana.
Schlussfolgerung
Die Schriftart Ihrer E-Mail-Signatur ist ein wichtiger Faktor bei der Erstellung einer HTML-Signatur. Nehmen Sie sich die Zeit, sie mit Bedacht auszuwählen, da sie eine wichtige Rolle dabei spielt, wie wirkungsvoll Ihre E-Mail-Signatur ist und ob sie überhaupt richtig geladen wird.
Auffällige, benutzerdefinierte Schriftarten sehen zwar beeindruckend aus, aber sie werden oft nicht so gut geladen – wenn sie überhaupt geladen werden. Bleiben Sie lieber bei einer klassischen, verlässlichen Schriftart, und Sie sollten konsistenter Ergebnisse mit Ihrer E-Mail-Signatur erzielen.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.
